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प्राप्य ऋण उन ऋणों को संदर्भित करता है जो ग्राहकों को किसी विशिष्ट वस्तु या सेवा के लिए किसी कंपनी के लिए देय होते हैं जिसके लिए देय भुगतान नहीं किया गया है। इसे प्राप्य खातों के रूप में भी जाना जाता है। यह एक लाभ है जो एक फर्म अपने ग्राहकों तक फैलाती है और चालू संपत्ति के रूप में दर्ज की जाती हैबैलेंस शीट. फर्म के कामकाज में प्राप्य एक महत्वपूर्ण तत्व हैंराजधानी जरूरत है। एक फर्म के लिए क्रेडिट शर्तों को कम कर सकता हैप्राप्य खाते या नकदी के प्रवाह में सुधार के लिए देय राशि को अपने खाते में भुगतान करने के लिए अधिक समय लें। यह छोटा करने में मदद करता हैनकदी रूपांतरण चक्र. इसके अलावा, एक फर्म प्राप्तियों को a . पर भी बेच सकती हैछूट एक 'फैक्टरिंग कंपनी' के लिए। यह कंपनी तब ग्राहक द्वारा बकाया नकदी एकत्र करने की पूरी जिम्मेदारी लेगी और जोखिम भी उठाएगीचूक जाना. इस तरह के समझौते को प्राप्य वित्तपोषण खातों के रूप में जाना जाता है।
प्राप्य को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के प्रमुख लाभ यह हैं कि यह संचालन का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त पूंजी इकट्ठा करने में मदद करता है और कंपनी के शुद्ध ऋण को भी कम करता है। इसमें उस ग्राहक का अनुसरण करना शामिल है जिसने अपनी देय राशि का भुगतान नहीं किया है और भुगतान करने के लिए उनके साथ एक योजना भी तैयार की है।
विश्लेषक विभिन्न अनुपातों को समझने और मापने के लिए विचार करते हैं कि एक फॉर्म कितनी प्रभावी ढंग से क्रेडिट बढ़ाता है और उसी पर ऋण भी एकत्र करता है। दो प्रमुखों का उल्लेख नीचे किया गया है:
प्राप्य टर्नओवर अनुपात एक समय अवधि के दौरान क्रेडिट बिक्री के शुद्ध मूल्य को उसी अवधि के दौरान प्राप्य औसत खातों से विभाजित किया जाता है। औसत प्राप्य खातों की गणना खाते के प्राप्य मूल्य को उनके मूल्य की वांछित अवधि की शुरुआत में उनके वास्तविक मूल्य से अवधि के अंत में जोड़कर और दो के योग से विभाजित करके की जाती है।
डीएसओ किसी विशेष बिक्री के बाद भुगतान एकत्र करने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या को संदर्भित करता है।
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जब कोई फर्म सामान या सेवाएं बेचती है, तो लेन-देन का विवरण बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, कंपनी एबीसी 50% क्रेडिट के लिए बेचे गए सामानों सहित कई सामान बेचती है। यह इंगित करता है कि एबीसी की बिक्री का 50% प्राप्य में है, जिसका अर्थ है कि बेची गई वस्तुओं के लिए नकद प्राप्त नहीं हुआ है, लेकिन यह अभी भी बैलेंस शीट पर राजस्व के रूप में दर्ज किया गया है। जब तक राशि का भुगतान नहीं किया जाता है तब तक एक प्राप्य नकद नहीं बन जाएगा।
ध्यान दें कि इस मामले में, बिक्री के समय नकद में डेबिट में वृद्धि के बजाय, एबीसी प्राप्य खातों को डेबिट करता है और फिर बिक्री राजस्व खाते को क्रेडिट करता है। मान लीजिए कि ग्राहक एबीसी द्वारा निर्धारित समय अवधि में देय राशि का भुगतान करता है, प्राप्य को नकद में परिवर्तित किया जाता है और प्राप्त राशि को आगे प्राप्य कॉलम से काट लिया जाता है। यहां प्रविष्टि को नकद में डेबिट किया जाएगा और खातों के प्राप्य कॉलम में क्रेडिट किया जाएगा।