जमा लेखा

ऍक्रुअल अकाउंटिंग म्हणजे काय?

दोघांपैकीहिशेब पद्धती, जमा लेखा एक आहे, आणि दुसऱ्याला असे म्हणतातरोख लेखा. रोखीने व्यवहार केव्हा होतात याची पर्वा न करता जमा झालेल्या लेखा पद्धतीमुळे आर्थिक घडामोडींचा शोध घेऊन कंपनीची स्थिती आणि कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यात मदत होते.

येथे मूळ कल्पना अशी आहे की आर्थिक घडामोडी ज्या वेळी पेमेंट केले गेले किंवा प्राप्त झाले नाही अशा वेळी जुळणारे खर्च आणि महसूल यांच्याद्वारे ओळखले जातात. ही प्रक्रिया कंपनीच्या आर्थिक स्थितीचे तंतोतंत चित्र प्रदान करण्यासाठी भविष्यातील अपेक्षित आउटफ्लो किंवा रोख रकमेच्या प्रवाहासह वर्तमान रोख प्रवाह आणि प्रवाह गोळा करण्यास अनुमती देते.

जमा लेखांकन कसे कार्य करते?

वैयक्तिक आणि लहान व्यवसायांचा अपवाद वगळता बहुतांश कंपन्यांसाठी जमा लेखा ही मूलभूत लेखा प्रथा मानली जाते. जरी पद्धत सध्याच्या कंपनीच्या स्थितीचे अचूक चित्र देते; तथापि, त्याची जटिलता अंमलबजावणी महाग करते.

जेव्हा व्यवसाय जटिल व्यवहारांना सामोरे जात असतो तेव्हा ही पद्धत लागू करण्याची आवश्यकता उद्भवते आणि कंपनीला अचूक आर्थिक डेटा आणि माहिती आवश्यक असते.

या अंतर्गतलेखा पद्धत, कंपन्यांना रोख प्रवाह आणि आवक यावर त्वरित अभिप्राय मिळतो, ज्यामुळे कंपनीला वर्तमान संसाधने अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करणे आणि भविष्याची प्रभावीपणे योजना करणे निर्बाध बनते.

जमा आणि रोख लेखामधील फरक

उपार्जित लेखांकन हे रोख लेखाच्या विरुद्ध असल्याने, रोख देवाणघेवाण झाल्यानंतरच ते व्यवहार शोधते. तसेच, ही पद्धत जवळजवळ प्रत्येक वेळी आवश्यक असते ज्या कंपन्या त्यांची यादी चालवतात किंवा क्रेडिटवर विक्री करतात.

उदाहरणार्थ, समजा एक मार्केटिंग कंपनी आहे जी रु. ग्राहकाला 5000 किमतीची सेवा. क्लायंटला बीजक प्राप्त होते आणि बिल वाढवल्यापासून 25 दिवसांच्या आत रोख पेमेंट करते. आता, ही व्यवहाराची नोंद जमा आणि रोख पद्धतींतर्गत वेगळ्या पद्धतीने नोंदवली जाईल. रोख पद्धती अंतर्गत, कंपनीला पैसे मिळाल्यावर व्युत्पन्न केलेला महसूल ओळखला जाईल.

तथापि, ऍक्रुअल अकाउंटिंग रोख पद्धत चुकीची असल्याचे मानते कारण भविष्यात कंपनीला रोख रक्कम मिळण्याची शक्यता आहे. आणि, जेव्हा रोख रक्कम प्राप्त झाली नसली तरीही सेवा प्रदान केली गेली असेल तेव्हा जमा पद्धत ही कमाई ओळखते.