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प्रस्ताव सर्कुलर शब्द का प्रयोग आरंभिक सार्वजनिक पेशकश में सूचीबद्ध नए शेयरों या प्रतिभूतियों के लिए किया जाता है। जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, इसे व्यक्तिगत निवेशकों और ब्रोकरेज कंपनियों के बीच परिचालित किया जाता है। जिस कंपनी ने अतिरिक्त प्रतिभूतियां जारी की हैं, वे सभी संभावित निवेशकों से संपर्क करती हैं जो नई प्रतिभूतियों को खरीदने के इच्छुक हो सकते हैं। विवरणिका आवश्यक रूप से सभी नियमों और शर्तों के साथ विस्तृत नहीं है। यह एक संक्षिप्त विवरणिका है जो केवल नए जारी किए गए शेयरों की मूल बातें सूचीबद्ध करती है।
ध्यान दें कि गोलाकार और लाल हेरिंग की पेशकश समान नहीं है। उत्तरार्द्ध तब जारी किया जाता है जब कंपनी प्रारंभिक सार्वजनिक पेशकश जारी करने का निर्णय लेती है। अक्सर प्रारंभिक विवरणिका के रूप में जाना जाता है, लाल हेरिंग एक लंबा और विस्तृत दस्तावेज नहीं है। यह कंपनी के बारे में कोई जानकारी सूचीबद्ध नहीं करता है। इसके अलावा, कंपनी को प्रतिभूति और विनिमय आयोग के साथ प्रारंभिक प्रॉस्पेक्टस का मसौदा तैयार करना है। सर्कुलर की पेशकश एक संक्षिप्त दस्तावेज हो सकता है, लेकिन इसमें अभी भी नई प्रतिभूतियों के सभी विवरण शामिल हैं।
यह विवरणिका मुख्य रूप से निवेशकों को नए मुद्दे के बारे में विशिष्टताओं की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देने के लिए तैयार की गई है। ऑफरिंग सर्कुलर का प्राथमिक उद्देश्य निवेशकों को इन प्रतिभूतियों को जारी करने वाली कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में सूचित करना है, जिस कारण से उन्होंने शेयर जारी करने का फैसला किया है, वे इस नए मुद्दे से उठाए गए धन का उपयोग करने की योजना कैसे बना रहे हैं, और वे क्या करते हैं बदले में प्रस्ताव। ध्यान दें कि यह विवरणिका एक कानूनी कागज है जो कुछ प्रतिभूतियों के लिए आवश्यक है। हालांकि, सभी नए इश्यू के लिए ऑफरिंग सर्कुलर की जरूरत नहीं होती है।
जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, इस प्रॉस्पेक्टस का मुख्य उद्देश्य निवेशकों को नई प्रतिभूतियों के संबंध में निर्णय लेने में मदद करना है। इससे उन्हें यह तय करने में मदद मिलती है कि उन्हें निवेश करना चाहिए या नहीं। यह उन्हें कंपनी की वर्तमान स्थिति और धन जुटाने के उद्देश्य के बारे में विस्तृत जानकारी देता है। इस जानकारी के आधार पर वे तय कर सकते हैं कि निवेश उनके लिए उपयुक्त विकल्प है या नहीं। कोई भी जानकारी जो व्यापारी याइन्वेस्टर जारीकर्ता के विवरण का पता लगाने के लिए उपयोग कर सकते हैं और नए शेयर जारी करने के उद्देश्य का उल्लेख पेशकश परिपत्र में किया जा सकता है।
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जैसा कि ऊपर बताया गया है, रेड हेरिंग और ऑफरिंग सर्कुलर अलग-अलग दस्तावेज हैं। रेड हेरिंग एक विस्तृत दस्तावेज नहीं है जो जनता को जारी की गई नई प्रतिभूतियों के बारे में सभी महत्वपूर्ण विशिष्टताओं को शामिल करता है। प्रारंभिक सार्वजनिक पेशकश से कई दिन पहले संभावित निवेशकों के बीच प्रारंभिक प्रॉस्पेक्टस वितरित किया जाता है। यह दस्तावेज़ कंपनियों को उनके हितों का निर्धारण करने में मदद करता हैनिवेश कंपनियों और ब्रोकरेज फर्मों को नई प्रतिभूतियां खरीदने में।
इसका उपयोग शेयरों की कीमतों पर उनके सुझावों का अनुरोध करने के लिए भी किया जा सकता है। इन दस्तावेज़ों में ऐसी कोई जानकारी नहीं है जो निवेशकों के लिए नए मुद्दे के बारे में उपयोगी हो सकती है। जब ऑफरिंग सर्कुलर की बात आती है, तो कंपनी को नए इश्यू और जारीकर्ता के बारे में महत्वपूर्ण विवरणों का स्पष्ट रूप से उल्लेख करना चाहिए।