એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ

એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ શું છે?

નામું પદ્ધતિ એ નિયમોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે જે કંપની ખર્ચ અને આવકની જાણ કરતી વખતે અનુસરે છે. બે પ્રાથમિક અભિગમો છેરોકડ એકાઉન્ટિંગ અનેસંચય એકાઉન્ટીંગ.

જ્યારે માજી જાણ કરવામાં મદદ કરે છેઆવક અને ખર્ચો જેમ કે તેઓ કરવામાં આવે છે અને કમાય છે; બાદમાં તેમને સૂચિત કરે છે કારણ કે તેઓ ચૂકવવામાં આવે છે અને પ્રાપ્ત થાય છે.

હિસાબી પદ્ધતિઓ: રોકડ વિ સંચય

રોકડ એકાઉન્ટિંગ એ એક પદ્ધતિ છે જે અત્યંત સરળ છે અને મોટાભાગે નાના પાયે વ્યવસાયો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે. આ પદ્ધતિમાં, જ્યારે રોકડ પ્રાપ્ત થાય અથવા ખર્ચવામાં આવે ત્યારે વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. જ્યારે ચુકવણી પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે વેચાણ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. અને, જ્યારે ઇનવોઇસ ક્લિયર થાય છે ત્યારે ખર્ચ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. વધુમાં, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ વ્યક્તિઓ દ્વારા વ્યક્તિગત નાણાકીય વ્યવસ્થા કરવા માટે પણ કરવામાં આવે છે.

જ્યાં સુધી ઉપાર્જિત એકાઉન્ટિંગનો સંબંધ છે, તે મેચિંગ સિદ્ધાંત પર આધારિત છે, જેનો ઉદ્દેશ્ય આવકના સમય અને ખર્ચની માન્યતા સાથે મેળ કરવાનો છે. આવક સાથે ખર્ચને મેચ કરીને, આ પદ્ધતિ કંપનીની વાસ્તવિક નાણાકીય સ્થિતિનું ચોક્કસ ચિત્ર પ્રદાન કરે છે.

આ પદ્ધતિ હેઠળ, વ્યવહારો થાય કે તરત જ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આનો સીધો અર્થ એ છે કે જો ભંડોળ તરત જ ટ્રાન્સફર કરવામાં ન આવે તો પણ ખરીદીનો ઓર્ડર આવક તરીકે નોંધવામાં આવે છે. આ જ પદ્ધતિ નાણાકીય બાબતોમાં લાગુ પડે છે.

તમારે કયું એક પસંદ કરવું જોઈએ?

મોટી, જટિલ સંસ્થાઓ માટે ઉપાર્જિત એકાઉન્ટિંગનું મહત્વ વધુ સ્પષ્ટ છે. ધારો કે સોફ્ટવેર કંપની છે. તે લાંબા ગાળાનો પ્રોજેક્ટ લઈ શકે છે અને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી સંપૂર્ણ ચુકવણી પ્રાપ્ત કરી શકશે નહીં.

જો રોકડ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ લાગુ કરવામાં આવે છે, તો કંપની ઘણા ખર્ચ કરશે પરંતુ જ્યાં સુધી તેઓ ગ્રાહક પાસેથી રોકડ મેળવે નહીં ત્યાં સુધી આવકને ઓળખશે નહીં. આ રીતે, જ્યાં સુધી તેઓને સંપૂર્ણ ચુકવણી ન મળે ત્યાં સુધી કંપનીની નાણાકીય રમત નોંધપાત્ર દેખાશે નહીં.

જો કે, જો તે જ કંપનીએ એ. પાસેથી નાણાં લીધા હતાબેંક, રોકડ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ ખોટી પસંદગી હશે કારણ કે ત્યાં માત્ર ખર્ચ છે અને કોઈ આવક નથી. તેનાથી વિપરિત, જો ઉપાર્જિત એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ લાગુ કરવામાં આવે છે, તો સોફ્ટવેર કંપની ખર્ચ અને આવકની ચોક્કસ ટકાવારી ઓળખશે જે તેમણે પૂર્ણ કરેલ પ્રોજેક્ટના ભાગને અનુરૂપ છે.

આને વ્યાપકપણે પૂર્ણતાની ટકાવારી પદ્ધતિ કહેવામાં આવે છે. જો કે, વાસ્તવિક રોકડ જે આવી રહી છે તેના પર બતાવવામાં આવશેરોકડ પ્રવાહ નિવેદન કંપનીના. આ રીતે, જો કોઈ સંભવિત ધિરાણકર્તા હોય, તો તેને તે કંપનીની આવકની પાઇપલાઇનનો સંપૂર્ણ ચિત્ર મળશે.