ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈੱਕ ਕੀ ਹੈ?

ਏਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈੱਕ (DTC) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਮਨੋਨੀਤ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈਬੈਂਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਸੀਦਾਂ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈਨਕਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਦਯੋਗਾਂ ਲਈ ਜੋ ਕਈ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਨਕਦ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੇਵਾ ਹਰੇਕ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਥੋਂ ਹੀ, ਹਰੇਕ ਜਮ੍ਹਾ ਸਥਾਨ ਲਈ ਡੀਟੀਸੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਫਿਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੰਜ਼ਿਲ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਡੀਟੀਸੀ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?

ਉਦਯੋਗ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਮਾਲੀਆ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈੱਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਅੱਗੇ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕਮੁਸ਼ਤ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਡਰਾਫਟ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਕਾਗਰਤਾ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ, ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਬੈਂਕ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਆਪਣੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਉਦਯੋਗ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਵਿੱਤੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਇਕਾਗਰਤਾ ਬੈਂਕ ਹਰੇਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਸਥਾਨ ਲਈ ਡੀਟੀਸੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ

• DTC ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਚੈੱਕ ਦੇ ਸਮਾਨ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਫਰਕ ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
• ਉਦਯੋਗ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਨਕਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਹਾਊਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪਰ ਕੁਝ ਉਦਯੋਗ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਡੀਟੀਸੀ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
• ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈਕ ਰਾਤੋ-ਰਾਤ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ ਵਾਂਗ ਸਹੀ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈੱਕ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਚੈਕ ਦੇ ਸਮਾਨ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਸਿਵਾਏ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਚੈੱਕ ਦੇ ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਛਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗੈਰ-ਗੱਲਬਾਤ ਯੰਤਰ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਡੀਟੀਸੀ ਨੂੰ ਰਾਤੋ-ਰਾਤ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੈਗ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਸਲਿੱਪਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਸਵੇਰੇ, ਜਦੋਂ ਬੈਂਕ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਰਾਤੋ ਰਾਤ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਚੈਕਿੰਗ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਹਾਊਸ (ACH) ਸਿਸਟਮ VS DTCs

ਡੀਟੀਸੀ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਹਾਊਸ (ਏਸੀਐਚ) ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫੰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸਿਸਟਮ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸਿਸਟਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿੱਧੀ ਜਮ੍ਹਾ, ਤਨਖਾਹ, ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ,ਕਰ ਵਾਪਸੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਭੁਗਤਾਨ।

ACH ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈਨਚਾ (ਨੈਸ਼ਨਲ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਹਾਊਸ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ)। ਹਾਲੀਆ ਨਿਯਮ ਸੋਧਾਂ ACH ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਉਸੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ. ਇਹ ਸਸਤਾ, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੋਟ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਦਯੋਗ ਜੋ ACH ਨੈੱਟਵਰਕ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਵਿੱਤੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ

ਡੀਟੀਸੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸੰਚਾਲਨ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈਕੈਸ਼ ਪਰਵਾਹ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ. ਉਦਯੋਗ ਦੀ ਨਕਦੀ ਨੂੰ ਇਕਾਗਰਤਾ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਉਦਯੋਗ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈਦੀਵਾਲੀਆਪਨ ਖਤਰੇ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਸੰਗਠਿਤ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸੰਗਠਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰੱਖ ਕੇ ਮੁਨਾਫੇ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਆਜ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਮੁਦਰਾ ਵਿੱਚ ਸੋਧਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਜੋਖਮਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈੱਕ (ਡੀਟੀਸੀ) ਦੀ ਕਾਰਜ ਵਿਧੀ

• ਏਸਹੂਲਤ ਹਰੇਕ ਖਾਸ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦਿਨ ਦੇ ਮਾਲੀਏ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੇਗਾਰਸੀਦ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ।
• ਉਥੋਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਰਸੀਦਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
• ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਰਸੀਦਾਂ 'ਤੇ ਇਕਾਗਰਤਾ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।
• ਇਹ ਰਸੀਦ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਕਾਗਰਤਾ ਬੈਂਕ ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਥਾਨ ਲਈ ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਚੈੱਕ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।
• ਅੱਗੇ, ਇਕਾਗਰਤਾ ਬੈਂਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰੇਗਾ।
• ਇਹ ਚੈੱਕ ਦੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਬੈਂਕ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਫੰਡ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਚਾਰ

ਦੂਸਰਾ ਵਿਚਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਚੈੱਕ ਨੂੰ ਕੈਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ। ਬੈਂਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਵਜੋਂ ਚੈੱਕ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਅੰਡਰਰਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੋਇਆ।

ਸਿੱਟਾ

ਡਿਪਾਜ਼ਟਰੀ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ-ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ। ਉਪਰੋਕਤ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਲੀਅਰਿੰਗਹਾਊਸ ਅਤੇ ਡੀਟੀਸੀ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਅੰਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਖਜ਼ਾਨਚੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨਕਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡੀਟੀਸੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਘੱਟ-ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਦੇ ਨਾਲ ਉਭਰ ਰਹੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਇਨਕਮਿੰਗ ਅਤੇ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸਦੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕਾਰਜ ਦੇ ਕਾਰਨ.