રોકડ એકાઉન્ટિંગ

રોકડ એકાઉન્ટિંગ શું છે?

રોકડનામું એકાઉન્ટિંગનો એક પ્રકાર છે, જે રેકોર્ડ કરે છેઆવક જ્યારે તે પ્રાપ્ત થાય છે. તે ચૂકવવામાં આવેલ સમયગાળામાં ખર્ચ પણ રેકોર્ડ કરે છે. આ તમામ રેકોર્ડ સાથે નાણાકીયનિવેદનો પછી તૈયાર કરવામાં આવે છે.

રોકડ એકાઉન્ટિંગને રોકડ પણ કહેવાય છે-આધાર નામું.

રોકડ એકાઉન્ટિંગના ફાયદા

1) સરળ

રોકડ એકાઉન્ટિંગ એ રોકડ સંબંધિત તમારા વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરવાની સૌથી સરળ રીત છે. એરસીદ પ્રોમિસરી નોટ, પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવું એકાઉન્ટ બનાવવું અથવા ગ્રાહક ઇન્વૉઇસ મોકલવાનું આ પદ્ધતિમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે નહીં.

2) જાળવણી

રોકડ એકાઉન્ટિંગમાં જાળવણીની સરખામણીમાં એકાઉન્ટિંગની એક્રુઅલ સિસ્ટમ જાળવવી મુશ્કેલ છે. અહીં તમે ગ્રાહકો પાસેથી રોકડ પ્રાપ્ત થાય ત્યારે તમારી આવકને ટ્રેક કરી શકો છો, જ્યારે ગ્રાહકોને રોકડ ચૂકવવામાં આવે છે ત્યારે ખર્ચ સાથે.

3) સિંગલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ

આ સિંગલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ છે જ્યાં અસર ફક્ત એક જ ખાતામાં જોવા મળે છે જે વ્યવસાય માટે રેકોર્ડ રાખવા માટે વસ્તુઓને સરળ બનાવે છે.

રોકડ એકાઉન્ટિંગના ગેરફાયદા

1) મર્યાદિત હેતુ

આ એકાઉન્ટિંગ હેઠળ, ફક્ત રોકડ વ્યવહારો જ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે કારણ કે તેમાં તમામ વ્યવહારો શામેલ નથી.

2) કંપની એક્ટ દ્વારા માન્ય નથી

ઓછા વ્યવસાયો આને અનુસરે છેએકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ અને તે કંપની એક્ટ હેઠળ માન્ય નથી. ઉપરાંત, તે કોર્પોરેટ અથવા બહુરાષ્ટ્રીય કંપનીઓ દ્વારા કરવામાં આવતી નથી.

3) ભૂલો થવાની શક્યતા

કારણ કે તે માત્ર રોકડ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરે છે, તકો વધુ છે કે વ્યવસાય આવક છુપાવીને અથવા ખર્ચ વધારીને ગેરકાયદેસર વ્યવહારમાં સામેલ થઈ શકે છે.

રોકડ એકાઉન્ટિંગ ઉદાહરણ

રોકડ એકાઉન્ટિંગમાં, જ્યારે રોકડ પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે આવક રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને જ્યારે રોકડ ચૂકવવામાં આવે ત્યારે ખર્ચને ઓળખવામાં આવે છે. વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, અહીં એક ઉદાહરણ છે-

એક સંસ્થા ગ્રાહકને 50 રૂપિયાનું બિલ આપે છે,000 10 જૂને સેવાઓ માટે, અને 10 જુલાઈએ ચુકવણી પ્રાપ્ત થાય છે. રોકડ રસીદ પર વેચાણ નોંધવામાં આવે છે, જે 10 જુલાઈ છે. તેવી જ રીતે, સંસ્થાને રૂ. 5 માર્ચે સપ્લાયર પાસેથી 25,000 ઇન્વૉઇસ, અને 5 એપ્રિલે બિલ ચૂકવે છે. ચૂકવણીની તારીખે ખર્ચ ઓળખવામાં આવે છે, જે 10 એપ્રિલ છે.

રોકડ એકાઉન્ટિંગ ક્યારે જરૂરી છે?

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, જ્યારે કંપની નીચેની શરતો ધરાવે છે ત્યારે આ એકાઉન્ટિંગ પૂરતું હશે:

• ધંધો નાનો છે અને વ્યવસાય એકમાત્ર માલિકી અથવા ભાગીદારી છે
• કંપનીએ માત્ર મર્યાદિત નાણાકીય વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે
• ધંધામાં મર્યાદિત ફિક્સ છેપાટનગર
• કંપની ક્યારેય ક્રેડિટ સાથે બિઝનેસ કરશે નહીં. ત્યાં દરેક વ્યવહાર રોકડના મોડમાં છે.