ਇਨਕੰਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ

ਇਨਕੰਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਕੀ ਹੈ?

ਇਨਕਮਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵੀ ਇਨਕੰਬੈਂਸੀ ਦੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵਜੋਂ ਨਾਮ ਨਾਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ LLC (ਸੀਮਤ ਦੇਣਦਾਰੀ ਕੰਪਨੀ) ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੌਜੂਦਾ ਅਫਸਰਾਂ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕੁੰਜੀਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਸ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤੇ ਅਕਸਰ, ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਨਕਮਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਹੁਦੇ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਅਫਸਰ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਅਫਸਰਾਂ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਸਕੱਤਰ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਜਾਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ - ਇਹ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕੋ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਕੱਤਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤੇ ਅਕਸਰ, ਇਹ ਮੋਹਰ ਸਹਿਣ ਲਈ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਜਨਤਕ ਨੋਟਰੀ ਦੁਆਰਾ ਨੋਟਰਾਈਜ਼ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਨਕੰਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਦੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਕੱਤਰ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਇੰਚਾਰਜ ਅਧਿਕਾਰੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਨਕਮਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਇਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ 'ਤੇ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਭਾਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤ ਜਾਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਸਥਿਤੀ, ਅਹੁਦੇ ਦੀ ਮਿਆਦ।ਅਹੁਦੇਦਾਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹੀ ਦਸਤਖਤ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਸਕੱਤਰ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਕਮਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੇ ਜ਼ਿਕਰ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵਿੱਤੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੰਪਨੀ ਏ ਦੇ ਉਦਘਾਟਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਵੇਗੀਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਜਾਂ ਕੁਝ ਵੱਡਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਿੱਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਸੇ ਵਕੀਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਦੱਸੀ ਗਈ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਦੱਸੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਕੱਤਰ ਤੋਂ ਇਨਕੰਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਿਹਾਰਕ ਅਰਥਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਕਿਸੇ ਵਿੱਤੀ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਇਨਕੰਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੋਣ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਜਦੋਂ ਅਟਾਰਨੀ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਇਨਕੰਬੈਂਸੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕੰਟਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਨ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ।