હોદ્દાનું પ્રમાણપત્ર

ઇન્કમ્બન્સી સર્ટિફિકેટ શું છે?

ઇન્કમ્બન્સી સર્ટિફિકેટ પણ પદના પ્રમાણપત્ર તરીકે નામથી જાય છે. તે એક પ્રકારનો સત્તાવાર દસ્તાવેજ છે જે એલએલસી (મર્યાદિત જવાબદારી કંપની) અથવા કોર્પોરેશન દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ વર્તમાન અધિકારીઓ, નિર્દેશકોના નામોની યાદી માટે જવાબદાર છે અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, કીશેરધારકો કંપનીના.

દસ્તાવેજ કંપનીમાં ચોક્કસ ટીમના સભ્યોની સંબંધિત સ્થિતિનો ઉલ્લેખ કરવામાં પણ મદદરૂપ છે. મોટેભાગે, આપેલ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કર્મચારીઓની એકંદર ઓળખની પુષ્ટિ કરવા માટે કરવામાં આવે છે જેમને કંપની વતી કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા વ્યવહારોને ઍક્સેસ કરવા માટે સંબંધિત સત્તા આપવામાં આવે છે.

હોદ્દાનું પ્રમાણપત્ર, અધિકારીનું પ્રમાણપત્ર, અધિકારીઓનું પ્રમાણપત્ર, સચિવનું પ્રમાણપત્ર, અથવા ડિરેક્ટર્સનું રજિસ્ટર - આ બધા આવશ્યકપણે સમાન માહિતી પ્રદાન કરવા માટે જાણીતા છે. તેઓ કોર્પોરેટ સેક્રેટરી દ્વારા જારી કરવામાં આવ્યા હોવાનું જાણવા મળે છે. મોટેભાગે, આ સીલ સહન કરવા માટે જાણીતા છે. વધુમાં, તેઓ કેટલાક જાહેર નોટરી દ્વારા પણ નોટરાઈઝ થઈ શકે છે.

ઇન્કમ્બન્સી સર્ટિફિકેટ્સની સમજ મેળવવી

સંસ્થાના સેક્રેટરીને કંપનીના રેકોર્ડ જાળવવા માટેના ચાર્જ અધિકારી તરીકે ગણવામાં આવે છે, ઇન્કમ્બન્સી સર્ટિફિકેટ સંસ્થાના અધિકૃત કાર્ય તરીકે કામ કરે છે. જેમ કે, તૃતીય પક્ષો આ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજની એકંદર ચોકસાઈ પર વ્યાજબી રીતે આધાર રાખવાનું વિચારી શકે છે.

તે કંપનીના અધિકારીઓ અને નિર્દેશકોના સંબંધમાં તમામ સંબંધિત માહિતી ધરાવે છે - જેમ કે નામ, નિમણૂક અથવા ચૂંટાયેલ, પદ, પદની મુદત.હોદ્દેદાર, અને તેથી વધુ. તે જ સમયે, દસ્તાવેજમાં વિગતોની તુલના કરવા માટે યોગ્ય હસ્તાક્ષરનો નમૂનો શામેલ કરવા માટે પણ જાણીતું છે.

ઇન્કમ્બન્સી સર્ટિફિકેટનો ઉલ્લેખ અધિકારીઓ અને ડિરેક્ટરોની યાદી, સચિવની સહી અને તારીખ દ્વારા અનુસરવામાં આવે તેવી અપેક્ષા છે. આપેલ દસ્તાવેજની વિનંતી કેટલીક નાણાકીય સંસ્થા દ્વારા કરી શકાય છે જ્યારે કંપની એ ઓપનિંગ માટે અરજી કરશેબેંક એકાઉન્ટ અથવા કેટલાક મોટા વ્યવહારો શરૂ કરવા. તદુપરાંત, આપેલ પ્રમાણપત્રની વિનંતી કોઈ વકીલ અથવા અન્ય પક્ષકાર દ્વારા પણ કરી શકાય છે જેઓ એકંદર કાયદેસરતા તેમજ સંસ્થામાં અધિકારી અથવા ડિરેક્ટરની જણાવેલ સ્થિતિની પુષ્ટિ કરવા માંગતા હોય.

કોઈપણ વ્યક્તિ જે સંસ્થા સાથેના વ્યવહારમાં સામેલ હોઈ શકે છે અને સંસ્થામાં કોઈપણ અધિકારીની જણાવેલ સ્થિતિની પુષ્ટિ કરવા માંગે છે તે કંપનીના સેક્રેટરી પાસેથી હોદ્દા પ્રમાણપત્ર માટે વિનંતી કરવાનું વિચારી શકે છે. વ્યવહારિક અર્થમાં, ખાતું ખોલતી વખતે કોઈપણ નાણાકીય સંસ્થા અથવા બેંક દ્વારા મોટાભાગે ઇન્કમ્બન્સી સર્ટિફિકેટની આવશ્યકતા હોય છે. આ ખાતરી કરવા માટે છે કે જે વ્યક્તિ અધિકૃત હોવાનો દાવો કરે છે

તે જ સમયે, જ્યારે એટર્ની સંસ્થા સાથે સંકળાયેલા વ્યવહારો માટે કરારનો મુસદ્દો તૈયાર કરી શકે છે, ત્યારે તેઓને સામાન્ય રીતે સંસ્થાને યોગ્ય કરારમાં કાયદેસર રીતે કોણ બાંધી શકે છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે અધિકૃત ઇન્કમ્બન્સી સર્ટિફિકેટ સબમિટ કરવું જરૂરી છે.