Gantt چارٹ

Gantt چارٹ کیا ہے؟

Gantt چارٹ کا مطلب اس بار سے مراد ہے جو پروجیکٹ کا شیڈول دکھاتا ہے۔ چارٹ خاص طور پر مختلف پروجیکٹ عناصر کے آغاز اور اختتامی تاریخوں کے بارے میں معلومات اکٹھا کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ہنری گینٹ کے ذریعہ تیار کردہ، یہ چارٹ لوگوں کو مختلف منصوبوں کو موثر انداز میں شیڈول اور ٹریک کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اب تک، اسے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک موثر اور سب سے زیادہ استعمال ہونے والی گرافیکل نمائندگی سمجھا جاتا ہے۔

بار بڑے پیمانے پر مختلف صنعتوں میں استعمال ہوتا ہے۔ چند ایک کے نام کرنے کے لیے، Gantt چارٹ کا استعمال ڈیموں اور پلوں کی تعمیر، سافٹ ویئر ڈیزائننگ اور ڈیولپمنٹ، دیگر ضروری سامان اور خدمات کے اجراء اور ہائی ویز کی تعمیر کے لیے کیا جاتا ہے۔

گینٹ چارٹ کا ایک جائزہ

Gantt چارٹ کو ایک افقی بار کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے جو خاص طور پر پروجیکٹ کی منصوبہ بندی اور انتظام کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ چارٹ ان کاموں کی فہرست دکھاتا ہے جو دیے گئے وقت کے اندر مکمل ہونے ہیں۔ یہ پراجیکٹس کو ترجیح اور ڈیڈ لائن کے لحاظ سے بھی ترتیب دیتا ہے۔ چارٹ ہمیں ان پروجیکٹس کی مجازی نمائندگی فراہم کرتا ہے جو ابھی آخری تاریخ تک مکمل ہونا باقی ہیں۔ یہ معلومات ہر پروجیکٹ کے لیے مقرر کردہ ٹائم لائن کے ساتھ ظاہر ہوتی ہے۔

نہ صرف منصوبوں، لیکن اس افقی بار کے لئے استعمال کیا جاتا ہےہینڈل چوڑارینج منصوبے کے عناصر کو مؤثر طریقے سے. آپ مکمل، شیڈول، کام جاری، اور اس طرح کے دیگر منصوبوں کے بارے میں معلومات اکٹھا کر سکتے ہیں۔ ہر قسم کے پروجیکٹس کی نگرانی کرنے اور ہر پروجیکٹ پر نظر رکھنے کا یہ ایک مثالی طریقہ ہے تاکہ آپ اپنے کاموں کو بغیر کسی رکاوٹ کے اور بروقت انجام دے سکیں۔

آئیے اس تصور کو ایک مثال سے سمجھتے ہیں:

فرض کریں، آپ کو اپنے کلائنٹ کے لیے HRMS سافٹ ویئر کو ڈیزائن اور تیار کرنا ہے۔ اب، پروجیکٹ صرف کوڈنگ کے بارے میں نہیں ہے۔ آپ کو مناسب تحقیق کرنی ہوگی، بہترین پروگرامنگ زبان کا انتخاب کرنا ہوگا، سافٹ ویئر پروڈکٹ کا انتخاب کرنا ہوگا، ممکنہ کیڑے اور تکنیکی خرابیوں کے لیے سافٹ ویئر کی جانچ کرنی ہوگی، اور ضروری ترمیم کرنا ہوگی۔ آپ کے پاس پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے 40 دن ہیں۔

وہ تمام کام جو آپ کو مکمل کرنے ہیں عمودی محور پر دکھائے جائیں گے۔ آپ گینٹ چارٹ پر ہر کام کی فہرست ڈیڈ لائن کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔

آپ کو Gantt چارٹ کیوں استعمال کرنا چاہئے؟

ایک امریکی مکینیکل انجینئر کی طرف سے شروع کیا گیا، Gantt چارٹ وسیع پیمانے پر ان تمام کاموں کی شناخت کے لیے استعمال ہوتا ہے جو ایک ساتھ مکمل کیے جا سکتے ہیں۔ یہ ان کاموں کی فہرست بھی پیش کرتا ہے جنہیں کچھ پروجیکٹس کے ختم ہونے تک نہیں سنبھالا جا سکتا۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو اپنے پروجیکٹس کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔بنیاد آخری تاریخوں میں سے

Gantt چارٹ آپ کو اپنے پروجیکٹ کی ڈیڈ لائن کے لحاظ سے درجہ بندی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے پروجیکٹس کو ان کی اہمیت کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی ترجیحی پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں جس کو مقررہ وقت کے اندر مکمل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اس پروجیکٹ کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو غیر اہم پروجیکٹس کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے جنہیں تھوڑا سا ملتوی کیا جا سکتا ہے، جس سے آپ کو ان اہم پروجیکٹس پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے مناسب وقت ملتا ہے جن کے بارے میں سوچا جاتا ہے کہ وقت پر مکمل ہونا ہے۔

یہ پراجیکٹ مینجمنٹ چارٹ آپ کو ہر قسم کے پراجیکٹس کو شیڈول اور مانیٹر کرنے میں مدد کر سکتا ہے – چاہے وہ آسان کام ہوں یا پیچیدہ۔ آپ مائیکروسافٹ ویزیو، مائیکروسافٹ ایکسل، شیئرپوائنٹ، اور دیگر پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی مدد سے گینٹ چارٹ ڈیزائن کرسکتے ہیں۔