செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (AP)

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (AP) என்றால் என்ன?

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஒரு கணக்குபொது பேரேடு சப்ளையர்கள் அல்லது கடனாளிகளுக்கு குறுகிய கால கடனை செலுத்துவதற்கான ஒரு நிறுவனத்தின் பொறுப்புகளை இது குறிக்கிறது. AP என்பது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளைக் குறிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் பொதுவான சுருக்கமாகும்.

பொதுவாக, இது போன்ற வணிகப் பிரிவுகள் அல்லது நிறுவனம் மற்றவர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய பணம் செலுத்தும் துறைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய செயல்முறை

ஒரு நிறுவனத்தின் மொத்தக் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய இருப்புத் தொகை இதில் தோன்றும்இருப்பு தாள் என்ற பிரிவின் கீழ்தற்போதைய கடன் பொறுப்புகள். இவை போன்ற கடன்கள் இருப்பதைத் தவிர்க்க ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் தள்ளுபடி செய்யப்பட வேண்டும்இயல்புநிலை.

காலப்போக்கில், AP அதிகரித்தால், நிறுவனம் பணத்தை செலுத்துவதற்கு பதிலாக அதிக சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளை கடன் வாங்குகிறது என்று அர்த்தம். மறுபுறம், AP குறைந்தால், நிறுவனம் தனது முந்தைய கடன்கள் அனைத்தையும் கடனில் புதிதாக வாங்குவதை விட விரைவான வேகத்தில் செலுத்துகிறது.

மேலும், நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் கையாள முடியும்பணப்புழக்கம் ஓரளவுக்கு AP உடன். உதாரணமாக, நிர்வாகம் ரொக்க கையிருப்பை அதிகரித்துக் கொண்டிருந்தால், நிலுவையில் உள்ள கடன்களைத் தீர்க்க நிறுவனம் எடுக்கும் காலத்தை நீட்டிக்க வேண்டும்.

செலுத்த வேண்டிய பதிவு கணக்குகள் (AP)

போதுமான இரட்டை நுழைவு நிதிநிலை அறிக்கையானது பொதுப் பேரேட்டில் செய்யப்பட்ட அனைத்து உள்ளீடுகளுக்கும் எப்போதும் ஈடுசெய்யும் கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் இருக்க வேண்டும். AP ஐ பதிவு செய்ய, திகணக்காளர் விலைப்பட்டியல் பெறப்படும் போது AP ஐ வரவு வைக்கிறது. பற்று வரைஆஃப்செட் இந்த நுழைவு சம்பந்தப்பட்டது, இது கிரெடிட்டில் வாங்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கான செலவுக் கணக்கு. இங்கே செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்வோம்.

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டு

ஒரு நிறுவனத்திற்கு ரூ. இன்வாய்ஸ் கிடைத்தது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அலுவலக தயாரிப்புகளுக்கு 500. ஆந்திரத் துறைக்கு விலைப்பட்டியல் கிடைத்தபோது, அதில் ரூ. AP இல் 500 கிரெடிட் மற்றும் ரூ. அலுவலக தயாரிப்பு செலவில் 500 டெபிட். இந்த ரூ. 500 டெபிட் செலவுகள் மூலம் செல்லவும்வருமானம் அறிக்கை; இதனால், நிறுவனம் ஏற்கனவே பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்திருந்தாலும், தொகைக்கு அனுமதி வழங்கப்படவில்லை.

இது திரட்டலுடன் தொடர்புடையதுகணக்கியல் அது ஏற்படும் போது செலவு அங்கீகரிக்கப்பட்டது. பின்னர், நிறுவனம் பில் க்ளியர் செய்யும் போது கணக்காளர் ரூ. ரொக்கக் கணக்கில் 500 கிரெடிட் மற்றும் ரூ. பற்று பதிவு. 500 க்கு AP.

அதேபோல், ஒரு நிறுவனம் எந்த நேரத்திலும் கடன் வழங்குபவர்கள் அல்லது விற்பனையாளர்களால் பல திறந்த பணம் செலுத்தலாம்.