ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેક શું છે?

એડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેક (DTC) નો ઉપયોગ નિયુક્ત સંગ્રહ દ્વારા કરવામાં આવે છેબેંક વિવિધ સ્થળોએથી કોર્પોરેશનની દૈનિક રસીદો જમા કરાવવા માટે. તે વધુ સારી રીતે સુનિશ્ચિત કરવાની એક અસરકારક રીત છેરોકડ વ્યવસ્થા ઉદ્યોગો માટે કે જે બહુવિધ સ્થળોએ રોકડ એકત્ર કરે છે.

તૃતીય-પક્ષ માહિતી સેવા દરેક સ્થાન પરથી ડેટા ટ્રાન્સમિટ કરે છે. ત્યાંથી જ, દરેક ડિપોઝિટ સ્થાન માટે DTC જનરેટ થાય છે. આ ડેટા પછી ડિપોઝિટ માટે નિર્દિષ્ટ ગંતવ્ય બેંકમાં ચેક-પ્રોસેસિંગ સિસ્ટમમાં નોંધાયેલ છે.

ડીટીસી કેવી રીતે કામ કરે છે?

ઉદ્યોગો ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેકનો ઉપયોગ વિવિધ સ્થળોએથી આવક એકત્રિત કરવા માટે કરે છે. તે આગળ એક સંસ્થામાં અથવા બેંકમાં એક સામટી રકમમાં જમા કરવામાં આવે છે. તેઓ ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ડ્રાફ્ટ તરીકે પણ ઓળખાય છે.

એકાગ્રતા બેંક દ્વારા, તૃતીય-પક્ષ માહિતી સેવાનો ઉપયોગ ડેટા ટ્રાન્સફર કરવા માટે થાય છે. એકાગ્રતા બેંક તે છે જ્યાં તે તેના મોટા ભાગના નાણાકીય વ્યવહારો અથવા ઉદ્યોગની પ્રાથમિક નાણાકીય સંસ્થાઓનું સંચાલન કરે છે. પછી કોન્સન્ટ્રેશન બેંક દરેક ડિપોઝિટ સ્થળ માટે DTC જનરેટ કરે છે, જે સિસ્ટમમાં નોંધાયેલ છે.

કી પોઇન્ટ

• ડીટીસી ડિપોઝિટ ચેક જેવું જ દેખાઈ શકે છે, પરંતુ માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે તેના પર તેમની સહીઓ નથી.
• વધુ સારી રોકડ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલી જાળવવા માટે ઉદ્યોગો ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેકનો ઉપયોગ કરે છે.
• સ્વચાલિત ક્લિયરિંગ હાઉસ સિસ્ટમ્સને ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેક સિસ્ટમ્સ સાથે બદલવામાં આવી રહી છે. પરંતુ કેટલાક ઉદ્યોગો ડિપોઝીટ કરવાના હેતુઓ માટે ડીટીસીને અનુસરવાનું ચાલુ રાખે છે.
• ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેક એ રાતોરાત થાપણો તરીકે ચોક્કસ વસ્તુ નથી.

ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેક વ્યક્તિગત ચેક જેવો જ લાગે છે સિવાય કે પહેલા ચેકના ચહેરાના ઉપરના કેન્દ્રમાં છાપવામાં આવે. આ બિન-વાટાઘાટ કરી શકાય તેવા સાધનો છે અને તેમાં સહી નથી.

ડીટીસી રાતોરાત ડિપોઝિટ સાથે મૂંઝવણમાં ન હોવી જોઈએ. કામકાજના કલાકો પછી, થાપણો એક થેલીમાં મૂકવામાં આવે છે, અને ડિપોઝિટ સ્લિપ આ ડ્રોપબોક્સમાં નાખવામાં આવે છે. અને સવારે, જ્યારે બેંક ખુલે છે, ત્યારે ડ્રોપબોક્સ કંપનીના ચેકિંગ ખાતામાં રાતોરાત ડિપોઝિટ જમા કરે છે.

ઓટોમેટિક ક્લિયરિંગ હાઉસ (ACH) સિસ્ટમ્સ VS DTCs

ડીટીસી-આધારિત સિસ્ટમો ઉત્સુકતાપૂર્વક ઓટોમેટિક ક્લિયરિંગ હાઉસ (એસીએચ) દ્વારા બદલવામાં આવી રહી છે. તે ઈલેક્ટ્રોનિક ફંડ ટ્રાન્સફર સિસ્ટમ તરીકે ઓળખાય છે જે ચૂકવણીને ઝડપી બનાવે છે. આ ફંડ ટ્રાન્સફર સિસ્ટમ સામાન્ય રીતે ડાયરેક્ટ ડિપોઝિટ, પેરોલ, ગ્રાહક બિલ,કરવેરો પાછો આવવો, અને અન્ય ચૂકવણીઓ.

