అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS)

అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS) అంటే ఏమిటి?

ఒకఅకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ అనేది పన్ను అధికారులు, రుణదాతలు మరియు పెట్టుబడిదారులకు అవసరమైన సమాచారాన్ని నివేదించడానికి అంతర్గత వినియోగదారులు ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ మరియు ఆర్థిక డేటాను పొందడం, నిల్వ చేయడం మరియు ప్రాసెస్ చేయడం వంటివి కలిగి ఉంటుంది.

సాధారణంగా, ఇది సమాచార సాంకేతిక వనరులతో కలిపి అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడే కంప్యూటర్ ఆధారిత పద్ధతి. AIS సాంప్రదాయ అకౌంటింగ్ పద్ధతుల కలయికను సృష్టిస్తుంది.

అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క విధులు

అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ యొక్క విధుల గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, ఇది ఒక తగినంత ముఖ్యమైన అంశాలను కలిగి ఉంటుందిఅకౌంటింగ్ సైకిల్. వ్యాపారం మరియు పరిశ్రమల పరిమాణంలో సమాచారం మారుతూ ఉన్నప్పటికీ, ప్రాథమిక AIS పన్ను సమాచారం, ఉద్యోగుల సమాచారం, కస్టమర్ సమాచారం, ఖర్చులు మరియు రాబడికి సంబంధించిన డేటాను కలిగి ఉంటుంది.

నిర్దిష్ట డేటా ఆర్థికంగా ఉంటుందిప్రకటన సమాచారం, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, లెడ్జర్, పేరోల్, ఇన్వెంటరీ, ఇన్‌వాయిస్‌లు, కొనుగోలు అభ్యర్థనలు, విశ్లేషణ నివేదికలు మరియు సేల్స్ ఆర్డర్‌లు. అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ సమాచారాన్ని ఉంచడానికి డేటాబేస్ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉండాలి.

సాధారణంగా, ఈ డేటాబేస్ నిర్మాణం డేటా మరియు టేబుల్ మానిప్యులేషన్‌ను ప్రారంభించే ప్రశ్న భాషతో ప్రోగ్రామ్ చేయబడుతుంది. డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయడానికి మరియు గతంలో నిల్వ చేసిన సమాచారాన్ని సవరించడానికి AIS అనేక ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉంది. దానితో పాటుగా, అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్‌లు అత్యంత సురక్షితమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు, హ్యాకర్లు, వైరస్‌లు మరియు సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్న ఇతర వనరులపై ముందస్తు జాగ్రత్త చర్యలు తీసుకుంటారు.

అనేక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ అవుట్‌పుట్‌లు డేటా మానిప్యులేషన్ సామర్థ్యాల బహుముఖ ప్రజ్ఞను ప్రదర్శిస్తాయి. AIS వంటి నివేదికలను సృష్టిస్తుందిస్వీకరించదగిన ఖాతాలు కస్టమర్ సమాచారంపై ఆధారపడిన నివేదికలు.

అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ యొక్క ప్రయోజనాలు

ఇంటర్‌డిపార్ట్‌మెంటల్ ఇంటర్‌ఫేసింగ్

అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ అనేక విభాగాలలో ఇంటర్‌ఫేస్ చేయడాన్ని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. సిస్టమ్‌లో, సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ అమ్మకాల బడ్జెట్‌ను అప్‌లోడ్ చేస్తుంది. కొనుగోలు సామగ్రి మరియు జాబితా గణనలను అమలు చేయడానికి ఈ సమాచారం ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ బృందంచే ఉపయోగించబడుతుంది.

ఇన్వెంటరీని కొనుగోలు చేస్తున్నప్పుడు, సిస్టమ్ కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌కు సంబంధించి ఆర్థిక విభాగానికి నోటిఫికేషన్‌ను పంపవచ్చు. ఒక AIS కూడా కొత్త ఆర్డర్ వివరాలను షేర్ చేస్తుందితయారీ, షిప్పింగ్ మరియు కస్టమర్ కేర్ విభాగాలకు విక్రయం గురించి తెలుసు.

అంతర్గత నియంత్రణలు

AIS యొక్క ముఖ్యమైన భాగం అంతర్గత నియంత్రణలకు సంబంధించినది. సున్నితమైన వ్యాపారం, విక్రేత మరియు కస్టమర్ సమాచారం కంపెనీ భద్రతలో ఉంచబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి విధానాలు మరియు విధానాలను సిస్టమ్‌లో ఉంచవచ్చు.

సహాయంతో pf భౌతిక యాక్సెస్, యాక్సెస్ లాగ్‌లు, లాగిన్ అవసరాలు, విధుల విభజన, అధికారం మరియు మరిన్నింటిని వ్యాపార కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన సంబంధిత సమాచారానికి పరిమితం చేయవచ్చు.