આકસ્મિક ખર્ચ

આકસ્મિક ખર્ચ શું છે?

આકસ્મિક ખર્ચ એ એવા ખર્ચો છે જે પ્રકૃતિમાં નજીવા હોય છે અને વ્યવસાયિક મુસાફરી સાથે જોડાયેલા હોય છે. આ ખર્ચ બિનજરૂરી મુસાફરી અને મનોરંજનના ખર્ચ વિશે છે જે કોઈને વ્યવસાયિક મુસાફરી અથવા પ્રવાસ દરમિયાન થઈ શકે છે.

આકસ્મિક ખર્ચમાં પરિવહન ખર્ચ, ભોજન ખર્ચ, ફોન બિલ, ટીપ્સ, મુસાફરી દરમિયાન રૂમ સર્વિસ વગેરે છે.

યાદ રાખવાના મહત્વના મુદ્દા

1. નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ

જો તમે કર્મચારી છો, તો યાદ રાખો કે આકસ્મિક ખર્ચની તમામ નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ તમારી કંપનીની કર્મચારીની હેન્ડબુકમાં લખેલી છે.

2. મર્યાદિત

આકસ્મિક ખર્ચ સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત અને વ્યવસાય તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. આ કર્મચારીને મર્યાદિત માત્રામાં આપવામાં આવે છે. જો ખર્ચ મંજૂર રકમ કરતાં વધી જાય, તો કર્મચારીએ તેના માટે ચૂકવણી કરવી પડશે.

3. ટ્રેકિંગ

ટેક્સ હેતુઓ માટે કંપની દ્વારા આકસ્મિક ખર્ચને ટ્રેક કરવાનો રહેશે.

4. ટ્રેક રેકોર્ડ

કર્મચારીએ મંજૂર રકમ સાથે કરવામાં આવેલી તમામ ચૂકવણી અને ખરીદીઓ માટે ટ્રેક રાખવાની જરૂર છે.

5. રસીદ

કર્મચારી કંપનીના ખર્ચની લોગ બુકમાં તમામ ખર્ચનો ઈતિહાસ આપવા સક્ષમ હોવો જોઈએરસીદ અથવા બિલ.

6. વળતર

કર્મચારીને ચૂકવવામાં આવેલ તમામ બાકી ચૂકવણી અંગે સ્પષ્ટતા આપવા માટે વળતર ચેક દ્વારા હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ.

ભોજન અને આકસ્મિક ખર્ચ માટેની પદ્ધતિ

મોટા આકસ્મિક ખર્ચાઓ પૈકી એક ભોજન છે. ભોજન અને આકસ્મિક ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે 5 પદ્ધતિઓ છે. તેઓ નીચે ઉલ્લેખિત છે:

• વાસ્તવિક ખર્ચ પદ્ધતિ
• ઉચ્ચ-નીચી પદ્ધતિ
• આકસ્મિક ખર્ચ માત્ર પદ્ધતિ
• એકાઉન્ટેબલ પ્લાન મેથડ હેઠળ પ્રતિ રોજ મુસાફરી ભથ્થું
• પ્રમાણભૂત ભોજન ભથ્થું પદ્ધતિ

આકસ્મિક ખર્ચ અને કર

આકસ્મિક ખર્ચાઓ પર વ્યવસાયનો પ્રકાર અને કરદાતાની મોટી અસર પડે છે. સામાન્ય કિસ્સાઓમાં, આકસ્મિક ખર્ચ હોઈ શકે છેકપાતપાત્ર જો તેઓ વ્યવસાયિક ખર્ચ માટે આનુષંગિક હોય જે જરૂરી અને સામાન્ય બંને હોય.