GST ઇન્વૉઇસ- GST ઇન્વૉઇસ શું છે?

દેશના દરેક રજિસ્ટર્ડ ડીલરને માલ અને સેવાઓ પ્રદાન કરવી જરૂરી છે (GST) GST શાસન હેઠળ ઇન્વૉઇસેસ. આ ઇન્વૉઇસેસને ગ્રાહકો માટેના બિલ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે.

GST ઇન્વોઇસ શું છે?

GST iInvoice એ રજિસ્ટર્ડ વિક્રેતા દ્વારા માલ અને સેવાઓના ખરીદનારને જારી કરાયેલ વ્યવસાય દસ્તાવેજ છે. આ દસ્તાવેજમાં વ્યવહારમાં સામેલ પક્ષકારોના નામ અને પૂરા પાડવામાં આવેલ માલ અને સેવાઓની વિગતો શામેલ છે.

GST શાસન હેઠળ, જ્યારે પણ સામાન અને સેવાઓનો પુરવઠો હોય ત્યારે ઇનવોઇસ જારી કરવું ફરજિયાત છે. GST કાયદા મુજબ, કોઈપણ નોંધાયેલ વ્યક્તિ બિન-રજિસ્ટર્ડ વ્યક્તિ પાસેથી માલ અને સેવાઓ ખરીદતી હોય તેણે આવા વ્યવહાર માટે પેમેન્ટ વાઉચર અને GST ઇન્વૉઇસ જારી કરવું જોઈએ.

GST ઇન્વોઇસ જારી કરવાનું શા માટે મહત્વનું છે?

નીચેના કારણોસર GST ઇન્વોઇસ જારી કરવું મહત્વપૂર્ણ છે:

1. પુરવઠાના પુરાવા તરીકે કાર્ય કરે છે

GST ઇન્વોઇસ સામાન અને સેવાઓના પુરવઠાના પુરાવા તરીકે કાર્ય કરે છે. તે પારદર્શિતા જાળવી રાખે છે અને સપ્લાયર ઇનવોઇસ પર દર્શાવેલ હિસાબી વિગતોના આધારે નાણાંની માંગ કરી શકે છે.

2. પુરવઠાના સમયનો રેકોર્ડ રાખે છે

GST ઇન્વૉઇસ સપ્લાય સમયે જારી કરવામાં આવે છે અને સપ્લાય સમયે GST વસૂલવામાં આવે છે. આ પુરવઠાના સમયના સૂચક તરીકે કાર્ય કરે છે.

3. કરદાતા આવકવેરા ક્રેડિટનો દાવો કરી શકે છે

ખરીદનાર દાવો કરી શકે છેઆવક વેરો GST ઇન્વોઇસ પર આધારિત ક્રેડિટ (ITC). જ્યાં સુધી ટેક્સ ઇન્વૉઇસ અથવા ડેબિટ નોટનો કબજો ન હોય ત્યાં સુધી ખરીદદાર ITCનો દાવો કરી શકતો નથી.

GST ઇન્વૉઇસ કોને જારી કરવી જોઈએ?

GST રજિસ્ટર્ડ વ્યવસાયે ગ્રાહકોને માલ અને સેવાઓના વેચાણ પર GST-ફરિયાદ ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરવાની જરૂર છે.

GST ઇન્વૉઇસ પરના મહત્ત્વના ક્ષેત્રો

GST ઇન્વૉઇસમાં નીચેના ફીલ્ડ્સ હોવા આવશ્યક છે:

• ઇન્વોઇસ નંબર અને તારીખ
• ગ્રાહકનું નામ
• ગ્રાહકનું શિપિંગ અને બિલિંગ સરનામું
• જો ગ્રાહક GST હેઠળ નોંધાયેલ કરદાતા છે, તો ગ્રાહક અને કરદાતાનો GSTIN શામેલ હોવો જોઈએ
• સપ્લાય સ્થળ
• HSN કોડ/SAC કોડ
• વસ્તુની વિગતો જેમ કે વર્ણન, જથ્થો, માપનનું એકમ, કુલ મૂલ્ય
• કર મૂલ્ય અને ડિસ્કાઉન્ટ
• CGST/SGST/IGST હેઠળ ચૂકવવાપાત્ર ટેક્સની રકમ
• જો રિવર્સ ચાર્જ પર GST ચૂકવવાપાત્ર છેઆધાર
• વિક્રેતાની સહી

GST ઇન્વોઇસ ઇશ્યૂ કરવાની સમય મર્યાદા કેટલી છે?

