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एक एक्स-चिह्न हस्ताक्षर आम तौर पर एक व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर के विकल्प के रूप में किया जाता है। अक्षमता या निरक्षरता के कारण, हो सकता है कि कोई व्यक्ति किसी दस्तावेज़ पर इस बात के प्रमाण के रूप में पूर्ण हस्ताक्षर जोड़ने में असमर्थ हो कि सामग्री की समीक्षा की गई है और उसे स्वीकृत किया गया है।
इसे कानूनी रूप से वैध बनाने के लिए एक्स-मार्क सिग्नेचर का साक्षी होना जरूरी है।
एक घोटाले की स्पष्ट संभावना के कारण, एक्स-मार्क हस्ताक्षर वाले दस्तावेजों की प्रवर्तनीयता और वैधता के बारे में संदेह पैदा हो सकता है। कुछ राज्यों में, कानून को इस प्रकार के हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित वसीयत को अमान्य करने के लिए अदालतों की आवश्यकता हो सकती है, जब तक कि वसीयतकर्ता पूर्ण नाम पर हस्ताक्षर करने में मानसिक या शारीरिक रूप से अक्षम न हो।
एक्स-मार्क हस्ताक्षर का उपयोग किसी व्यक्ति द्वारा दुर्घटना के कारण घायल होने की स्थिति में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वसीयतकर्ता को इलाज के लिए अस्पताल में भर्ती होने के दौरान जिम्मेदार किसी व्यक्ति को मुख्तारनामा प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।
इसके अलावा, व्यावसायिक अनुबंध, वचन पत्र और चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए एक्स-मार्क हस्ताक्षर का उपयोग करने की संभावना है, भले ही हस्ताक्षरकर्ता मानसिक या शारीरिक रूप से विकलांग न हो।
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एक एक्स-चिह्न हस्ताक्षर को वैध बनाने के लिए, कई राज्यों को एक से अधिक गवाहों की आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, इस प्रकार के हस्ताक्षर को लागू करने योग्य दस्तावेजों के लिए अधिकृत करने की भी आवश्यकता हो सकती है। यदि कोई कानूनी दावा है जिसे दस्तावेज़ के खिलाफ किया जाना है, तो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के साथ प्रत्येक गवाह के संबंध पर सवाल उठाना होगा।
उदाहरण के लिए, यदि एक्स-मार्क हस्ताक्षर के गवाह वे लोग हैं जो एक वसीयत से लाभ प्राप्त कर रहे हैं जिस पर हस्ताक्षर किए जा रहे हैं, तो धोखाधड़ी की चिंता उत्पन्न हो सकती है। इसके अलावा, एक्स-चिह्न हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करने वाले किसी व्यक्ति की मानसिक क्षमता दस्तावेज़ की वैधता से संबंधित कानूनी मुद्दों को जन्म दे सकती है।
यदि व्यक्ति उन कमियों से निपट रहा है जिससे उसकी समझ में कमी आई है कि वह कहाँ हस्ताक्षर कर रहा है, तो दस्तावेज़ को अप्रवर्तनीय बना दिया जाएगा। यह उस स्थिति में मान्य हो सकता है यदि व्यक्ति मनोभ्रंश या अन्य बीमारियों से पीड़ित है जो दस्तावेज़ के कानूनी परिणामों को समझने की उसकी क्षमता को सीमित करता है।
जो व्यक्ति एक्स-मार्क हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर कर रहा है, उसे हस्ताक्षर करते समय कुछ पहचान प्रमाण दिखाना पड़ सकता है। व्यक्ति की स्थिति के बावजूद इस शर्त को लागू किया जा सकता है।