پرودنسون اکاؤنٹنگ

ایکروئل اکاؤنٹنگ کیا ہے؟

دو میں سےحساب کتاب طریقوں، جمع اکاؤنٹنگ ایک ہے، اور دوسرے کے طور پر کہا جاتا ہےکیش اکاؤنٹنگ. اکروئل اکاؤنٹنگ کا طریقہ معاشی واقعات کو دریافت کرکے کمپنی کی پوزیشن اور کارکردگی کا اندازہ کرنے میں مدد کرتا ہے، اس بات سے قطع نظر کہ نقد لین دین کب ہوتا ہے۔

یہاں بنیادی خیال یہ ہے کہ معاشی واقعات کی شناخت اس وقت کے اخراجات اور محصولات سے ہوتی ہے جس میں لین دین اس وقت نہیں ہوا جب ادائیگی کی گئی یا موصول ہوئی۔ یہ طریقہ کار موجودہ کیش آؤٹ فلو اور انفلوز کو مستقبل کے متوقع اخراج کے ساتھ جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے یا فرم کی مالی حالت کی درست تصویر فراہم کرتا ہے۔

ایکروئل اکاؤنٹنگ کیسے کام کرتی ہے؟

اکروئل اکاؤنٹنگ کو زیادہ تر کمپنیوں کے لیے اکاؤنٹنگ کی بنیادی مشق سمجھا جاتا ہے، استثنائی افراد اور چھوٹے کاروبار۔ اگرچہ یہ طریقہ موجودہ کمپنی کی حالت کی صحیح تصویر پیش کرتا ہے؛ تاہم، اس کی پیچیدگی عمل درآمد کو مہنگا بنا دیتی ہے۔

اس طریقے کو لاگو کرنے کی ضرورت اس وقت پیدا ہوتی ہے جب کاروبار پیچیدہ لین دین سے نمٹ رہا ہو، اور کمپنی کو درست مالیاتی ڈیٹا اور معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس کے تحتاکاؤنٹنگ کا طریقہ، کمپنیوں کو نقدی کے اخراج اور آمد کے بارے میں فوری تاثرات ملتے ہیں، جو کمپنی کے لیے موجودہ وسائل کو بہتر طریقے سے منظم کرنے اور مستقبل کی مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کرنے میں ہموار بناتا ہے۔

ایکروئل اور کیش اکاؤنٹنگ کے درمیان فرق

چونکہ ایکروئل اکاؤنٹنگ نقد اکاؤنٹنگ کے خلاف ہے، اس لیے یہ لین دین کا پتہ چلتا ہے جب کیش ایکسچینج ہوتا ہے۔ نیز، یہ طریقہ تقریباً ہر بار ان کمپنیوں کو درکار ہوتا ہے جو اپنی انوینٹری چلاتی ہیں یا کریڈٹ پر فروخت کرتی ہیں۔

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ایک مارکیٹنگ کمپنی ہے جو روپے کی پیشکش کرتی ہے۔ کلائنٹ کے لیے 5000 مالیت کی سروس۔ کلائنٹ انوائس وصول کرتا ہے اور بل بڑھانے کے 25 دنوں کے اندر نقد ادائیگی کرتا ہے۔ اب، یہ لین دین کا اندراج جمع اور نقدی کے طریقوں کے تحت مختلف طریقے سے ریکارڈ کیا جائے گا۔ نقد طریقہ کے تحت، کمپنی کو رقم موصول ہونے پر حاصل ہونے والی آمدنی کو تسلیم کیا جائے گا۔

تاہم، اکروئل اکاؤنٹنگ نقد کے طریقہ کار کو غلط سمجھتی ہے کیونکہ اس بات کا امکان ہے کہ کمپنی مستقبل میں نقد وصول کرنے والی ہے۔ اور، جمع کرنے کا طریقہ اس آمدنی کو تسلیم کرتا ہے جب سروس فراہم کی گئی ہو چاہے نقد وصول نہ کیا گیا ہو۔