ਆਮ ਬਹੀ

ਇੱਕ ਜਨਰਲ ਲੇਜ਼ਰ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਆਮ ਬਹੀ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਖਾਤੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਨਰਲ ਬਹੀ ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਜੀਵਨ ਦੌਰਾਨ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਖਰਚੇ, ਮਾਲੀਆ, ਮਾਲਕਾਂ ਦੀ ਇਕੁਇਟੀ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਹੈ।ਬਿਆਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ.

ਇੱਕ ਜਨਰਲ ਲੇਜ਼ਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਇੱਕ ਆਮ ਬਹੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਸ ਦੁਆਰਾ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਚਾਰਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਖਾਸ ਸਬ-ਲੇਜ਼ਰ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਫਿਰ, ਇਹਨਾਂ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਜਾਂ ਆਮ ਬਹੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਦਲੇਖਾਕਾਰ ਇੱਕ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਬੈਲੇਂਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਹਰ ਲੇਜ਼ਰ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਬਕਾਇਆ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਬੈਲੇਂਸ ਨੁਕਸ ਅਤੇ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਲਈ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪਾ ਕੇ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਵਿੱਤੀਬਿਆਨ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਆਮ ਬਹੀ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਸਬ-ਲੇਜ਼ਰ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡੈਬਿਟ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸਾਰੀਆਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਕੁੱਲ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਜਨਰਲ ਲੇਜ਼ਰ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜੋ ਆਮ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਇੱਕ ਬਿਆਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਸੰਕਲਿਤ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨਨਕਦ ਵਹਾਅ,ਸੰਤੁਲਨ ਸ਼ੀਟ,ਤਨਖਾਹ ਪਰਚੀ, ਇੱਕ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸੰਤੁਲਨ ਅਤੇ ਕਈ ਹੋਰ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।

ਇਹ ਲੇਖਾਕਾਰਾਂ, ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।ਆਧਾਰ. ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਖਰਚਾ ਵਧਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨੈੱਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀ ਹੈਆਮਦਨ, ਮਾਲੀਆ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਵਿੱਤੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ; ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਡੇਟਾ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।

ਨਾਲ ਹੀ, ਖਾਸ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚਲੇਖਾ ਗਲਤੀਆਂ, ਆਮ ਬਹੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।