ઈ-ઈનવોઈસ - GST હેઠળ ઈ-ઈનવોઈસ શું છે?

નવીનતમ અપડેટ - 1 એપ્રિલ, 2022 થી, ગુડ્સ એન્ડ સર્વિસ ટેક્સ (GST). સેન્ટ્રલ બોર્ડ ઓફ ઇનડાયરેક્ટના પરિપત્ર મુજબકર અને કસ્ટમ્સ (CBIC) વેપારીઓ કે જેઓ B2B બિઝનેસ કરે છે અને જેમનું વાર્ષિક ટર્નઓવર રૂ. 20 કરોડથી વધુ છે, તેમણે 1 એપ્રિલથી ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરવા જરૂરી રહેશે.

ઈ-ઈનવોઈસિંગ એ GST પોર્ટલ પર ઈન્વોઈસ જનરેશન જેવું નથી. ઈ-ઈનવોઈસિંગ સામાન્ય પોર્ટલ પર પહેલાથી જ જનરેટ કરેલ માનક ઈન્વોઈસ સબમિટ કરે છે. GST પોર્ટલ પર ઇ-વે બિલ દ્વારા એક જગ્યાએથી બીજી જગ્યાએ માલના પરિવહનની સુવિધા આપવામાં આવે છે. જો કે, ઈ-ઈનવોઈસિંગ અમુક કેટેગરીની વ્યક્તિઓને લાગુ પડે છે. તે ઇન્વોઇસ વિગતોના વન-ટાઇમ ઇનપુટ સાથે બહુહેતુક રિપોર્ટિંગનું ઓટોમેશન છે.

ગુડ્સ એન્ડ સર્વિસિસ (જીએસટી) કાઉન્સિલે તેની 35મી બેઠકમાં ઈ-ઈનવોઈસિંગની સિસ્ટમ લાગુ કરવાનો નિર્ણય લીધો હતો.

ઈ-ઈનવોઈસિંગ શું છે?

ઈ-ઈનવોઈસિંગ એ ઈલેક્ટ્રોનિક ઈન્વોઈસિંગ છે જ્યાં બિઝનેસ ટુ બિઝનેસ (B2B) ઈન્વોઈસને GSTN મારફતે ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે.

ઈન્વોઈસ રજીસ્ટ્રેશન પોર્ટલ (IRP) દ્વારા દરેક ઈન્વોઈસ માટે યુઝરને એક ઓળખ નંબર આપવામાં આવશે. ઈન્વોઈસની માહિતી આ પોર્ટલ પરથી GST પોર્ટલ અને પછી ઈ-વે પોર્ટલ પર ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે.

ઈ-ઈનવોઈસિંગ ક્યારે લાગુ કરવામાં આવ્યું હતું?

તેનો અમલ જાન્યુઆરી 2020 માં કરવામાં આવ્યો હતો. રૂ. થી વધુ વાર્ષિક ટર્નઓવર ધરાવતા કરદાતાઓ. 7 જાન્યુઆરી, 2020 થી 500 કરોડ ઈ-ઈનવોઈસ જનરેટ કરી શકે છે. રૂ. કરતાં ઓછું ટર્નઓવર. 500 કરોડ, પરંતુ રૂ. 1 ફેબ્રુઆરી 2020 થી 100 કરોડ ઈ-ઈનવોઈસ જનરેટ કરી શકશે. ટર્નઓવરમાં દેશભરમાં સિંગલ PAN હેઠળ GSTIN ના ટર્નઓવરનો સમાવેશ થશે.

GST ઇ-ઇનવોઇસિંગ માટે નવીનતમ અપડેટ

GST કાઉન્સિલે તેની 39મી બેઠકમાં વર્તમાનને કારણે ઓક્ટોબર 2020થી નવી GST સિસ્ટમ લાગુ કરવાનો નિર્ણય લીધો છે.કોરોના વાઇરસ દેશવ્યાપી રોગચાળો.

ઈ-ઈનવોઈસ કેવી રીતે જનરેટ થાય છે?

વ્યવસાયોએ જુદા જુદા સોફ્ટવેર દ્વારા ઇન્વોઇસ જનરેટ કર્યા. પર વિગતો અપલોડ કરવામાં આવી છેGSTR-1 પરત ઇન્વોઇસ માહિતી પ્રાપ્તકર્તાઓ જોવા માટે GSTR-2S માં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

જો કે, આગામી નવી સિસ્ટમ હેઠળ, GST ABX-1 ફોર્મમાં એક જોડાણ GSTR-1 રિટર્નમાં સ્થાન લેશે. ઇન્વૉઇસ જનરેટ અને અપલોડ કરવાની પ્રક્રિયા સમાન હશે.

ઈ-ઈનવોઈસથી વ્યવસાયોને કેવી રીતે ફાયદો થાય છે?

