सत्ता प्रमाण पत्र

इंकंबेंसी सर्टिफिकेट क्या है?

इनकंबेंसी सर्टिफिकेट को इनकंबेंसी सर्टिफिकेट के नाम से भी जाना जाता है। यह एक प्रकार का आधिकारिक दस्तावेज है जो एलएलसी (सीमित देयता कंपनी) या निगम द्वारा जारी किया जाता है। दस्तावेज़ वर्तमान अधिकारियों, निदेशकों के नामों को सूचीबद्ध करने के लिए ज़िम्मेदार है, और कुछ मामलों में, कुंजीशेयरधारकों कम्पनी का।

दस्तावेज़ कंपनी के भीतर विशिष्ट टीम के सदस्यों के संबंधित पदों को निर्दिष्ट करने में भी सहायक होता है। अक्सर, दिए गए दस्तावेज़ का उपयोग उन कर्मियों की समग्र पहचान की पुष्टि करने के लिए किया जाता है जिन्हें कंपनी की ओर से कानूनी रूप से बाध्यकारी लेनदेन तक पहुंचने के लिए प्रासंगिक अधिकार दिया जाता है।

इनकंबेंसी सर्टिफिकेट जैसे कि सर्टिफिकेट ऑफ इनकंबेंसी, ऑफिसर सर्टिफिकेट, ऑफिसर सर्टिफिकेट, सेक्रेटरी सर्टिफिकेट, या रजिस्टर ऑफ डायरेक्टर्स-इन सभी को अनिवार्य रूप से एक ही जानकारी प्रदान करने के लिए जाना जाता है। वे एक कॉर्पोरेट सचिव द्वारा जारी किए जाने के लिए जाने जाते हैं। अधिकतर, ये मुहर धारण करने के लिए जाने जाते हैं। इसके अलावा, उन्हें कुछ सार्वजनिक नोटरी द्वारा भी नोटरीकृत किया जा सकता है।

सत्ता प्रमाण पत्र की समझ प्राप्त करना

चूंकि संगठन के सचिव को कंपनी के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए प्रभारी अधिकारी माना जाता है, इसलिए इनकंबेंसी सर्टिफिकेट संगठन का एक आधिकारिक कार्य होता है। जैसे, तृतीय पक्ष इस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ की समग्र सटीकता पर यथोचित रूप से भरोसा करने पर विचार कर सकते हैं।

यह कंपनी के अधिकारियों और निदेशकों के संबंध में सभी प्रासंगिक सूचनाओं को शामिल करने के लिए जाना जाता है - जैसे नाम, चाहे नियुक्त या निर्वाचित, पद, पद की अवधिपदधारी, और भी बहुत कुछ। साथ ही, विवरण की तुलना करने के लिए दस्तावेज़ में एक उचित हस्ताक्षर नमूना शामिल करने के लिए भी जाना जाता है।

इनकंबेंसी सर्टिफिकेट के उल्लेख के बाद अधिकारियों और निदेशकों की सूची, सचिव के हस्ताक्षर और तारीख आने की उम्मीद है। दिए गए दस्तावेज़ का अनुरोध कुछ वित्तीय संस्थान द्वारा किया जा सकता है जब कंपनी एक खोलने के लिए आवेदन कर रही होगीबैंक खाता या कोई बड़ा लेन-देन शुरू करना। इसके अलावा, दिए गए प्रमाण पत्र का अनुरोध एक वकील या किसी अन्य पक्ष द्वारा भी किया जा सकता है जो संगठन के भीतर एक अधिकारी या निदेशक की समग्र वैधता के साथ-साथ घोषित स्थिति की पुष्टि करना चाहते हैं।

कोई भी जो किसी संगठन के साथ लेन-देन में शामिल हो सकता है और संगठन के भीतर किसी भी अधिकारी की घोषित स्थिति की पुष्टि करना चाहता है, कंपनी के सचिव से सत्ता प्रमाण पत्र के लिए अनुरोध करने पर विचार कर सकता है। व्यावहारिक रूप से, खाता खोलते समय किसी भी वित्तीय संस्थान या बैंक द्वारा एक इनकंबेंसी सर्टिफिकेट की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि जो व्यक्ति अधिकृत होने का दावा करता है

उसी समय, जब वकील किसी संगठन में शामिल लेनदेन के लिए अनुबंधों का मसौदा तैयार कर रहे हों, तो उन्हें आमतौर पर यह निर्धारित करने के लिए एक आधिकारिक इंकंबेंसी सर्टिफिकेट जमा करने की आवश्यकता होती है कि कौन कानूनी रूप से संगठन को उचित अनुबंधों में बांध सकता है।