ગેંટ ચાર્ટ

ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે?

ગેન્ટ ચાર્ટનો અર્થ એ બારનો સંદર્ભ આપે છે જે પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ દર્શાવે છે. ચાર્ટનો ઉપયોગ ખાસ કરીને વિવિધ પ્રોજેક્ટ તત્વોની શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો વિશેની માહિતી એકત્ર કરવા માટે થાય છે. હેનરી ગેન્ટ દ્વારા વિકસિત, આ ચાર્ટ લોકોને કાર્યક્ષમ રીતે વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સનું શેડ્યૂલ અને ટ્રેક કરવા સક્ષમ બનાવે છે. અત્યાર સુધી, તે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે અસરકારક અને સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું ગ્રાફિકલ રજૂઆત માનવામાં આવે છે.

બારનો ઉપયોગ વિવિધ ઉદ્યોગોમાં વ્યાપકપણે થાય છે. કેટલાક નામ આપવા માટે, ગૅન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ ડેમ અને પુલોના નિર્માણ, સોફ્ટવેર ડિઝાઇનિંગ અને વિકાસ, અન્ય આવશ્યક ચીજવસ્તુઓ અને સેવાઓ શરૂ કરવા અને હાઇવે બનાવવા માટે થાય છે.

ગેન્ટ ચાર્ટની ઝાંખી

Gantt ચાર્ટને આડી પટ્ટી તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે જેનો ઉપયોગ ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ અને મેનેજમેન્ટ માટે થાય છે. ચાર્ટ આપેલ સમયમર્યાદામાં પૂર્ણ કરવાના કાર્યોની સૂચિ દર્શાવે છે. તે પ્રાધાન્યતા અને સમયમર્યાદા દ્વારા પ્રોજેક્ટ્સને પણ સૉર્ટ કરે છે. ચાર્ટ અમને એવા પ્રોજેક્ટ્સનું વર્ચ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ આપે છે જે હજુ સમયમર્યાદા સુધીમાં પૂર્ણ થવાના બાકી છે. આ માહિતી દરેક પ્રોજેક્ટ માટે નિશ્ચિત સમયરેખા સાથે પ્રદર્શિત થાય છે.

માત્ર પ્રોજેક્ટ્સ જ નહીં, પરંતુ આ આડી પટ્ટીનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છેહેન્ડલ વિશાળશ્રેણી પ્રોજેક્ટ તત્વોની કાર્યક્ષમતા. તમે પૂર્ણ, સુનિશ્ચિત, પ્રગતિમાં કામ અને આવા અન્ય પ્રોજેક્ટ વિશે માહિતી એકત્રિત કરી શકો છો. તમામ પ્રકારના પ્રોજેક્ટ પર નજર રાખવાની અને દરેક પ્રોજેક્ટ પર નજર રાખવાની આ એક આદર્શ રીત છે જેથી કરીને તમે તમારા કાર્યોને એકીકૃત અને સમયસર સંભાળી શકો.

ચાલો એક ઉદાહરણ સાથે ખ્યાલ સમજીએ:

ધારો કે, તમારે તમારા ક્લાયન્ટ માટે HRMS સોફ્ટવેર ડિઝાઇન અને ડેવલપ કરવું પડશે. હવે, પ્રોજેક્ટ માત્ર કોડિંગ વિશે નથી. તમારે યોગ્ય સંશોધન કરવું, શ્રેષ્ઠ પ્રોગ્રામિંગ ભાષા પસંદ કરવી, સૉફ્ટવેર ઉત્પાદન પસંદ કરવું, સંભવિત ભૂલો અને તકનીકી ભૂલો માટે સૉફ્ટવેરનું પરીક્ષણ કરવું અને જરૂરી ફેરફારો કરવા. પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે તમારી પાસે 40 દિવસ છે.

તમારે પૂર્ણ કરવાના તમામ કાર્યો ઊભી અક્ષ પર પ્રદર્શિત થશે. તમે દરેક કાર્યને સમયમર્યાદા અનુસાર શેડ્યૂલ કરવા માટે ગેન્ટ ચાર્ટ પર સૂચિબદ્ધ કરી શકો છો.

તમારે શા માટે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ?

એક અમેરિકન મિકેનિકલ એન્જિનિયર દ્વારા શરૂ કરાયેલ, ગેન્ટ ચાર્ટનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે તે તમામ કાર્યોને ઓળખવા માટે કે જે એકસાથે પૂર્ણ થઈ શકે છે. તે એવા કાર્યોની સૂચિ પણ રજૂ કરે છે જે અમુક પ્રોજેક્ટ્સ પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી હેન્ડલ કરી શકાતા નથી. આ ઉપરાંત, તે તમને તમારા પ્રોજેક્ટ્સ પર શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છેઆધાર સમયમર્યાદા.

ગેન્ટ ચાર્ટ તમને સમયમર્યાદા દ્વારા તમારા પ્રોજેક્ટને વર્ગીકૃત કરવામાં મદદ કરે છે. દાખલા તરીકે, તમે તમારા પ્રોજેક્ટને તેમના મહત્વ અનુસાર શેડ્યૂલ કરી શકો છો. જો તમે કોઈ પ્રાધાન્યતા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા છો જેને આપેલ સમયમર્યાદામાં અમલમાં મૂકવાની જરૂર છે, તો પછી તમે આ પ્રોજેક્ટ સાથે પ્રારંભ કરી શકો છો. તે તમને બિન-નિર્ણાયક પ્રોજેક્ટ્સને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે જેને થોડો મુલતવી રાખવામાં આવે છે, જે તમને સમયસર પૂર્ણ થવાના હોય તેવા નિર્ણાયક પ્રોજેક્ટ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે પૂરતો સમય આપે છે.

આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ચાર્ટ તમને તમામ પ્રકારના પ્રોજેક્ટને શેડ્યૂલ કરવામાં અને તેનું નિરીક્ષણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે - પછી તે સરળ કાર્યો હોય કે જટિલ હોય. તમે Microsoft Visio, Microsoft Excel, SharePoint અને અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સની મદદથી ગેન્ટ ચાર્ટ ડિઝાઇન કરી શકો છો.