सामान्य और प्रशासनिक व्यय

सामान्य और प्रशासनिक व्यय क्या हैं?

सामान्य और प्रशासनिक व्यय (जी एंड ए) वे हैं जो किसी कंपनी के दैनिक संचालन पर होते हैं और कार्य के किसी निश्चित विभाग से सीधे जुड़े नहीं हो सकते हैं। मूल रूप से, सामान्य व्यय परिचालन ओवरहेड व्यय के बारे में है जो पूरी कंपनी को प्रभावित करता है।

और, प्रशासनिक व्यय वह व्यय है जिसे कंपनी में बिक्री, उत्पादन, या जैसे किसी निश्चित संचालन से नहीं जोड़ा जा सकता हैउत्पादन. कुल मिलाकर, G&A व्यय में विशिष्ट वेतन, कानूनी शुल्क,बीमा, उपयोगिताओं, और किराया।

सामान्य और प्रशासनिक व्यय की व्याख्या

G&A व्यय, बेचे गए माल की लागत (COGS) के नीचे सूचीबद्ध हो जाते हैंआय बयान एक कंपनी का। सकल मार्जिन को समझने के लिए कुल राजस्व से COGS काटा जाता है। और फिर, शुद्ध आय प्राप्त करने के लिए G&A व्यय को सकल मार्जिन से घटा दिया जाता है।

भले ही कोई बिक्री या उत्पादन न हो, फिर भी G&A व्यय का एक हिस्सा खर्च हो सकता है। अन्य G&A व्यय अर्ध-परिवर्तनीय हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी द्वारा हमेशा एक निश्चित न्यूनतम स्तर की बिजली का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, इस उपयोगिता पर अवांछित खर्च को कम करने के लिए निवारक उपाय किए जा सकते हैं।

चूंकि इन खर्चों को बिक्री या उत्पादन पर किसी प्रत्यक्ष प्रभाव के बिना आसानी से समाप्त किया जा सकता है, प्रबंधन के पास इन व्ययों को कम करने के लिए पर्याप्त प्रोत्साहन है। प्रशासनिक व्यय अनुपात की बिक्री एक कंपनी के बिक्री राजस्व की तुलना सहायक कार्यों में किए गए व्यय की मात्रा से करने में मदद करती है।

सामान्य और प्रशासनिक व्यय के उदाहरण

G&A के कुछ उदाहरणों में उपयोगिताओं, सदस्यताओं, आपूर्तियों, बीमा,मूल्यह्रास उपकरण और फर्नीचर, सलाहकार शुल्क, भवन किराया, और बहुत कुछ पर। सूचना प्रौद्योगिकी के साथ विशिष्ट कर्मचारियों को वेतन और लाभ,लेखांकन, और कानूनी सहायता को भी इस श्रेणी के अंतर्गत वर्गीकृत किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी ABC कंपनी का कुल बिजली बिल रु. 4000 प्रति माह और व्यवसाय ने इस बिल को G&A व्यय के तहत दर्ज किया है; यह विशिष्ट विभागों को बिजली की लागत आवंटित कर सकता हैआधार स्क्वायर फुटेज की।

मान लीजिए कि उत्पादनसुविधा 2000 वर्ग फुट में स्थापित है, लेखा विभाग 500 वर्ग फुट में है, विनिर्माण इकाई 1500 वर्ग फुट में है, और बिक्री विभाग 500 वर्ग फुट में है। अब कुल स्क्वेयर फ़ुटेज 4500 होगा। इस प्रकार प्रत्येक विभाग को बिजली बिल निम्नानुसार आवंटित किया जा सकता है:

• उत्पादन सुविधा: (2000 / 4500 * रुपये 4000) =रु. 1777.78
• लेखा और बिक्री विभाग: (500 / 4500 * 4000 रुपये) =रु. 444.44
• और निर्माण इकाई: (1500/4500 * 4000 रुपये) =रु. 1333.33