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सीधे शब्दों में कहें; जवाबदेही एक ऐसी स्थिति है जब किसी विभाग या व्यक्ति को किसी निश्चित कार्य के प्रदर्शन के लिए उत्तरदायी ठहराया जाता है। मुख्य रूप से, वे किसी विशिष्ट कार्य के सटीक निष्पादन के लिए ज़िम्मेदार होते हैं, भले ही वे इसे करने वाले न हों।
हमेशा अन्य पार्टियां होती हैं जो उस कार्य को पूरा करने पर भरोसा करती हैं। और, जो पार्टी इसके लिए जवाबदेह है, उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निष्पादन ठीक से हो। इसके अलावा, व्यापारिक दुनिया और वित्तीय क्षेत्र में भी, जवाबदेही एक सामान्य शब्द है जिसका उपयोग किया जाता है।
आप जवाबदेही से संबंधित विभिन्न प्रकार के उदाहरण आसानी से पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह एक हैलेखांकन नौकरी, एक लेखा परीक्षक वित्तीय समीक्षा के लिए जवाबदेह हैबयान कंपनी की और किसी भी गलत बयानी या धोखाधड़ी की ओर इशारा करते हैं।
जवाबदेही के साथ, ऑडिटर ज्ञान को व्यवहार में लाने के लिए अधिक सतर्क हो जाता है क्योंकि थोड़ी सी भी लापरवाही महत्वपूर्ण कानूनी परेशानी पैदा कर सकती है।
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वित्त के उद्योग में जवाबदेही अत्यंत आवश्यक है। फ़ॉर्म में शेषराशि, चेक और जवाबदेही के बिना,राजधानी मंडीकी अखंडता को यथावत बनाए नहीं रखा जाएगा। एकाउंटेंट, अनुपालन विभाग, और अन्य पेशेवरों का एक पूरा झुंड है जो यह सुनिश्चित करने के लिए काम करते हैं कि कंपनियां उनकी रिपोर्ट करेंआय सटीक रूप से, ट्रेडों को समय पर निष्पादित किया जाता है, और निवेशकों तक जानकारी फैला दी जाती है।
यदि इनमें से कोई भी निष्पादित करने में विफल रहता है, तो दोष और दंड होगा। आखिरकार, बहुत कुछ है जो वित्त में गलत नहीं हो सकता। हालांकि, अगर कुछ गड़बड़ है, तो जिम्मेदार पार्टी को इसके लिए भुगतान करना होगाविलेख.
एक जवाबदेही उदाहरण के रूप में समझाते हुए, मान लीजिए कि एक हैमुनीम वित्तीय की सटीकता और अखंडता के लिए कौन जिम्मेदार हैबयान, भले ही लेखाकार ने कोई त्रुटि न की हो।
कंपनी के प्रबंधक लेखाकार को व्यक्त किए बिना कंपनी के वित्तीय विवरण में हेरफेर करने का प्रयास कर सकते हैं। जाहिर है, प्रबंधक को ऐसा करने के लिए पर्याप्त प्रोत्साहन मिलेगा।
यह सारा दोष एकाउंटेंट पर डाल देगा, जब वास्तव में, वह इस बात से अनजान है कि क्या हुआ था। यह वित्तीय विवरणों की लेखा परीक्षा के लिए एक बाहरी लेखाकार होने के महत्व के लिए कहता है। सार्वजनिक कंपनियों में उनके निदेशक मंडल के रूप में एक लेखा परीक्षा समिति भी हो सकती है, जिसमें लेखांकन ज्ञान वाले बाहरी व्यक्ति शामिल होते हैं।
चूंकि वे गलतियों के लिए जवाबदेह हैं; उन्हें बयान के हर हिस्से की समीक्षा करते समय अधिक सतर्क और सावधान रहना होगा।