ਜੀਐਸਟੀ ਇਨਵੌਇਸ- ਜੀਐਸਟੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਹੈ?

ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਰਜਿਸਟਰਡ ਡੀਲਰ ਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਜੀ.ਐੱਸ.ਟੀ) ਜੀਐਸਟੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਚਲਾਨ। ਇਹਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੀਐਸਟੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਹੈ?

GST iInvoice ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਜੀਐਸਟੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। GST ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਕੋਈ ਵੀ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਕਿਸੇ ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ GST ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

GST ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?

ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ GST ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

1. ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

GST ਇਨਵੌਇਸ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਚਲਾਨ 'ਤੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਲੇਖਾ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ

ਜੀਐਸਟੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਮੇਂ ਜੀਐਸਟੀ ਚਾਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸੂਚਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3. ਇੱਕ ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾਅਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈਆਮਦਨ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (ITC) GST ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਦੇ ਕਬਜ਼ੇ ਤੱਕ ITC ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

GST ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

GST ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ 'ਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ GST-ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

GST ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖੇਤਰ

GST ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

• ਚਲਾਨ ਦਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਮਿਤੀ
• ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ
• ਗਾਹਕ ਦਾ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਪਤਾ
• ਜੇਕਰ ਗਾਹਕ GST ਦੇ ਤਹਿਤ ਰਜਿਸਟਰਡ ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਦਾ GSTIN ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
• ਸਪਲਾਈ ਸਥਾਨ
• HSN ਕੋਡ/SAC ਕੋਡ
• ਆਈਟਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਵਰਣਨ, ਮਾਤਰਾ, ਮਾਪ ਦੀ ਇਕਾਈ, ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ
• ਟੈਕਸ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਛੋਟ
• CGST/SGST/IGST ਦੇ ਅਧੀਨ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਟੈਕਸ ਦੀ ਰਕਮ
• ਜੇਕਰ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ 'ਤੇ ਜੀ.ਐੱਸ.ਟੀਆਧਾਰ
• ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਦਸਤਖਤ

GST ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਕੀ ਹੈ?

ਆਮ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

1. ਆਮ ਸਪਲਾਈ

GST ਇਨਵੌਇਸ ਹਟਾਉਣ/ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

2. ਨਿਰੰਤਰ ਸਪਲਾਈ

GST ਇਨਵੌਇਸ ਖਾਤਾ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈਬਿਆਨ/ਭੁਗਤਾਨ.

GST ਇਨਵੌਇਸ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

GST ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:

1. ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ

ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

2. ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ

ਜੀਐਸਟੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਜੋ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਏਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ। ਇਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਪੇਸ਼ਗੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3. ਐਡਵਾਂਸ ਪੇਮੈਂਟ ਦਾ ਰਿਫੰਡ ਵਾਊਚਰ

ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਉੱਨਤ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਰਸੀਦ ਲਈ ਰਿਫੰਡ ਵਾਊਚਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

4. ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ

ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਜਿਹੇ ਬਿਆਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

5. ਸੇਵਾ ਸਮਾਪਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ

ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਅਸਲ ਸਪਲਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਉਸ ਮਿਆਦ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਅਜਿਹੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਖਾਤਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਰਾਹੀਂ ਚਲਾਨ 'ਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।