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के लेखनिगमन कानूनी दस्तावेजों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो एक नया निगम अपना संचालन शुरू करने पर बनाए जाते हैं। इन दस्तावेजों को सरकारी निकायों को प्रस्तुत किया जाना है और इसमें कुछ आवश्यक घटक शामिल हैं, जिनमें कंपनी का नाम, उसका पता, जारी करने पर कंपनी की योजना के प्रकार और फर्म का स्थान शामिल है, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है। आमतौर पर निगमन के प्रमाण पत्र के रूप में जाना जाता है, दस्तावेजों के इस सेट को अनिवार्य रूप से जारी किया जाना चाहिए।
संयुक्त राज्य अमेरिका और कनाडा में स्थित अधिकांश कंपनियां निगमों के रूप में अपना संचालन शुरू करती हैं। प्रमाणित निगम के रूप में घोषित होने के लिए, इन कंपनियों को राज्य के कॉर्पोरेट कानून द्वारा जारी कुछ शर्तों और विनियमों का पालन करना चाहिए। वास्तव में, इन संगठनों को प्रमाणित निगम के रूप में मान्यता प्राप्त होने के लिए प्रत्येक अनिवार्य कदम का पालन करना होता है। निगम के रूप में माने जाने के लिए महत्वपूर्ण कदमों में से एक "निगमन का प्रमाणन" नामक एक दस्तावेज जमा करना है।
सभी स्टार्टअप के लिए अपने निगम को अपने-अपने राज्यों में पंजीकृत कराना अनिवार्य है। निगमन के लेख आपको राज्य में एक निगम के साथ शुरुआत करने के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताते हैं। यह निगम बनाने के लिए आवश्यक बुनियादी जानकारी निर्दिष्ट करता है। यदि आपका व्यवसाय संयुक्त राज्य में स्थापित है, तो निगमन के लेख आपके राज्य के सचिव के कार्यालय में पंजीकृत होंगे।
कुछ क्षेत्रों में, कर और निगम-आधारित नियम काफी लचीले हैं। यही कारण है कि ये राज्य भारी भीड़ का ध्यान अपनी ओर खींचते हैं। इच्छुक व्यवसाय के मालिक अक्सर उन क्षेत्रों की तलाश में रहते हैं जहां लचीली नियामक आवश्यकताएं होती हैं।
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उन्होंने निष्पक्ष कर वातावरण वाले राज्यों में अपना व्यवसाय स्थापित किया। उदाहरण के लिए, नेवादा और डेलावेयर राज्यों को लें। निगमों से संबंधित उनके लचीले नियमों और शर्तों के कारण, ये क्षेत्र संयुक्त राज्य में पाए जाने वाले अधिकांश निगमों को आकर्षित करते हैं। एक बार कंपनी की स्थापना हो जाने के बाद, लोग कंपनी के बारे में जानकारी का हवाला देते हुए निगमन के लेखों पर विचार करेंगे। निगम की स्थापना के बाद लेख जनता के लिए उपलब्ध होगा।
आप जिस राज्य में हैं, उसके आधार पर निगमन के लेख भिन्न हो सकते हैं। इसमें मुख्य रूप से संगठन के बारे में मूलभूत जानकारी शामिल होती है, जैसे कंपनी का नाम, एजेंट का स्थान, संगठन का प्रकार, निगम के निदेशक मंडल की सूची के लिए चुना हैवित्तीय वर्ष, आने वाले वर्षों में कंपनी द्वारा जारी किए जाने वाले शेयरों की कुल संख्या और प्रकार, निगमनकर्ता का विवरण।
मूल रूप से, व्यवसाय का स्वामी या वह व्यक्ति जो किसी विशेष परियोजना पर काम कर रहा है, दस्तावेज़ में नाम, हस्ताक्षर और पता छोड़ने के लिए जिम्मेदार होगा। फर्म को स्थापित करने के लिए यह जानकारी अनिवार्य रूप से प्रदान की जानी है। कुछ राज्य लोगों के लिए निगमन के लेखों में स्पष्ट शब्दों में अपनी फर्म के उद्देश्य का उल्लेख करना आवश्यक बनाते हैं।