সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ

সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ কি?

সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় (G&A) হল সেইগুলি যা একটি কোম্পানির দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের জন্য খরচ হয় এবং সরাসরি কোনো নির্দিষ্ট বিভাগের সাথে যুক্ত নাও হতে পারে। মূলত, সাধারণ ব্যয় হল অপারেশনাল ওভারহেড খরচ যা সমগ্র কোম্পানিকে প্রভাবিত করে।

এবং, প্রশাসনিক ব্যয় হল এমন ব্যয় যা কোম্পানির কোনো নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের সাথে যুক্ত করা যায় না যেমন বিক্রয়, উৎপাদন বাম্যানুফ্যাকচারিং. সব মিলিয়ে, G&A ব্যয়ের মধ্যে রয়েছে নির্দিষ্ট বেতন, আইনি ফি,বীমা, ইউটিলিটি, এবং ভাড়া.

সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের ব্যাখ্যা

G&A খরচগুলি পণ্য বিক্রির খরচ (COGS) এর নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷আয় বিবৃতি একটি কোম্পানির মোট মার্জিন বোঝার জন্য মোট রাজস্ব থেকে COGS কেটে নেওয়া হয়। এবং তারপর, নিট আয় পেতে G&A খরচগুলি গ্রস মার্জিন থেকে কেটে নেওয়া হয়।

কোনো বিক্রয় বা উৎপাদন না থাকলেও, G&A ব্যয়ের একটি অংশ এখনও ব্যয় হতে পারে। অন্যান্য G&A ব্যয় আধা পরিবর্তনশীল। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি সর্বদা একটি নির্দিষ্ট ন্যূনতম স্তরের বিদ্যুৎ ব্যবহার করে। এর বাইরে, এই ইউটিলিটিতে অবাঞ্ছিত খরচ কমাতে প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে।

যেহেতু এই খরচগুলি বিক্রয় বা উৎপাদনের উপর কোন সরাসরি প্রভাব ছাড়াই সহজেই নির্মূল করা যেতে পারে, তাই ব্যবস্থাপনা এই ব্যয়গুলি হ্রাস করার জন্য যথেষ্ট প্রণোদনা রাখে। বিক্রয় থেকে প্রশাসনিক ব্যয়ের অনুপাত একটি কোম্পানির বিক্রয় রাজস্বের সাথে সাপোর্টিং ফাংশন ব্যয়ের পরিমাণের সাথে তুলনা করতে সহায়তা করে।

সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের উদাহরণ

কিছু G&A উদাহরণের মধ্যে রয়েছে ইউটিলিটি, সদস্যতা, সরবরাহ, বীমা,অবচয় সরঞ্জাম এবং আসবাবপত্র, পরামর্শক ফি, বিল্ডিং ভাড়া, এবং আরও অনেক কিছুতে। তথ্য প্রযুক্তির সাথে নির্দিষ্ট কর্মচারীদের বেতন ও সুবিধা,অ্যাকাউন্টিং, এবং আইনি সহায়তাও এই বিভাগের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ABC কোম্পানির মোট বিদ্যুৎ বিল রুপি হয়। প্রতি মাসে 4000 এবং ব্যবসা G&A ব্যয়ের অধীনে এই বিলটি রেকর্ড করেছে; এটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য বিদ্যুতের খরচ বরাদ্দ করতে পারেভিত্তি বর্গ ফুটেজ.

ধরা যাক উৎপাদনসুবিধা 2000 বর্গফুটে প্রতিষ্ঠিত, অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি 500 বর্গফুটে, উত্পাদন ইউনিটটি 1500 বর্গফুটে এবং বিক্রয় বিভাগটি 500 বর্গফুটে রয়েছে। এখন, মোট বর্গ ফুটেজ হবে 4500। এইভাবে, নিম্নলিখিত হিসাবে প্রতিটি বিভাগে বিদ্যুৎ বিল বরাদ্দ করা যেতে পারে:

• উৎপাদন সুবিধা: (2000 / 4500 * টাকা 4000) =রুপি 1777.78
• অ্যাকাউন্টিং এবং বিক্রয় বিভাগ: (500 / 4500 * 4000 টাকা) =রুপি ৪৪৪.৪৪
• এবং উত্পাদন ইউনিট: (1500 / 4500 * টাকা 4000) =রুপি 1333.33