கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு (AIS)

Updated on November 20, 2024 , 11464 views

கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு (AIS) என்றால் என்ன?

ஒருகணக்கியல் வரி அதிகாரிகள், கடன் வழங்குபவர்கள் மற்றும் முதலீட்டாளர்களுக்கு அத்தியாவசியத் தகவலைப் புகாரளிக்க உள் பயனர்கள் பயன்படுத்தும் கணக்கியல் மற்றும் நிதித் தரவைப் பெறுதல், சேமித்தல் மற்றும் செயலாக்குதல் ஆகியவை தகவல் அமைப்பில் அடங்கும்.

பொதுவாக, இது ஒரு கணினி அடிப்படையிலான முறையாகும், இது தகவல் தொழில்நுட்ப வளங்களுடன் இணைந்து கணக்கியல் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது. AIS ஆனது பாரம்பரிய கணக்கியல் நடைமுறைகளின் கலவையை உருவாக்குகிறது.

கணக்கியல் தகவல் அமைப்பின் செயல்பாடுகள்

கணக்கியல் தகவல் அமைப்பின் செயல்பாடுகளைப் பற்றி பேசும்போது, அதில் போதுமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பல்வேறு கூறுகள் உள்ளனகணக்கியல் சுழற்சி. வணிகம் மற்றும் தொழில்களின் அளவுகளுக்கு இடையே தகவல் மாறுபடும் என்றாலும், அடிப்படை AIS ஆனது வரி தகவல், பணியாளர் தகவல், வாடிக்கையாளர் தகவல், செலவுகள் மற்றும் வருவாய் தொடர்பான தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது.

சில தரவு நிதி சார்ந்ததுஅறிக்கை தகவல், சோதனை இருப்பு, லெட்ஜர், ஊதியம், சரக்கு, விலைப்பட்டியல், கொள்முதல் கோரிக்கைகள், பகுப்பாய்வு அறிக்கைகள் மற்றும் விற்பனை ஆர்டர்கள். ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பில் தகவல்களை வைத்திருக்க ஒரு தரவுத்தள அமைப்பு இருக்க வேண்டும்.

பொதுவாக, இந்த தரவுத்தள அமைப்பு தரவு மற்றும் அட்டவணை கையாளுதலை செயல்படுத்தும் வினவல் மொழியுடன் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. AIS ஆனது தரவை உள்ளிடுவதற்கும் முன்பு சேமித்த தகவலைத் திருத்துவதற்கும் பல துறைகளைக் கொண்டுள்ளது. அதனுடன், கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் மிகவும் பாதுகாப்பான தளங்களாகும், ஹேக்கர்கள், வைரஸ்கள் மற்றும் தகவல்களைச் சேகரிக்க முயற்சிக்கும் பிற ஆதாரங்களுக்கு எதிராக முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படுகின்றன.

பல கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு வெளியீடுகள் தரவு கையாளுதல் திறன்களின் பன்முகத்தன்மையை நிரூபிக்கின்றன. ஒரு AIS அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறதுபெறத்தக்க கணக்குகள் வாடிக்கையாளர் தகவலை அடிப்படையாகக் கொண்ட அறிக்கைகள்.

Ready to Invest?
Talk to our investment specialist

கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகளின் நன்மைகள்

துறைசார் இடைமுகம்

ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு பல துறைகளில் இடைமுகத்தை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. கணினியில், விற்பனைத் துறையானது விற்பனையின் வரவுசெலவுத் திட்டத்தைப் பதிவேற்றுகிறது. கொள்முதல் பொருட்கள் மற்றும் சரக்கு எண்ணிக்கையை செயல்படுத்த சரக்கு மேலாண்மை குழுவால் இந்தத் தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

சரக்குகளை வாங்கும் போது, கணினி புதிய விலைப்பட்டியல் தொடர்பாக நிதித் துறைக்கு அறிவிப்பை அனுப்பலாம். ஒரு AIS ஒரு புதிய ஆர்டரின் விவரங்களையும் பகிர்ந்து கொள்கிறதுஉற்பத்தி, ஷிப்பிங் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பராமரிப்பு துறைகளுக்கு விற்பனை பற்றி தெரியும்.

உள் கட்டுப்பாடுகள்

AIS இன் இன்றியமையாத பகுதி உள் கட்டுப்பாடுகளுடன் தொடர்புடையது. முக்கியமான வணிகம், விற்பனையாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தகவல்கள் நிறுவனத்தின் பாதுகாப்பிற்குள் பராமரிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகள் ஒரு அமைப்பில் வைக்கப்படலாம்.

உதவி pf உடல் அணுகல், அணுகல் பதிவுகள், உள்நுழைவுத் தேவைகள், கடமைகளைப் பிரித்தல், அங்கீகாரம் மற்றும் பலவற்றை வணிகச் செயல்பாட்டைச் செய்வதற்குத் தேவையான தொடர்புடைய தகவலுடன் கட்டுப்படுத்தலாம்.

Disclaimer:
இங்கு வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த அனைத்து முயற்சிகளும் மேற்கொள்ளப்பட்டுள்ளன. இருப்பினும், தரவின் சரியான தன்மை குறித்து எந்த உத்தரவாதமும் அளிக்கப்படவில்லை. முதலீடு செய்வதற்கு முன் திட்டத் தகவல் ஆவணத்துடன் சரிபார்க்கவும்.