اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم (AIS)

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم (AIS) کیا ہے؟

ایکحساب کتاب انفارمیشن سسٹم اکاؤنٹنگ اور مالیاتی ڈیٹا کے حصول، ذخیرہ اور پروسیسنگ پر مشتمل ہے جسے اندرونی صارفین ٹیکس حکام، قرض دہندگان اور سرمایہ کاروں کو ضروری معلومات کی اطلاع دینے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

عام طور پر، یہ ایک کمپیوٹر پر مبنی طریقہ ہے جو انفارمیشن ٹیکنالوجی کے وسائل کے ساتھ مل کر اکاؤنٹنگ کی سرگرمیوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے۔ AIS روایتی اکاؤنٹنگ طریقوں کا ایک مجموعہ تخلیق کرتا ہے۔

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے افعال

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے افعال کے بارے میں بات کرتے وقت، اس میں متعدد عناصر شامل ہوتے ہیں جو کہ ایک میں کافی اہم ہوتے ہیں۔اکاؤنٹنگ سائیکل. اگرچہ معلومات کاروبار اور صنعتوں کے سائز کے درمیان مختلف ہوتی ہیں، ایک بنیادی AIS میں ٹیکس کی معلومات، ملازمین کی معلومات، کسٹمر کی معلومات، اخراجات اور آمدنی سے متعلق ڈیٹا ہوتا ہے۔

کچھ اعداد و شمار مالیات پر مشتمل ہیں۔بیان معلومات، ٹرائل بیلنس، لیجر، پے رول، انوینٹری، رسیدیں، خریداری کی درخواستیں، تجزیہ رپورٹیں، اور سیلز آرڈرز۔ اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم میں معلومات رکھنے کے لیے ڈیٹا بیس کا ڈھانچہ ہونا چاہیے۔

عام طور پر، اس ڈیٹا بیس کا ڈھانچہ ایک سوال کی زبان کے ساتھ پروگرام کیا جاتا ہے جو ڈیٹا اور ٹیبل کی ہیرا پھیری کو قابل بناتا ہے۔ AIS میں ڈیٹا داخل کرنے اور پہلے سے ذخیرہ شدہ معلومات میں ترمیم کرنے کے لیے کئی فیلڈز ہوتے ہیں۔ اس کے ساتھ ہی، اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم انتہائی محفوظ پلیٹ فارمز ہیں جن میں ہیکرز، وائرسز اور دیگر ذرائع سے معلومات اکٹھی کرنے کی کوشش کرنے والوں کے خلاف پہلے سے محتاط اقدامات کیے گئے ہیں۔

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے کئی نتائج ڈیٹا ہیرا پھیری کی صلاحیتوں کی استعداد کو ظاہر کرتے ہیں۔ AIS رپورٹس بناتا ہے جس میں شامل ہیں۔وصولی اکاؤنٹس رپورٹس جو گاہک کی معلومات پر مبنی ہیں۔

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے فوائد

انٹر ڈپارٹمنٹل انٹرفیسنگ

اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کا مقصد کئی محکموں میں انٹرفیس کرنا ہے۔ سسٹم کے اندر، سیلز ڈیپارٹمنٹ کو سیلز کا بجٹ اپ لوڈ کرنا پڑتا ہے۔ یہ معلومات انوینٹری مینجمنٹ ٹیم کے ذریعہ خریداری کے مواد اور انوینٹری کی گنتی کو انجام دینے کے لیے استعمال کی جاتی ہے۔

انوینٹری کی خریداری کے دوران، سسٹم نئی انوائس کے حوالے سے محکمہ خزانہ کو اطلاع بھیج سکتا ہے۔ ایک AIS بھی نئے آرڈر کی تفصیلات کا اشتراک کرتا ہے۔مینوفیکچرنگ، شپنگ، اور کسٹمر کیئر کے محکمے فروخت کے بارے میں جانتے ہیں۔

اندرونی کنٹرولز

AIS کا ایک لازمی حصہ اندرونی کنٹرول سے متعلق ہے۔ طریقہ کار اور پالیسیوں کو ایک نظام میں رکھا جا سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ حساس کاروبار، وینڈر، اور کسٹمر کی معلومات کو کمپنی کی سیکورٹی کے اندر برقرار رکھا جائے۔

pf جسمانی رسائی کی مدد سے، لاگ ان تک رسائی، لاگ ان کی ضروریات، فرائض کی علیحدگی، اجازت، اور مزید کو کاروباری آپریشن انجام دینے کے لیے درکار متعلقہ معلومات تک محدود کیا جا سکتا ہے۔