अंतर विश्लेषण

गैप विश्लेषण क्या है?

गैप विश्लेषण परिभाषा प्रक्रिया का उपयोग मुख्य रूप से यह जानने के लिए किया जाता है कि क्या कंपनी उम्मीद के मुताबिक प्रदर्शन कर रही है। दूसरे शब्दों में, यह आपको बताता है कि क्या कंपनी उपलब्ध संसाधनों का कुशल तरीके से उपयोग कर रही है।

वांछित परिणामों के साथ वर्तमान प्रदर्शन की तुलना करने के लिए, कंपनियां अंतराल विश्लेषण का उपयोग करती हैं। वर्तमान व्यावसायिक प्रदर्शन को निर्धारित करने के लिए तीन मीट्रिक का उपयोग किया जाता है। इनमें समय, श्रम और धन शामिल हैं। व्यवसायों के लिए अपने वर्तमान व्यावसायिक प्रदर्शन को निर्धारित करना काफी महत्वपूर्ण है ताकि वे अपने वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए भविष्य की व्यावसायिक रणनीति विकसित कर सकें।

गैप विश्लेषण का अवलोकन

जब संसाधनों, प्रौद्योगिकी और अन्य महत्वपूर्ण वस्तुओं का ठीक से प्रबंधन नहीं किया जाता है, तो कंपनी की वृद्धि धीमी हो जाती है। तभी अंतर विश्लेषण तस्वीर में आता है। आमतौर पर आवश्यकता विश्लेषण के रूप में जाना जाता है, यह प्रक्रिया सभी प्रकार और संगठनों के आकार के लिए जरूरी है। यह व्यवसाय के लिए अपनी वर्तमान स्थिति का पता लगाने और अपने भविष्य के लक्ष्यों के साथ इसकी तुलना करने का एक तरीका है।

दूसरे शब्दों में, यह विधि कंपनियों को यह पता लगाने में मदद करती है कि क्या वे अपने संसाधनों का ठीक से प्रबंधन कर रही हैं। इसके अतिरिक्त, यह आपको आपकी कंपनी की स्थिति का पूरा अवलोकन देता है। कई कंपनियां अपने वांछित लक्ष्यों के साथ संरेखित करने के लिए अपनी व्यावसायिक योजनाओं को संशोधित करती हैं।

गैप विश्लेषण कोई नई अवधारणा नहीं है। वास्तव में, यह 1980 के आसपास से है। व्यवसाय के सटीक प्रदर्शन को समझने के लिए इस अवधारणा का व्यापक रूप से अतीत में उपयोग किया गया था। हालांकि, अवधि विश्लेषण की तुलना में यह थोड़ा जटिल है। यही कारण है कि अंतराल विश्लेषण को कभी-कभी लागू किया जाता है। मूल रूप से, अंतराल विश्लेषण में चार चरण शामिल होते हैं जो आपको अपने अंतिम उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना के साथ आने में मदद करते हैं।

गैप विश्लेषण के चरण

1. संगठनात्मक उद्देश्यों का निर्माण

कंपनियों को उन मुख्य व्यावसायिक उद्देश्यों की रूपरेखा तैयार करने की आवश्यकता है जिन्हें वे वित्तीय वर्ष के अंत तक प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं। ये लक्ष्य मापने योग्य और प्राप्त करने योग्य होने चाहिए। आपको यथार्थवादी और प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है।

2. वर्तमान प्रदर्शन को मापना

इसके बाद, आपको अपने व्यवसाय के वर्तमान प्रदर्शन का पता लगाना चाहिए। इस चरण में, कंपनियां अपनी वित्तीय स्थिति और समग्र व्यावसायिक प्रदर्शन को निर्धारित करने के लिए ऐतिहासिक डेटा और रिपोर्ट एकत्र करती हैं।

3. गैप का विश्लेषण

वर्तमान कंपनी की स्थिति और वांछित स्थिति के बीच अंतर का पता लगाने के लिए व्यावसायिक डेटा का उपयोग किया जाता है। यह व्यवसायों को यह जानने में भी मदद करता है कि उनके विकास में क्या बाधा है।

4. गैप रिपोर्ट इकट्ठा करना

अंतिम चरण मात्रात्मक डेटा एकत्र करना और एक रिपोर्ट का मसौदा तैयार करने के लिए इसका उपयोग करना है जो बताता है कि व्यवसाय की उत्पादकता और प्रदर्शन निशान तक क्यों नहीं है। रिपोर्ट उन गतिविधियों और क्षेत्रों को भी चिह्नित करती है जिन पर कंपनी को ध्यान देने की आवश्यकता है। इन अंतर्दृष्टि के आधार पर, एक कंपनी एक नई और नवीन व्यावसायिक रणनीति बना सकती है या मौजूदा को संशोधित कर सकती है।

जमीनी स्तर

गैप विश्लेषण का उपयोग स्टार्टअप, मध्यम आकार की कंपनियों और बड़े निगमों में किया जा सकता है। मापने के अलावावित्तीय प्रदर्शन, इस पद्धति का उपयोग बिक्री, कर्मचारी संतुष्टि और गुणवत्ता नियंत्रण का विश्लेषण और तुलना करने के लिए किया जा सकता है।