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एक लैपिंग स्कीम की परिभाषा धोखाधड़ी गतिविधि को संदर्भित करती है, जिसमें व्यक्ति खाता प्राप्य को संशोधित करता है और कंपनी से चुराई गई राशि को छिपाने के लिए गलत जानकारी देता है। लैपिंग स्कीम में, व्यक्ति ग्राहक से भुगतान की एक महत्वपूर्ण राशि एकत्र करता है और पहले लेनदेन से चुराए गए धन को छिपाने के लिए दूसरे लेनदेन का उपयोग करता है। वे रिकॉर्ड में फेरबदल करते रहते हैं ताकि दमुनीम विसंगति का पता लगाने में विफल रहता है।
जल्दी या बाद में, विसंगति की खोज की जाती है क्योंकि खाता प्राप्य एक नकारात्मक संतुलन या नुकसान दिखाएगा। यहां, मुख्य मुद्दा लेन-देन का पता लगाना है जो नकारात्मक संतुलन का कारण बना। दूसरे शब्दों में, लेनदेन से पैसे चुराने वाले व्यक्ति धोखाधड़ी की प्रथा को छिपाने के लिए खाता प्राप्य रिकॉर्ड बदल देते हैं। वे विसंगति को छिपाने के लिए पूर्ववर्ती लेनदेन से प्राप्त धन को जोड़ते रहते हैं। आइए एक अवधारणा के साथ अवधारणा को समझते हैं।
मान लीजिए आपकी कंपनी का कोई कर्मचारी रु। का उत्पाद बेचता है। एक ग्राहक को 100। इसे कंपनी के बिल प्राप्तियों में जोड़ने के बजाय, वे इसे चुरा लेते हैं। यह कर्मचारी रु। का एक अन्य उत्पाद बेचता है। एक नए ग्राहक के लिए 200। अब, वे रुपये का उल्लेख करते हैं। इस सौदे से 100 पहले लेनदेन के प्राप्य बिलों में। शेष रु। 100 दूसरे ग्राहकों के खुले प्राप्य को आंशिक रूप से कवर करने के लिए दूसरे लेनदेन के बिल प्राप्तियों में जोड़े जाते हैं।
यह कर्मचारी उन पैसों का उपयोग करता है जो वे उत्पादों की बिक्री से बनाते हैं ताकि पिछले प्राप्तियों को आंशिक रूप से ऑफसेट किया जा सके। इससे अकाउंटेंट और कंपनी को लेनदेन में नुकसान का पता लगाना मुश्किल हो जाता है। फर्म के खातों से चुराए गए धन को छिपाने के लिए उपयोग की जाने वाली इस धोखाधड़ी प्रथा को एक लैपिंग योजना के रूप में जाना जाता है।
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इस धोखाधड़ी प्रथा का पता लगाने का एकमात्र तरीका प्रत्येक ग्राहक के नकद प्राप्तियों का मिलान उनके संबंधित खातों से किया जाता है। यदि आप किसी ग्राहक के नकद रसीदों को अन्य ग्राहकों के खातों पर लागू करते हैं, तो यह संकेत है कि विक्रेता लैपिंग स्कीम का पालन कर रहा है। गलतियाँ काफी आम हैंलेखांकन, लेकिन अगर आपको ग्राहक खातों में लागू होने वाली गलत रसीदों में एक पैटर्न दिखाई देता है, तो आपकी कंपनी का कोई व्यक्ति निश्चित रूप से लैपिंग योजना का उपयोग कर रहा है।
कुछ अन्य संकेत जो इंगित कर सकते हैं कि लैपिंग स्कीम प्रगति पर है, कर्मचारी वह अवकाश निर्धारित कर रहा है जिसके वे हकदार हैं। एक मौका है कि कर्मचारी काम का आनंद लेता है। हालांकि, यदि वे एक दिन की छुट्टी नहीं लेते हैं, तो यह रिकॉर्ड की जांच करने का समय है। लैपिंग योजना, जैसा कि नाम से पता चलता है, हर दिन अभ्यास करने की आवश्यकता है। पिछली प्राप्तियों की भरपाई के लिए उन्हें हर दिन लेनदेन करना पड़ता है। ध्यान दें कि अगर यह पुनर्प्राप्त नहीं किया जाता है, तो लैपिंग स्कीम को खातों की किताबों में नुकसान के रूप में दर्ज किया जाएगा।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, नुकसान का पता लगाना मुश्किल है। लैपिंग स्कीम से बचने का सबसे अच्छा तरीका है नियमित कैश रसीद ऑडिट करना। आपको बिलिंग और लेखा नौकरियों के लिए अलग से कर्मचारियों को भी नियुक्त करना होगा।