વ્યવસાયોને નીચેના લાભો મળે છે:

1. ઈ-ઈનવોઈસ ડેટા એન્ટ્રી ભૂલોની શક્યતા ઘટાડે છે કારણ કે તે એક સોફ્ટવેર પર બનાવવામાં આવે છે અને બીજા દ્વારા વાંચવામાં આવે છે જે ઇન્ટરઓપરેબિલિટીને મંજૂરી આપે છે.
2. તે ડેટાના તફાવતને દૂર કરે છેસમાધાન GST હેઠળ
3. તે વાસ્તવિક ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટનો સૌથી ઝડપી રસ્તો છે
4. કર સત્તાવાળાઓ ટ્રાન્ઝેક્શન સ્તરે ઇન્વૉઇસ માહિતીને ઍક્સેસ કરી શકે છે, જેનાથી ઑડિટ અથવા સર્વેક્ષણની શક્યતા ઘટી જાય છે

ઈ-ઈનવોઈસ કેવી રીતે બનાવવું?

પગલું 1- ઇન્વોઇસ જનરેટ કરવું

માલના પુરવઠા માટે ઇન્વૉઇસમાં ફરજિયાત ફીલ્ડ નીચે ઉલ્લેખિત છે:

• ભરતિયું પ્રકાર
• ઇન્વોઇસ પ્રકાર માટે કોડ
• બીલ નંબર
• ભરતિયું તારીખ
• સપ્લાયરની વિગતો, જેમાં સપ્લાયરનું નામ, GSTIN, સપ્લાયરનું સરનામું (સ્થળ, પિન કોડ, રાજ્ય સહિત)
• ખરીદનારની વિગતો જેમ કે નામ, GSTIN, રાજ્ય કોડ, સરનામું, સ્થળ, પિન કોડ, મેળવનારનું નામ, એકાઉન્ટ નંબર, ચુકવણી મોડ અને IFSC કોડ
• રવાનગીની વિગતો
• ઇન્વોઇસ આઇટમ મોકલવામાં આવી રહી છે
• કુલ કર રકમ
• ચૂકવેલ રકમ
• ચૂકવણી બાકી
• ટેક્સ સ્કીમ (શું GST, એક્સાઇઝ કસ્ટમ, VAT)
• શિપિંગ ટુ વિકલ્પ હેઠળ નામ, GSTIN, સરનામું, પિન કોડ, રાજ્ય, સપ્લાયનો પ્રકાર, વ્યવહાર મોડ (પછી નિયમિત, 'બિલ ટુ' અથવા 'શિપ ટુ') જેવી વિગતો
• માલની વિગતો જેમ કે ક્ર. સંખ્યા

પગલું 2- અનન્ય IRN નું નિર્માણ

આ વિભાગમાં, સપ્લાયર 'જનરેટ કરી શકે છે.હેશ' સપ્લાયરના GSTIN, સપ્લાયરના ઇનવોઇસ નંબર અને નાણાકીય વર્ષ પર આધારિત.

પગલું 3- JSON અપલોડ કરવું

અંતિમ ઇન્વૉઇસના JSON અપલોડ કરવા માટે નીચેના મોડ્સનો ઉપયોગ કરો:

• સીધા ઇન્વોઇસ નોંધણી પોર્ટલ (IRP) પર
• GST સુવિધા પ્રદાતા (GSP) દ્વારા
• તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન્સ (API સહિત)

પગલું 4- હેશ જનરેશન/વેલિડેશન

જો તમે હેશ વગર ભરતિયું અપલોડ કર્યું હોય, તો તમારે તેને જનરેટ કરવું પડશે. અહીં IRP દ્વારા જનરેટ કરાયેલ હેશ IRN બનશે. જ્યારે સપ્લાયર હેશ અપલોડ કરે છે, ત્યારે ડી-ડુપ્લિકેશન ચેક કરવામાં આવશે. તે અનન્ય છે તેની ખાતરી કરવા માટે IRN ને માન્ય કરીને કરવામાં આવે છે.

માન્યતા પછી, IRN સેન્ટ્રલ રજિસ્ટ્રીમાં સંગ્રહિત થાય છે. IRP એક QR કોડ જનરેટ કરે છે અને ઇન્વોઇસ પર ડિજિટલી સહી કરે છે. તે હવે સપ્લાયર માટે ઉપલબ્ધ થશે.

માન્ય ઈ-ઈનવોઈસની બેક-એન્ડ પ્રોસેસિંગ

ઈ-ઈનવોઈસ ડેટા GST સિસ્ટમને મોકલવામાં આવશે જ્યાં ઈન્વોઈસમાં દાખલ કરેલી વિગતોના આધારે સપ્લાયર્સનું ANX-1 અને ખરીદદારોનું ANX-2 અપડેટ કરવામાં આવશે.

નિષ્કર્ષ

છેવટે ઇન્વોઇસ સબમિટ કરતા પહેલા યોગ્ય રીતે તપાસેલ દસ્તાવેજો અને વિગતો અપલોડ કરવાની ખાતરી કરો. ખોટા સબમિશન GSTR ફોર્મની ફાઇલિંગને બગાડી શકે છે.