એકાઉન્ટિંગ ચક્ર

એકાઉન્ટિંગ ચક્ર શું છે?

આનામું ચક્ર એ કંપનીમાં એકાઉન્ટિંગની ઘટનાઓની શોધ, મૂલ્યાંકન અને રેકોર્ડિંગની એકીકૃત પ્રક્રિયા છે. જ્યારે પણ કોઈ વ્યવહાર થાય છે ત્યારે પગલાંઓની આ શ્રેણી શરૂ થાય છે અને નાણાકીય સમાવેશ સાથે સમાપ્ત થાય છેનિવેદનો.

એકાઉન્ટિંગ ચક્ર દરમિયાન, વધારાના રેકોર્ડ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જેમાં ટ્રાયલ બેલેન્સનો સમાવેશ થાય છે અનેસામાન્ય ખાતાવહી.

એકાઉન્ટિંગ સાયકલ વિ. બજેટ સાયકલ

સામાન્ય રીતે, એકાઉન્ટિંગ ચક્ર બજેટ ચક્ર કરતા અલગ હોય છે. જ્યારે ભૂતપૂર્વ ઐતિહાસિક ઘટનાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે ખર્ચ થયેલા વ્યવહારોની જાણ કરવામાં આવે છે; બાદમાં ભાવિ ઓપરેટિંગ કામગીરી અને વ્યવહારોના આયોજન સાથે વધુ સંબંધિત છે.

એકાઉન્ટિંગ ચક્ર બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ માટે માહિતી વિકસાવવામાં મદદ કરે છે. અને, બજેટ ચક્રનો ઉપયોગ આંતરિક વ્યવસ્થાપનના હેતુ માટે થાય છે.

ધ વે એકાઉન્ટિંગ સાયકલ વર્ક્સ

એકાઉન્ટિંગ ચક્ર એ નાણાકીય નિવેદનોમાં સુસંગતતા અને ચોકસાઈ છે તેની ખાતરી કરવા માટે નિયમોનો એક વ્યવસ્થિત સમૂહ છે. અત્યાર સુધી, એકાઉન્ટિંગ ચક્રની સરળ પ્રક્રિયા અને કોમ્પ્યુટરાઈઝડ સિસ્ટમોએ ગાણિતિક ભૂલોને ઘટાડવામાં મદદ કરી છે.

હાલના સંજોગોમાં, એવા ઘણા સોફ્ટવેર છે જે એકાઉન્ટિંગ ચક્રને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કરી શકે છે, પરિણામે ઓછા પ્રયત્નો અને ભૂલો જે મેન્યુઅલ પ્રોસેસિંગ સાથે વધુ હોઈ શકે છે.

એકાઉન્ટિંગ ચક્રના પગલાં

એકાઉન્ટિંગ ચક્રમાં આઠ પગલાંઓ હોય છે. કંપની જર્નલ એન્ટ્રીની મદદથી વ્યવહારો રેકોર્ડ કરીને એકાઉન્ટિંગ ચક્ર શરૂ કરી શકે છે. આ એન્ટ્રીઓ ઇન્વોઇસ પર આધારિત છેરસીદ, વેચાણની માન્યતા અથવા આર્થિક ઘટનાઓની પૂર્ણતા.

એકવાર પેઢીએ ચોક્કસ સામાન્ય ખાતાવહી ખાતામાં જર્નલ એન્ટ્રીઓ પોસ્ટ કરી લીધા પછી, ટ્રાયલ બેલેન્સ, જે અવ્યવસ્થિત છે, તૈયાર થઈ જાય છે. ટ્રાયલ બેલેન્સ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે કુલ ડેબિટ રેકોર્ડ્સમાં કુલ ક્રેડિટની બરાબર છે.

અંતે, એડજસ્ટિંગ એન્ટ્રીઓ તૈયાર કરવામાં આવે છે. આ સામાન્ય રીતે કરેક્શન પરિણામો છે. દાખલા તરીકે, એડજસ્ટિંગ એન્ટ્રી વ્યાજની આવક મેળવી શકે છે જે સમય પસાર થવાના આધારે કમાય છે. જ્યારે એડજસ્ટિંગ એન્ટ્રી પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે કંપની એડજસ્ટેડ ટ્રાયલ બેલેન્સ બનાવે છે જે પછી નાણાકીયનિવેદન.

ફર્મ ત્યારપછી ક્લોઝિંગ એન્ટ્રીની મદદથી કામચલાઉ આવક, ખર્ચ અને એકાઉન્ટ્સ બંધ કરે છે. આ એન્ટ્રીઓ કુલ ટ્રાન્સફર કરે છેઆવક જાળવી રાખેલ છેકમાણી. છેલ્લે, એક પેઢી ક્રેડિટ અને ડેબિટ મેચ થઈ રહી છે તેની ખાતરી કરવા પોસ્ટ-ક્લોઝિંગ ટ્રાયલ બેલેન્સ તૈયાર કરે છે.

એકાઉન્ટિંગ સાયકલ સમય

એકાઉન્ટિંગ ચક્ર એકાઉન્ટિંગ સમયગાળામાં શરૂ અને સમાપ્ત થાય છે, જે નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર થવાનો સમય છે. આવા સમયગાળા અલગ અલગ હોઈ શકે છે અને તે વિવિધ પાસાઓ પર આધારિત છે. જો કે, પરંપરાગત એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાનો પ્રકાર વાર્ષિક સમયગાળો છે.

આ ચક્ર દરમિયાન, ઘણા વ્યવહારો થાય છે અને રેકોર્ડ થાય છે. વર્ષના અંતમાં, નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરવામાં આવે છે. જાહેર કંપનીઓએ ચોક્કસ તારીખની અંદર આ નિવેદનો સબમિટ કરવાના હોય છે. આમ, આ જાહેર કંપનીઓનું એકાઉન્ટિંગ ચક્ર મુખ્યત્વે રિપોર્ટિંગ માટેના સમયની આસપાસ ફરે છે.