सामान्य बहीखाता

एक सामान्य खाता बही क्या है?

एक सामान्य खाता बही वह व्यक्ति होता है जो ट्रायल बैलेंस द्वारा मान्य क्रेडिट और डेबिट खाता रिकॉर्ड के साथ किसी कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड-कीपिंग की प्रणाली की विशेषता रखता है। सामान्य खाता बही कंपनी के जीवन के दौरान होने वाले प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के लिए एक रिकॉर्ड प्रदान करता है।

इसके अलावा, यह व्यक्ति वित्तीय तैयार करने के लिए आवश्यक व्यय, राजस्व, मालिकों की इक्विटी, देनदारियों और परिसंपत्तियों द्वारा अलग खाते की जानकारी और डेटा रखता हैबयान कम्पनी का।

जनरल लेजर कैसे काम करता है?

एक सामान्य बहीखाता कंपनी की प्रणाली की नींव से कम नहीं है, जिसका उपयोग लेखाकारों द्वारा वित्तीय डेटा को रखने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है जिसका उपयोग कंपनी के वित्तीय विवरणों को विकसित करने के लिए किया जाता है।

लेन-देन कंपनी के खातों के चार्ट के अनुसार विशिष्ट उप-खाता खातों में पोस्ट किए जाते हैं। और फिर, इन लेन-देन को सामान्य खाता बही में सारांशित या बंद कर दिया जाता है। इस प्रकारमुनीम एक परीक्षण संतुलन बनाता है, जो प्रत्येक खाता बही में उपलब्ध शेष राशि के लिए एक रिपोर्ट के रूप में कार्य करता है।

इस परीक्षण संतुलन को दोषों और त्रुटियों के लिए जाँचा जाता है और कोई अतिरिक्त आवश्यक प्रविष्टियाँ प्रस्तुत करके समायोजित किया जाता है; इस प्रकार, वित्तीयबयान बनाया गया है। मूल रूप से, एक सामान्य खाता बही का उपयोग ऐसी कंपनियों और संगठनों द्वारा किया जाता है जो डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं।

इसका मतलब यह है कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन कम से कम दो उप-खाता खातों को प्रभावित करता है, और प्रत्येक प्रविष्टि में कम से कम एक क्रेडिट और एक डेबिट लेनदेन होता है। जर्नल प्रविष्टियों के रूप में भी जाना जाता है, डबल-एंट्री लेनदेन दो अलग-अलग कॉलम में पोस्ट किए जाते हैं, क्रेडिट प्रविष्टियां दाईं ओर होती हैं और डेबिट प्रविष्टियां बाईं ओर होती हैं। साथ ही, सभी क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों का योग बराबर होना चाहिए।

एक सामान्य खाता बही का महत्व

लेन-देन का विवरण जिसमें सामान्य खाता बही शामिल होता है, का विवरण बनाने के लिए विभिन्न स्तरों पर संकलित और सारांशित किया जाता हैनकदी प्रवाह,बैलेंस शीट,आय विवरण, एक परीक्षण संतुलन और कई अन्य वित्तीय रिपोर्ट।

यह लेखाकारों, निवेशकों, कंपनी प्रबंधन, विश्लेषकों और अन्य हितधारकों को कंपनी के प्रदर्शन का लगातार मूल्यांकन करने में सहायता करता हैआधार. जब किसी निश्चित अवधि में व्यय बढ़ता है या कंपनी किसी अन्य लेनदेन को रिकॉर्ड करती है जो नेट को प्रभावित करती हैआय, आय, या अन्य प्राथमिक वित्तीय मीट्रिक; वित्तीय विवरण डेटा पूरी तस्वीर प्रदर्शित नहीं करेगा।

इसके अलावा, विशिष्ट के मामले मेंलेखांकन गलतियों के लिए, सामान्य खाता बही से संपर्क करना और समस्या का पता लगाने के लिए हर रिकॉर्ड किए गए लेनदेन का विवरण प्राप्त करना महत्वपूर्ण हो जाता है।