অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি কি?

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি ব্যয় এবং রাজস্ব প্রতিবেদন করার সময় একটি কোম্পানি অনুসরণ করে এমন নিয়মগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। দুটি প্রাথমিক পন্থা হলক্যাশ অ্যাকাউন্টিং এবংঅ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং.

যখন প্রাক্তন রিপোর্ট করতে সাহায্য করেআয় এবং খরচ যেমন তারা ব্যয় করা হয় এবং অর্জিত হয়; পরেরটি তাদের অর্থ প্রদান এবং প্রাপ্তির সাথে সাথে তাদের অবহিত করে।

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি: নগদ বনাম জমা

নগদ অ্যাকাউন্টিং একটি পদ্ধতি যা অত্যন্ত সহজ এবং প্রধানত ছোট-স্কেল ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এই পদ্ধতিতে, নগদ প্রাপ্তি বা ব্যয় করা হলে লেনদেন রেকর্ড করা হয়। পেমেন্ট প্রাপ্ত হলে একটি বিক্রয় রেকর্ড করা হয়। এবং, চালান সাফ হয়ে গেলে খরচ রেকর্ড করা হয়। তদ্ব্যতীত, এই পদ্ধতিটি ব্যক্তিরা ব্যক্তিগত অর্থ পরিচালনা করতেও ব্যবহার করে।

যতদূর সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং সংশ্লিষ্ট, এটি মিল নীতির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, যার লক্ষ্য রাজস্ব সময় এবং ব্যয়ের স্বীকৃতির সাথে মেলে। রাজস্বের সাথে খরচ মিলিয়ে, এই পদ্ধতিটি একটি কোম্পানির প্রকৃত আর্থিক অবস্থার একটি সুনির্দিষ্ট চিত্র প্রদান করে।

এই পদ্ধতির অধীনে, লেনদেন করার সাথে সাথে রেকর্ড করা হয়। এর সহজ অর্থ হল যে তহবিল অবিলম্বে স্থানান্তর না করা হলেও একটি ক্রয় আদেশ রাজস্ব হিসাবে রেকর্ড করা হয়। একই পদ্ধতি আর্থিক ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয়।

কোনটি আপনার চয়ন করা উচিত?

বৃহৎ, জটিল সংস্থাগুলির জন্য সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের গুরুত্ব আরও স্পষ্ট। ধরুন একটি সফটওয়্যার কোম্পানি আছে। এটি একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প গ্রহণ করতে পারে এবং প্রকল্পটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান নাও পেতে পারে।

যদি নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়, তাহলে কোম্পানির অনেক খরচ হবে কিন্তু তারা গ্রাহকের কাছ থেকে নগদ না পাওয়া পর্যন্ত রাজস্ব চিনবে না। এইভাবে, কোম্পানির আর্থিক খেলাটি যথেষ্ট দেখাবে না যতক্ষণ না তারা সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করে।

তবে একই কোম্পানি থেকে অর্থ নিলে কব্যাংক, নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি ভুল পছন্দ হিসাবে পরিণত হবে কারণ এখানে শুধুমাত্র খরচ এবং কোন রাজস্ব নেই। বিপরীতে, যদি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়, সফ্টওয়্যার কোম্পানি তাদের সম্পন্ন করা প্রকল্পের একটি অংশের সাথে সংশ্লিষ্ট খরচ এবং রাজস্বের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ চিনবে।

এটিকে ব্যাপকভাবে সমাপ্তির শতাংশ পদ্ধতি বলা হয়। তবে আসল নগদ যা আসছে তা দেখানো হবেনগদ প্রবাহ বিবৃতি কোম্পানির. এইভাবে, যদি কোনও সম্ভাব্য ঋণদাতা থাকে তবে তিনি সেই সংস্থার রাজস্ব পাইপলাইনের একটি সম্পূর্ণ চিত্র পাবেন।