পদাধিকার শংসাপত্রটি পদাধিকারের শংসাপত্র হিসাবে নামেও যায়। এটি এক ধরনের অফিসিয়াল নথি যা একটি এলএলসি (সীমিত দায় কোম্পানি) বা একটি কর্পোরেশন দ্বারা জারি করা হয়। নথিটি বর্তমান কর্মকর্তা, পরিচালকদের নাম তালিকাভুক্ত করার জন্য দায়ী এবং কিছু ক্ষেত্রে, কীশেয়ারহোল্ডারদের কোম্পানির.
দলিলটি কোম্পানির মধ্যে নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের নিজ নিজ অবস্থান উল্লেখ করতেও সহায়ক। প্রায়শই, প্রদত্ত নথিটি কর্মীদের সামগ্রিক পরিচয় নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করা হয় যাদের কোম্পানির পক্ষ থেকে আইনত বাধ্যতামূলক লেনদেনগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষ দেওয়া হয়।
পদাধিকার শংসাপত্র যেমন পদাধিকারের শংসাপত্র, কর্মকর্তার শংসাপত্র, কর্মকর্তাদের শংসাপত্র, সচিবের শংসাপত্র, বা পরিচালকদের নিবন্ধন - এই সমস্তই মূলত একই তথ্য সরবরাহ করতে পরিচিত। এগুলো একজন কর্পোরেট সেক্রেটারি জারি করে বলে জানা গেছে। প্রায়শই, এগুলি সীলমোহর বহন করতে পরিচিত। তাছাড়া, তারা কিছু পাবলিক নোটারি দ্বারা নোটারাইজ করা হতে পারে।
যেহেতু সংস্থার সেক্রেটারি কোম্পানির রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্বে থাকা অফিসার হিসাবে বিবেচিত হয়, তাই ইনকাম্বেন্সি সার্টিফিকেট সংস্থার একটি অফিসিয়াল অ্যাক্ট হিসাবে কাজ করে। যেমন, তৃতীয় পক্ষ যুক্তিসঙ্গতভাবে এই গুরুত্বপূর্ণ নথির সামগ্রিক নির্ভুলতার উপর নির্ভর করতে পারে।
Talk to our investment specialist
এতে কোম্পানির কর্মকর্তা ও পরিচালকদের সম্পর্কিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে - যেমন নাম, নিয়োগ বা নির্বাচিত, পদ, পদের মেয়াদ।শায়িত্ব, এবং তাই আরো. একই সময়ে, নথিতে বিশদ তুলনা করার জন্য একটি সঠিক স্বাক্ষর নমুনা অন্তর্ভুক্ত করার জন্যও পরিচিত।
কর্মকর্তা ও পরিচালকদের তালিকা, সচিবের স্বাক্ষর এবং তারিখ অনুসরণ করে পদাধিকার সার্টিফিকেটের উল্লেখ করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে। প্রদত্ত নথিটি কিছু আর্থিক প্রতিষ্ঠান দ্বারা অনুরোধ করা যেতে পারে যখন কোম্পানি একটি খোলার আবেদন করবেব্যাংক অ্যাকাউন্ট বা কিছু বড় লেনদেন শুরু করা। অধিকন্তু, প্রদত্ত শংসাপত্রটি একজন আইনজীবী বা অন্য কোনও পক্ষের দ্বারাও অনুরোধ করা যেতে পারে যারা সামগ্রিক বৈধতা এবং সেইসাথে সংস্থার মধ্যে একজন কর্মকর্তা বা পরিচালকের বিবৃত অবস্থান নিশ্চিত করতে চান।
যে কেউ একটি সংস্থার সাথে একটি লেনদেনের সাথে জড়িত থাকতে পারে এবং সংস্থার মধ্যে যে কোনও অফিসারের বিবৃত অবস্থান নিশ্চিত করতে চান তিনি কোম্পানির সচিবের কাছ থেকে দায়িত্বের শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। একটি ব্যবহারিক অর্থে, একটি অ্যাকাউন্ট খোলার সময় বেশিরভাগ আর্থিক প্রতিষ্ঠান বা একটি ব্যাঙ্কের দ্বারা একটি ইনকাম্বেন্সি সার্টিফিকেটের প্রয়োজন হয়। এটি নিশ্চিত করার জন্য যে ব্যক্তি নিজেকে অনুমোদিত বলে দাবি করে
একই সময়ে, অ্যাটর্নিরা যখন কোনও সংস্থার সাথে জড়িত লেনদেনের জন্য চুক্তির খসড়া তৈরি করতে পারে, তখন তাদের সাধারণত একটি অফিসিয়াল ইনকামবেন্সি সার্টিফিকেট জমা দিতে হয় যে সংস্থাটিকে যথাযথ চুক্তিতে আইনত আবদ্ধ করতে পারে।