ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೇನು?

ನಗದುಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇದು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆಆದಾಯ ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ. ಇದು ಪಾವತಿಸಿದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಹ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ಹಣಕಾಸುಹೇಳಿಕೆಗಳ ನಂತರ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ನಗದು ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ-ಆಧಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ.

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

1) ಸರಳ

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನಗದುಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿಮ್ಮ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಎರಶೀದಿ ಪ್ರಾಮಿಸರಿ ನೋಟ್, ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಯ ರಚನೆ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

2) ನಿರ್ವಹಣೆ

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಂಚಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನಗದು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಜೊತೆಗೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಗದು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ವೆಚ್ಚಗಳು.

3) ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಇದು ಏಕ-ಪ್ರವೇಶದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಆಗಿದ್ದು, ಕೇವಲ ಒಂದು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮವು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು

1) ಸೀಮಿತ ಉದ್ದೇಶ

ಈ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

2) ಕಂಪನಿಗಳ ಕಾಯಿದೆಯಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ

ಕಡಿಮೆ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಇದನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಇದು ಕಂಪನಿಗಳ ಕಾಯಿದೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ಇದನ್ನು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಥವಾ ಬಹುರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಕಂಪನಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

3) ಪ್ರಮಾದಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆ

ಇದು ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸುವುದರಿಂದ, ಆದಾಯವನ್ನು ಮರೆಮಾಚುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯಾಪಾರವು ಕಾನೂನುಬಾಹಿರ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು.

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಉದಾಹರಣೆ

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ, ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ-

ಸಂಸ್ಥೆಯು ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ರೂ 50 ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.000 ಜೂನ್ 10 ರಂದು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ, ಮತ್ತು ಜುಲೈ 10 ರಂದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ರಶೀದಿಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಜುಲೈ 10 ಆಗಿದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ರೂ. ಮಾರ್ಚ್ 5 ರಂದು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ 25,000 ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಏಪ್ರಿಲ್ 5 ರಂದು ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಯ ದಿನಾಂಕದಂದು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಏಪ್ರಿಲ್ 10.

ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯಾವಾಗ ಅಗತ್ಯವಿದೆ?

ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಈ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ:

• ವ್ಯಾಪಾರವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರವು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಅಥವಾ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯಾಗಿದೆ
• ಕಂಪನಿಯು ಸೀಮಿತ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ
• ವ್ಯಾಪಾರವು ಸೀಮಿತ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಬಂಡವಾಳ
• ಕಂಪನಿಯು ಎಂದಿಗೂ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರವೂ ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.