ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (AIS)

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ (AIS) ಎಂದರೇನು?

ಎಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಸಾಲದಾತರು ಮತ್ತು ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಆಂತರಿಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಬಳಸುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್-ಆಧಾರಿತ ವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. AIS ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳು

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸೈಕಲ್. ಮಾಹಿತಿಯು ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದ್ದರೂ, ಮೂಲಭೂತ AIS ತೆರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿ, ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಕೆಲವು ಡೇಟಾವು ಆರ್ಥಿಕತೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆಹೇಳಿಕೆ ಮಾಹಿತಿ, ಪ್ರಯೋಗ ಬಾಕಿ, ಲೆಡ್ಜರ್, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ದಾಸ್ತಾನು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳು, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಆದೇಶಗಳು. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಈ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ರಚನೆಯು ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಷನ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆ ಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹಿಂದೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು AIS ಹಲವಾರು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದರೊಂದಿಗೆ, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಹ್ಯಾಕರ್‌ಗಳು, ವೈರಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಇತರ ಮೂಲಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಪೂರ್ವ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಕ್ರಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಸುರಕ್ಷಿತವಾದ ವೇದಿಕೆಗಳಾಗಿವೆ.

ಹಲವಾರು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಷನ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಬಹುಮುಖತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ. AIS ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ವರದಿಗಳು.

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಇಂಟರ್ ಡಿಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟಲ್ ಇಂಟರ್ಫೇಸಿಂಗ್

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಮಾಡುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ, ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗವು ಮಾರಾಟದ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಎಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡವು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಖರೀದಿಸುವಾಗ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹೊಸ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹಣಕಾಸು ಇಲಾಖೆಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. AIS ಹೊಸ ಆದೇಶದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಹ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆತಯಾರಿಕೆ, ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮರ್ ಕೇರ್ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಮಾರಾಟದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.

ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು

AIS ನ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಭದ್ರತೆಯೊಳಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು.

ಸಹಾಯದಿಂದ pf ಭೌತಿಕ ಪ್ರವೇಶ, ಪ್ರವೇಶ ಲಾಗ್‌ಗಳು, ಲಾಗಿನ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ, ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಗೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು.