સામાન્ય ખાતાવહી

જનરલ લેજર શું છે?

સામાન્ય ખાતાવહી એ એવી વ્યક્તિ છે જે ટ્રાયલ બેલેન્સ દ્વારા માન્ય કરાયેલ ક્રેડિટ અને ડેબિટ ખાતાના રેકોર્ડ્સ સાથે કંપનીના નાણાકીય ડેટા માટે રેકોર્ડ-કીપિંગ સિસ્ટમની લાક્ષણિકતા ધરાવે છે. સામાન્ય ખાતાવહી દરેક નાણાકીય વ્યવહારો માટે રેકોર્ડ ઓફર કરે છે જે કંપનીના જીવન દરમિયાન થાય છે.

તદુપરાંત, આ વ્યક્તિ પાસે ખર્ચ, આવક, માલિકોની ઇક્વિટી, જવાબદારીઓ અને નાણાકીય તૈયારી માટે જરૂરી અસ્કયામતો દ્વારા વિભાજિત એકાઉન્ટ માહિતી અને ડેટા છે.નિવેદનો કંપનીના.

સામાન્ય ખાતાવહી કેવી રીતે કામ કરે છે?

સામાન્ય ખાતાવહી એ કંપનીની સિસ્ટમના પાયા કરતાં કંઈ ઓછું નથી, જેનો ઉપયોગ એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા નાણાકીય ડેટા રાખવા અને ગોઠવવા માટે કરવામાં આવે છે જેનો ઉપયોગ કંપનીના નાણાકીય નિવેદનો વિકસાવવા માટે થાય છે.

કંપનીના ખાતાઓના ચાર્ટ મુજબ વ્યવહારો ચોક્કસ સબ-લેજર એકાઉન્ટ્સમાં પોસ્ટ કરવામાં આવે છે. અને પછી, આ વ્યવહારોનો સારાંશ આપવામાં આવે છે અથવા સામાન્ય ખાતાવહીમાં બંધ કરવામાં આવે છે. આમ, ધએકાઉન્ટન્ટ ટ્રાયલ બેલેન્સ બનાવે છે, જે દરેક ખાતાવહી ખાતામાં ઉપલબ્ધ બેલેન્સ માટે રિપોર્ટ તરીકે કામ કરે છે.

આ ટ્રાયલ બેલેન્સ ખામીઓ અને ભૂલો માટે તપાસવામાં આવે છે અને કોઈપણ વધારાની જરૂરી એન્ટ્રીઓ મૂકીને એડજસ્ટ કરવામાં આવે છે; આમ, નાણાકીયનિવેદન બનાવવામાં આવે છે. મૂળભૂત રીતે, સામાન્ય ખાતાવહીનો ઉપયોગ આવી કંપનીઓ અને સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે જે ડબલ-એન્ટ્રી બુકકીપિંગની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે.

આનો અર્થ એ છે કે દરેક નાણાકીય વ્યવહાર ઓછામાં ઓછા બે સબ-લેજર એકાઉન્ટ્સને અસર કરે છે, અને દરેક એન્ટ્રીમાં ઓછામાં ઓછું એક ક્રેડિટ અને એક ડેબિટ વ્યવહાર હોય છે. જર્નલ એન્ટ્રી તરીકે પણ ઓળખાય છે, ડબલ-એન્ટ્રી વ્યવહારો બે અલગ-અલગ કૉલમમાં પોસ્ટ થાય છે, જેમાં ક્રેડિટ એન્ટ્રીઓ જમણી બાજુએ હોય છે અને ડેબિટ એન્ટ્રીઓ ડાબી બાજુએ હોય છે. ઉપરાંત, તમામ ક્રેડિટ અને ડેબિટ એન્ટ્રીઓની કુલ રકમ સમાન હોવી જોઈએ.

સામાન્ય ખાતાવહીનું મહત્વ

ટ્રાન્ઝેક્શન વિગતો કે જે સામાન્ય ખાતાવહી ધરાવે છે તેનું નિવેદન બનાવવા માટે વિવિધ સ્તરે સંકલિત અને સારાંશ આપવામાં આવે છેરોકડ પ્રવાહ,સરવૈયા,આવકપત્ર, ટ્રાયલ બેલેન્સ અને અન્ય કેટલાક નાણાકીય અહેવાલો.

આ એકાઉન્ટન્ટ્સ, રોકાણકારો, કંપની મેનેજમેન્ટ, વિશ્લેષકો અને અન્ય હિસ્સેદારોને કંપનીની કામગીરીનું સતત મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરે છે.આધાર. જ્યારે આપેલ સમયગાળામાં ખર્ચમાં વધારો થાય છે અથવા કંપની ચોખ્ખીને અસર કરતા અન્ય કોઈપણ વ્યવહારને રેકોર્ડ કરે છેઆવક, આવક અથવા અન્ય પ્રાથમિક નાણાકીય મેટ્રિક્સ; નાણાકીય નિવેદન ડેટા સંપૂર્ણ ચિત્ર પ્રદર્શિત કરશે નહીં.

પણ, ચોક્કસ કિસ્સામાંનામું ભૂલો, સામાન્ય ખાતાવહીનો સંપર્ક કરવો અને સમસ્યા શોધવા માટે દરેક રેકોર્ડ કરેલ વ્યવહારની વિગતો મેળવવી મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે.