ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ (AP)

ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ (AP) શું છે?

ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ માં એક એકાઉન્ટ છેસામાન્ય ખાતાવહી જે સપ્લાયર્સ અથવા લેણદારોને ટૂંકા ગાળાના દેવું ચૂકવવાની કંપનીની જવાબદારીઓને દર્શાવે છે. AP એ ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સનો સંદર્ભ આપવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતું સામાન્ય સંક્ષેપ છે.

સામાન્ય રીતે, તેનો ઉપયોગ આવા વ્યાપારી વિભાગો અથવા વિભાગો માટે પણ થાય છે કે જેઓ ચૂકવણી કરવા માટે જવાબદાર હોય છે કે જે કંપનીએ અન્ય લોકોને લેણી હોય છે.

એકાઉન્ટ્સ ચૂકવવાપાત્ર પ્રક્રિયા

કંપનીના કુલ એકાઉન્ટ્સ ચૂકવવાપાત્ર બેલેન્સ પર દેખાય છેસરવૈયા ના વિભાગ હેઠળવર્તમાન જવાબદારીઓ. આ એવા દેવાં છે કે જે ચોક્કસ સમયગાળાની અંદર બંધ થવા જોઈએડિફૉલ્ટ.

જો, સમયાંતરે, AP વધે છે, તો તેનો અર્થ એ થશે કે કંપની રોકડ ચૂકવવાને બદલે ક્રેડિટ પર વધુ સેવાઓ અથવા ઉત્પાદનો ખરીદી રહી છે. બીજી બાજુ, જો AP ઘટે છે, તો તે સૂચવે છે કે કંપની તેના અગાઉના તમામ દેવાની ચૂકવણી તે ક્રેડિટ પર કંઈપણ નવું ખરીદી રહી છે તેના કરતાં વધુ ઝડપી ગતિએ કરી રહી છે.

તદુપરાંત, કંપનીનું મેનેજમેન્ટ હેરફેર કરી શકે છેરોકડ પ્રવાહ અમુક અંશે એપી સાથે. દાખલા તરીકે, જો મેનેજમેન્ટ કેશ રિઝર્વમાં વધારો કરી રહ્યું હોય, તો તેમને કંપની બાકી દેવાની ચુકવણી માટે જે સમયગાળો લે છે તે સમયગાળો લંબાવશે.

રેકોર્ડિંગ એકાઉન્ટ્સ ચૂકવવાપાત્ર (AP)

પર્યાપ્ત ડબલ-એન્ટ્રી નાણાકીય અહેવાલ માટે જરૂરી છે કે સામાન્ય ખાતાવહીમાં કરવામાં આવેલી તમામ એન્ટ્રીઓ માટે હંમેશા ઓફસેટિંગ ક્રેડિટ અને ડેબિટ હોય. એપી રેકોર્ડ કરવા માટે, ધએકાઉન્ટન્ટ જ્યારે ઇન્વોઇસ પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે AP ક્રેડિટ કરે છે. જ્યાં સુધી ડેબિટ છેઓફસેટ આ એન્ટ્રી સંબંધિત છે, તે ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ માટે ખર્ચ એકાઉન્ટ છે જે ક્રેડિટ પર ખરીદવામાં આવ્યા હતા. ચાલો અહીં એકાઉન્ટ્સ ચૂકવવાપાત્ર ઉદાહરણ લઈએ.

ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સનું ઉદાહરણ

ધારો કે, એક કંપનીને રૂ. ઓફિસ ઉત્પાદનો માટે 500. જ્યારે એપી વિભાગને ઇનવોઇસ મળ્યું ત્યારે તેમાં રૂ. એપીમાં 500 ક્રેડિટ અને રૂ. ઓફિસ ઉત્પાદન ખર્ચમાં 500 ડેબિટ. આ રૂ. 500 ડેબિટ ખર્ચ મારફતે નેવિગેટ કરે છેઆવક નિવેદન; આમ, રકમ ક્લિયર કરવામાં આવી ન હોવા છતાં કંપનીએ પહેલેથી જ ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડ કર્યું છે.

આ ઉપાર્જન સાથે સંબંધિત છેનામું કારણ કે જ્યારે ખર્ચ થયો ત્યારે તેની ઓળખ કરવામાં આવી હતી. પછી, જ્યારે કંપની બિલ ક્લિયર કરશે અને એકાઉન્ટન્ટ રૂ. રોકડ ખાતામાં 500 ક્રેડિટ કરો અને રૂ. માટે ડેબિટ રેકોર્ડ કરો. 500 થી એ.પી.

તેવી જ રીતે, કોઈપણ સમયે લેણદારો અથવા વિક્રેતાઓને કારણે કંપની ઘણી બધી ખુલ્લી ચૂકવણી કરી શકે છે.