સામાન્ય પુરવઠા અને સતત પુરવઠાના કિસ્સામાં સમય મર્યાદા અલગ પડે છે.

1. સામાન્ય પુરવઠો

GST ઇન્વૉઇસ કાઢી નાખવા/ડિલિવરીની તારીખે અથવા તે પહેલાં જારી કરવામાં આવે છે.

2. સતત પુરવઠો

GST ઇન્વૉઇસ એકાઉન્ટ ઇશ્યૂ કરવાની તારીખે અથવા તે પહેલાં જારી કરવું જોઈએનિવેદન/ચુકવણી.

GST ઇન્વૉઇસેસના પ્રકાર

GST ઇન્વૉઇસના પ્રકાર નીચે મુજબ છે:

1. ટેક્સ ઇન્વૉઇસ

ટેક્સ ઇન્વૉઇસ એ વ્યવસાયિક દસ્તાવેજ છે. આ સોદામાં સામેલ પક્ષકારોની વિગતો રેકોર્ડ કરવા માટે ખરીદનારને વેચનાર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે.

2. એડવાન્સ પેમેન્ટની રસીદ વાઉચર

GST શાસન હેઠળ, જે કોઈ પણ વ્યક્તિ માલસામાન અને સેવાઓના પુરવઠા માટે અગાઉથી ચુકવણી મેળવે છે તેણે એ જારી કરવી જોઈએરસીદ વાઉચર આ એક એવો દસ્તાવેજ છે જે એડવાન્સ પેમેન્ટની રસીદના પુરાવા તરીકે કામ કરે છે.

3. એડવાન્સ પેમેન્ટનું રિફંડ વાઉચર

જો સપ્લાયર એડવાન્સ્ડ પેમેન્ટની રસીદ વાઉચર સામે માલ અને સેવાનો સપ્લાય ન કરે તો સપ્લાયરને આવી ચુકવણીની રસીદ માટે રિફંડ વાઉચર જારી કરવું આવશ્યક છે.

4. માલ અને સેવાઓના સતત પુરવઠાના કિસ્સામાં ઇન્વોઇસ

જો ખરીદદારને માલ અને સેવાઓ સતત ધોરણે સપ્લાય કરવામાં આવે તો આ ઇન્વોઇસ જારી કરવામાં આવે છે. તે વિક્રેતા દ્વારા જારી કરાયેલ અથવા પ્રાપ્ત થયેલા આવા નિવેદનના પહેલા અથવા સમયે જારી કરવામાં આવે છે.

5. સેવા સમાપ્ત થવાના કિસ્સામાં ઇનવોઇસનો મુદ્દો

વાસ્તવિક સપ્લાય પહેલાં સેવાઓનો પુરવઠો સમાપ્ત થાય તેવા કિસ્સાઓમાં, આ ઇન્વૉઇસ જારી કરવું આવશ્યક છે. ઇન્વોઇસ તે સમયગાળા માટે જારી કરવામાં આવે છે જે માટે સેવાઓ પ્રદાન કરવામાં આવી હતી. જો કે, આ આવી સમાપ્તિ પહેલાના સમયગાળા માટે જવાબદાર છે.

નિષ્કર્ષ

યાદ રાખો કે તમે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્ર દ્વારા ઇન્વોઇસ પર ડિજિટલી સહી કરી શકો છો. ઇશ્યૂ કરતા પહેલા તમારા ઇન્વૉઇસની વિગતો સારી રીતે તપાસવાની ખાતરી કરો.