लेखा माहिती प्रणाली (AIS)

अकाउंटिंग इन्फॉर्मेशन सिस्टम (AIS) म्हणजे काय?

अहिशेब माहिती प्रणालीमध्ये लेखा आणि आर्थिक डेटाचे संपादन, संचयन आणि प्रक्रिया समाविष्ट असते ज्याचा वापर कर अधिकारी, कर्जदार आणि गुंतवणूकदारांना आवश्यक माहिती कळवण्यासाठी अंतर्गत वापरकर्ते करतात.

सामान्यतः, ही एक संगणक-आधारित पद्धत आहे जी माहिती तंत्रज्ञान संसाधनांच्या संयोगाने लेखा क्रियाकलाप ट्रॅक करण्यास मदत करते. AIS पारंपारिक लेखा पद्धतींचे संयोजन तयार करते.

लेखा माहिती प्रणालीची कार्ये

लेखा माहिती प्रणालीच्या कार्यांबद्दल बोलत असताना, त्यात विविध घटकांचा समावेश आहे जे एक मध्ये पुरेसे महत्वाचे आहेतलेखा चक्र. जरी माहिती व्यवसाय आणि उद्योगांच्या आकारात भिन्न असली तरी, मूलभूत AIS मध्ये कर माहिती, कर्मचारी माहिती, ग्राहक माहिती, खर्च आणि महसूल यांच्याशी संबंधित डेटा असतो.

काही डेटामध्ये आर्थिक समावेश असतोविधान माहिती, ट्रायल बॅलन्स, लेजर, पेरोल, इन्व्हेंटरी, इनव्हॉइस, खरेदीची मागणी, विश्लेषण अहवाल आणि विक्री ऑर्डर. लेखा माहिती प्रणालीमध्ये माहिती ठेवण्यासाठी डेटाबेस संरचना असणे आवश्यक आहे.

सामान्यतः, ही डेटाबेस रचना क्वेरी भाषेसह प्रोग्राम केलेली असते जी डेटा आणि टेबल हाताळणी सक्षम करते. AIS मध्ये डेटा इनपुट करण्यासाठी आणि पूर्वी संग्रहित माहिती संपादित करण्यासाठी अनेक फील्ड असतात. त्यासोबतच, अकाउंटिंग इन्फॉर्मेशन सिस्टीम हे अत्यंत सुरक्षित प्लॅटफॉर्म आहेत ज्यात हॅकर्स, व्हायरस आणि माहिती गोळा करण्याचा प्रयत्न करणार्‍या इतर स्रोतांविरुद्ध पूर्व सावधगिरी बाळगली जाते.

अनेक लेखा माहिती प्रणाली आउटपुट डेटा हाताळणी क्षमतांची अष्टपैलुत्व प्रदर्शित करतात. AIS अहवाल तयार करते ज्यात समाविष्ट आहेखाती प्राप्त करण्यायोग्य ग्राहक माहितीवर आधारित अहवाल.

लेखा माहिती प्रणालीचे फायदे

आंतरविभागीय इंटरफेसिंग

लेखा माहिती प्रणालीचा उद्देश अनेक विभागांमध्ये इंटरफेस करणे आहे. प्रणालीमध्ये, विक्री विभागाला विक्रीचे बजेट अपलोड करायचे आहे. ही माहिती इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट टीमद्वारे खरेदी साहित्य आणि इन्व्हेंटरी संख्या अंमलात आणण्यासाठी वापरली जाते.

इन्व्हेंटरी खरेदी करताना, सिस्टम नवीन इनव्हॉइसबाबत वित्त विभागाला सूचना पाठवू शकते. एआयएसने नवीन ऑर्डरचे तपशील देखील शेअर केले आहेतउत्पादन, शिपिंग आणि ग्राहक सेवा विभागांना विक्रीबद्दल माहिती आहे.

अंतर्गत नियंत्रणे

AIS चा एक आवश्यक भाग अंतर्गत नियंत्रणांशी संबंधित आहे. संवेदनशील व्यवसाय, विक्रेता आणि ग्राहकांची माहिती कंपनीच्या सुरक्षिततेमध्ये ठेवली जाईल याची खात्री करण्यासाठी प्रक्रिया आणि धोरणे प्रणालीमध्ये ठेवली जाऊ शकतात.

pf भौतिक प्रवेशाच्या मदतीने, प्रवेश नोंदी, लॉगिन आवश्यकता, कर्तव्यांचे पृथक्करण, अधिकृतता आणि बरेच काही व्यवसाय ऑपरेशन करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या संबंधित माहितीपर्यंत प्रतिबंधित केले जाऊ शकते.