लेखा चक्र

लेखांकन चक्र क्या है?

लेखांकन चक्र एक कंपनी में लेखांकन की घटनाओं की खोज, मूल्यांकन और रिकॉर्ड करने की एक समेकित प्रक्रिया है। जब भी कोई लेन-देन होता है तो चरणों की यह श्रृंखला शुरू होती है और वित्तीय में शामिल होने के साथ समाप्त होती हैबयान.

लेखांकन चक्र के दौरान, अतिरिक्त रिकॉर्ड का उपयोग किया जाता है जिसमें ट्रायल बैलेंस और शामिल हैंसामान्य बहीखाता.

लेखा चक्र बनाम। बजट चक्र

आम तौर पर, लेखांकन चक्र बजट चक्र से अलग होता है। जबकि पूर्व ऐतिहासिक घटनाओं पर ध्यान केंद्रित करता है और सुनिश्चित करता है कि किए गए लेनदेन की सूचना दी गई है; उत्तरार्द्ध भविष्य के परिचालन प्रदर्शन और लेनदेन की योजना से अधिक संबंधित है।

लेखांकन चक्र बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी विकसित करने में मदद करता है। और, आंतरिक प्रबंधन के उद्देश्य के लिए बजट चक्र का उपयोग किया जाता है।

जिस तरह से लेखांकन चक्र काम करता है

लेखांकन चक्र यह सुनिश्चित करने के लिए नियमों का एक व्यवस्थित समूह है कि वित्तीय विवरणों में अनुरूपता और सटीकता है। अब तक, लेखांकन चक्र की सुचारू प्रक्रिया और कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों ने गणितीय त्रुटियों को कम करने में सहायता की है।

वर्तमान परिदृश्य में, कई सॉफ्टवेयर हैं जो लेखांकन चक्र को पूरी तरह से स्वचालित कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कम प्रयास और त्रुटियां हो सकती हैं जो मैन्युअल प्रसंस्करण के साथ अधिक हो सकती हैं।

लेखांकन चक्र के चरण

एक लेखांकन चक्र में आठ चरण होते हैं। एक कंपनी जर्नल प्रविष्टियों की मदद से लेनदेन रिकॉर्ड करके लेखांकन चक्र शुरू कर सकती है। ये प्रविष्टियां चालान पर आधारित हैंरसीद, बिक्री मान्यता या आर्थिक घटनाओं को पूरा करना।

एक बार जब फर्म ने विशिष्ट सामान्य खाता बही खातों में जर्नल प्रविष्टियां पोस्ट की हैं, तो एक परीक्षण शेष, जो समायोजित नहीं है, तैयार हो जाता है। ट्रायल बैलेंस यह सुनिश्चित करता है कि कुल डेबिट रिकॉर्ड में कुल क्रेडिट के बराबर है।

अंत में, समायोजन प्रविष्टियाँ तैयार की जाती हैं। ये आम तौर पर सुधार के परिणाम हैं। उदाहरण के लिए, एक समायोजन प्रविष्टि समय बीतने के आधार पर अर्जित ब्याज राजस्व प्राप्त कर सकती है। जब एक समायोजन प्रविष्टि पोस्ट की जाती है, तो एक कंपनी एक समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करती है जिसके बाद एक वित्तीयबयान.

एक फर्म अंत में प्रविष्टियों को बंद करने की सहायता से अस्थायी राजस्व, व्यय और खातों को बंद कर देती है। ये प्रविष्टियाँ कुल स्थानांतरणआय बरकरार रखाआय. अंत में, एक फर्म क्रेडिट और डेबिट का मिलान सुनिश्चित करने के लिए पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करती है।

लेखा चक्र समय

लेखांकन चक्र एक लेखा अवधि के भीतर शुरू और समाप्त हो जाता है, जो कि वित्तीय विवरण तैयार होने का समय है। इस तरह की अवधि भिन्न हो सकती है और विभिन्न पहलुओं पर आधारित होती है। हालांकि, पारंपरिक लेखा अवधि प्रकार वार्षिक अवधि है।

इस चक्र के दौरान, कई लेन-देन होते हैं और रिकॉर्ड किए जाते हैं। वर्ष के अंत में, वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। सार्वजनिक फर्मों को इन विवरणों को एक विशिष्ट तिथि के भीतर प्रस्तुत करना होता है। इस प्रकार, इन सार्वजनिक कंपनियों का लेखा चक्र मुख्य रूप से रिपोर्टिंग के समय के इर्द-गिर्द घूमता है।