एसोसिएशन की परिभाषा के लेख लिखित दस्तावेज को संदर्भित करते हैं जो एक संगठन के संचालन के साथ-साथ कंपनी के उद्देश्य पर दिशानिर्देशों को स्पष्ट करता है। दस्तावेज़ संगठन के उद्देश्य को विस्तृत विवरण के साथ बताता है कि लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाना है। चाहे वह निदेशकों को काम पर रखने या वित्तीय रिकॉर्ड के प्रबंधन की प्रक्रिया हो, एसोसिएशन के लेख हर निर्देश देते हैं जिनका आपको संगठनात्मक उद्देश्यों और प्रबंधन कार्यों पर काम करते समय पालन करना चाहिए।
यह एसोसिएशन का लेख है जो हमें कंपनी के संचालन को निष्पादित करने के तरीके का विवरण देता है। दस्तावेज़ में शेयर जारी करने, मतदान अधिकारों के प्रबंधन, वित्तीय दस्तावेजों का ऑडिट करने और लाभांश का भुगतान करने के बारे में हर जानकारी शामिल है। दस्तावेज़ को अक्सर व्यवसाय नियमावली के रूप में माना जाता है, आखिरकार, यह आपकी रोज़मर्रा की परियोजनाओं को समय पर और कुशल तरीके से पूरा करने के लिए आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले प्रत्येक चरण को निर्दिष्ट करता है।
एसोसिएशन के विभिन्न लेखों में शामिल घटक हमेशा मेल नहीं खा सकते हैं, लेकिन सामान्य खंड और अन्य शर्तें समान हैं। उदाहरण के लिए, एसोसिएशन का प्रत्येक लेख, चाहे कंपनी कितनी भी छोटी या बड़ी क्यों न हो, कंपनी के नाम, उद्देश्य, शेयर के लिए एक ही क्लॉज होगा।राजधानी, प्रावधान, और बहुत कुछ।
कनाडा और अमेरिका में लोगबुलाना संघ के लेख "लेख" संक्षेप में। जबकि एसोसिएशन के लेखों में कई खंड हैं, सबसे लोकप्रिय हैं:
प्रत्येक कंपनी को एक ऐसी इकाई के रूप में माना जाना चाहिए जिसका एक अद्वितीय नाम है और उसके बाद एक प्रत्यय है जो लिमिटेड या इंक हो सकता है। कंपनी के नाम से संबंधित नियम उस स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकते हैं जिसमें आप हैं। ऐसे शब्द जो लोगों को भ्रमित कर सकते हैं, से बचना चाहिए . उदाहरण के लिए, मंदिर, सरकार और ऐसे अन्य औपचारिक शब्दों को कंपनी के नाम में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। इसके अलावा, अधिकार क्षेत्र लोगों को अन्य असभ्य शब्दों का उपयोग करने से रोक सकता है जो लोगों की भावनाओं को ठेस पहुंचा सकते हैं।
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एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन का एक विशेष खंड है जहां संगठन को लॉन्च करने के उद्देश्य का उल्लेख किया गया है। आपका राज्य "प्रबंधन" जैसे उद्देश्य के लिए छोटी अवधि को स्वीकार कर सकता है या आपको स्पष्ट रूप से विवरण प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। आपको विस्तृत उद्देश्य का उल्लेख करना पड़ सकता है, जैसे "कॉर्पोरेट और अनौपचारिक घटनाओं का प्रबंधन"।
दस्तावेज़ में कंपनी की पूंजी में शामिल कुल शेयरों के बारे में भी जानकारी है। इसे कंपनी द्वारा जारी किए गए विभिन्न प्रकार के शेयरों को भी सूचीबद्ध करना होगा। इसमें पसंदीदा शेयर, सामान्य शेयर और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। एक मौका है कि कंपनी को कभी भी शेयर जारी नहीं करना पड़ सकता है, लेकिन अगर कभी जरूरत पड़ी तो वे शेयर जारी कर सकते हैं।
इस खंड में कंपनी के कानूनी विवरण शामिल हैं, जिसमें निदेशक मंडल, अधिकारी, व्यवसाय का स्थान आदि शामिल हैं। आपका राज्य आपके व्यवसाय के लिए इस भाग में उल्लिखित कानूनी सलाहकारों और लेखा परीक्षकों का विवरण रखना अनिवार्य कर सकता है।