యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు

యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు ఏమిటి?

యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు అంటే ప్రకృతిలో అంతగా లేని మరియు వ్యాపార ప్రయాణానికి సంబంధించిన ఖర్చులు. ఖర్చు అంతా వ్యాపార ప్రయాణం లేదా పర్యటన సమయంలో ఒక వ్యక్తికి కలిగే అనవసరమైన ప్రయాణం మరియు వినోద ఖర్చుల గురించి.

యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు రవాణా ఖర్చులు, ఆహార ఖర్చులు, ఫోన్ బిల్లులు, చిట్కాలు, ప్రయాణ సమయంలో గది సేవ మొదలైనవి.

గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన పాయింట్లు

1. విధానాలు మరియు విధానాలు

మీరు ఉద్యోగి అయితే, యాదృచ్ఛిక ఖర్చుల యొక్క అన్ని విధానాలు మరియు విధానాలు మీ కంపెనీ ఉద్యోగుల హ్యాండ్‌బుక్‌లో వ్రాయబడి ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి.

2. లిమిటెడ్

అతని యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు సాధారణంగా వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపారంగా వర్గీకరించబడతాయి. ఇవి ఉద్యోగికి పరిమిత మొత్తంలో అందించబడతాయి. మంజూరైన మొత్తం కంటే ఖర్చులు పెరిగితే, ఉద్యోగి దాని కోసం చెల్లించాలి.

3. ట్రాకింగ్

పన్ను ప్రయోజనాల కోసం యాదృచ్ఛిక ఖర్చులను కంపెనీ ట్రాక్ చేయాల్సి ఉంటుంది.

4. ట్రాక్ రికార్డ్

మంజూరైన మొత్తంతో చేసిన అన్ని చెల్లింపులు మరియు కొనుగోళ్ల కోసం ఉద్యోగి ట్రాక్ చేయవలసి ఉంటుంది.

5. రసీదు

ఉద్యోగి కంపెనీ ఖర్చుల లాగ్ బుక్‌లో అన్ని ఖర్చుల చరిత్రను అందించగలగాలిరసీదు లేదా బిల్లు.

6. రీయింబర్స్‌మెంట్

ఉద్యోగికి రీయింబర్స్ చేసిన బకాయి చెల్లింపులన్నింటిపై స్పష్టత ఇవ్వడానికి రీయింబర్స్‌మెంట్ చెక్కుల ద్వారా నిర్వహించబడాలి.

భోజనం మరియు యాదృచ్ఛిక ఖర్చుల కోసం పద్ధతి

ప్రధాన యాదృచ్ఛిక ఖర్చులలో ఒకటి భోజనం. భోజనం మరియు యాదృచ్ఛిక ఖర్చులను గుర్తించడానికి 5 పద్ధతులు ఉన్నాయి. అవి క్రింద పేర్కొనబడ్డాయి:

• వాస్తవ వ్యయ పద్ధతి
• అధిక-తక్కువ పద్ధతి
• యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు మాత్రమే పద్ధతి
• అకౌంటబుల్ ప్లాన్స్ మెథడ్ కింద ప్రతి డైమ్ ట్రావెల్ అలవెన్స్
• ప్రామాణిక భోజన భత్యం పద్ధతి

యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు మరియు పన్ను

వ్యాపార రకం మరియు పన్ను చెల్లింపుదారు యాదృచ్ఛిక ఖర్చులపై భారీ ప్రభావాన్ని చూపుతారు. సాధారణ సందర్భాల్లో, యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు కావచ్చుతగ్గించదగినది ఒకవేళ అవి అవసరమైన మరియు సాధారణమైన వ్యాపార ఖర్చులకు అనుబంధంగా ఉంటే.