ACH દ્વારા સંચાલિત થાય છેનાચા (નેશનલ ઓટોમેટેડ ક્લીયરિંગ હાઉસ એસોસિએશન). તાજેતરના નિયમ ફેરફારો એસીએચ દ્વારા કરવામાં આવતા મોટાભાગના ડેબિટ અને ક્રેડિટ વ્યવહારોને સમાન કાર્યને સ્પષ્ટ કરવા સક્ષમ કરે છે.બિઝનેસ ડે. તે સસ્તું, ઝડપી અને સૌથી કાર્યક્ષમ માનવામાં આવે છે. બીજી મહત્વની નોંધ એ છે કે જે ઉદ્યોગો ACH નેટવર્કનો ભાગ નથી તેમણે હજુ પણ ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેકનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

નાણાકીય સંડોવણી

ડીટીસીનો ઉપયોગ એ ઉદ્યોગની નાણાકીય કામગીરીનો અભિન્ન ભાગ છે. તે એટલા માટે છે કારણ કે તે વ્યવસાયને તેનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છેરોકડ પ્રવાહ વધુ સારી રીતે. ઉદ્યોગની રોકડ એકાગ્રતા બેંકમાં નિયમિતપણે જમા કરાવવામાં સક્ષમ થવાથી ઉદ્યોગને ઘટાડવામાં મદદ મળે છે.નાદારી જોખમો વધુમાં, તે સંગઠિત ખાતાઓ અને રોકડ પ્રવાહને ટ્રૅક કરવા માટે વધુ સંગઠિત સિસ્ટમ મૂકીને નફાકારકતામાં સુધારો કરે છે. તે વ્યાજ દરો અને ચલણમાં ફેરફાર સાથે સંકળાયેલા જોખમોને ટાળવામાં પણ મદદ કરશે.

ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેક (DTC) ની કાર્ય પ્રક્રિયા

• એસુવિધા દરેક ચોક્કસ સ્થાન પર મેનેજર દિવસની આવક વિશે માહિતી મેળવશે અને ટ્રાન્સફર કરશેરસીદ તૃતીય-પક્ષ સેવા પ્રદાતાને.
• ત્યાંથી, વિવિધ સ્થળોએથી રસીદો એકત્રિત કરવામાં આવે છે.
• વધુમાં, તૃતીય-પક્ષ સેવા પ્રદાતા રસીદો પર એકાગ્રતા બેંકને ડેટા ટ્રાન્સમિટ કરે છે.
• તે રસીદના નાણાકીય ડેટા પર આધાર રાખે છે; એકાગ્રતા બેંક દરેક ચોક્કસ સ્થાન માટે ડિપોઝિટરી ટ્રાન્સફર ચેક જનરેટ કરશે અને પ્રદાન કરશે.
• આગળ, એકાગ્રતા બેંક ચેકને કંપનીના ખાતામાં જમા કરશે.
• તે ચેકની રકમ અને ચોક્કસ બેંક પર આધારિત છે. તેથી, સંસ્થાના બેંક ખાતામાં ચેક જમા કરાવ્યા પછી સંસ્થા દ્વારા ઉપયોગ માટે ભંડોળ તરત જ સુલભ થઈ શકશે નહીં.

ખાસ વિચારણાઓ

અન્ય વિચારણા એ છે કે તમે ડિપોઝિટરી ચેકને રોકડ કરી શકો છો કે નહીં. હા, તમારા બેંક ખાતામાં ચેક જમા કરાવવો એ કોઈપણ વધારાની થાપણો સમાન છે. બેંક તમને ચેકની પાછળના ભાગને અન્ડરરાઈટ કરવા માટે કહી શકે છે જેના કારણે તે દસ્તાવેજની ખાતરી આપે છે.

નિષ્કર્ષ

ડિપોઝિટરી બેંક ટ્રાન્સફર સંબંધિત ઉપરોક્ત ચર્ચા કરેલી માહિતી સંસ્થાઓને તેમના પ્રવાહને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરશે. ઉપરોક્ત પોસ્ટમાં, તમે શોધી શકો છો કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, અને સ્વયંસંચાલિત ક્લિયરિંગહાઉસ અને DTC વચ્ચે સ્પષ્ટ, સમજી શકાય તેવો તફાવત દર્શાવવામાં આવ્યો છે.

કોર્પોરેટ ટ્રેઝરર કોર્પોરેટ કેશ મેનેજમેન્ટનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરે છે. સંસ્થાઓમાં ડીટીસીનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી માનવામાં આવે છે કારણ કે તેના કાર્યક્ષમ કાર્યને કારણે નોંધપાત્ર ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ પ્રવાહ ઓછા નફાના માર્જિન સાથે ઉભરી રહ્યો છે.