रसीद

रसीद क्या है?

एक रसीद लिखित प्रमाण को संदर्भित करती है कि दो पक्षों के बीच मूल्य की एक वस्तु या सेवा का आदान-प्रदान किया गया है। दूसरे शब्दों में, रसीदें वित्तीय लेनदेन के प्रमाण के रूप में काम करती हैं। रसीद महत्वपूर्ण है कि मुख्य कारणों में से एक स्वामित्व का पहलू है। समय सीमा के भीतर जारी रसीदें वारंटी कार्ड के रूप में भी काम करती हैं। रसीदें केवल लेन-देन खरीदने और बेचने का हिस्सा नहीं हैं, बल्कि व्यापारिक लेनदेन और स्टॉक मार्केट लेनदेन में भी मौजूद हैं। प्राप्तियों का उपयोग कराधान में भी किया जाता है।

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के लिए आवश्यक है कि निम्नलिखित प्रकार की प्राप्तियों को छोटे व्यवसायों द्वारा उत्पन्न और बरकरार रखा जाए:

• सकल प्राप्तियाँ
• कच्चे माल की खरीद रसीदें
• क्रेडिट कार्डबयान
• क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां
• चालान
• कैश रजिस्टर टेप प्राप्तियां
• चालान

प्राचीन मिस्र और प्राप्तियां

प्राचीन मिस्र ने प्राप्तियों को बनाए रखने की प्रथा को बरकरार रखा जो आज भी चलन में है। कराधान में शोषण से बचने के लिए किसान और व्यापारी रसीदें रखेंगे। उन समयों के दौरान, एक्सचेंज को रिकॉर्ड करने के लिए पपीरस का उपयोग किया जाएगा। प्रिंटिंग प्रेस और आज की आधुनिक तकनीक के आने के बाद, रसीदों को कागज पर मुद्रित किया जाता है, जिस पर व्यापार का लोगो होता है।

रसीदें और आईआरएस आवश्यकताएँ

आंतरिक राजस्व सेवा, 1997 में, कर उद्देश्यों के लिए वैध दस्तावेजों के रूप में डिजिटल और स्कैन की गई रसीदों को स्वीकार किया। तब से, डिजिटल प्राप्तियां दिन की आवश्यकता बन गई हैं। एक प्रक्रिया के अनुसार, जैसा कि आईआरएस के तहत उल्लेख किया गया है, डिजिटल रसीदें सटीक, संरक्षित, संग्रहीत, पुनर्प्राप्त और पुन: प्रस्तुत की जानी चाहिए। एक व्यवसाय का मालिक आईआरएस को एक प्रति आपूर्ति करने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि, याद रखें कि सभी रसीदें आईआरएस के साथ प्रलेखन के लिए मान्य नहीं हैं। रसीद में लेनदेन, तिथि, स्थान और व्यय प्रकार की राशि होनी चाहिए।

ध्यान दें कि डिजिटल रिकॉर्ड को दूर या फाड़ा नहीं जा सकता है, लेकिन हार्ड ड्राइव या डिजिटल स्टोरेज सिस्टम के विफल होने पर खो दिया जा सकता है। इसे सुरक्षित रखने के लिए, इसे क्लाउड या Google ड्राइव पर संग्रहीत करना सुनिश्चित करें ताकि इसे आसानी से कहीं भी पहुँचा जा सके। कागज प्राप्तियों के मामले में, आप दस्तावेज़ को स्कैन करके डिजिटल रूप से संग्रहीत कर सकते हैं।