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निवेशकों को निवेश करने से पहले नई प्रतिभूतियों, जीवनी, और संचालन के विवरण जारी करने वाली कंपनी की वित्तीय स्थिति की समीक्षा करने का अवसर मिलता है। यह कानूनी दस्तावेज निवेशकों के लिए यह तय करना आसान बनाता है कि वे जो शेयर खरीद रहे हैं वे उपयुक्त हैं या नहीं।प्रस्ताव ज्ञापन निवेश के लक्ष्यों, जोखिमों और अन्य शर्तों को निर्दिष्ट करता है। सभी जारी करने वाली कंपनियों के लिए नई प्रतिभूतियां जारी करने से पहले प्रस्ताव ज्ञापन का मसौदा तैयार करना अनिवार्य है।
यह न केवल खरीदारों को कंपनी की वित्तीय स्थिति और समग्र प्रदर्शन के बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान करता है, बल्कि यह विक्रेताओं की सुरक्षा भी करता है। प्रस्ताव ज्ञापन के बिना, कोई भी कंपनी के खिलाफ अपंजीकृत प्रतिभूतियां जारी करने के लिए मामला दर्ज कर सकता है। ध्यान दें कि ऑफिस मेमोरेंडम केवल कंपनियों द्वारा निजी प्लेसमेंट के लिए जारी किया जाता है। यह संस्थागत निवेशकों को आकर्षित करने के लिए बनाया गया है। खरीदारों के लिए, पेशकश ज्ञापन जारी करने वाली कंपनी के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के तरीके के रूप में कार्य करता है, बढ़ाने का उद्देश्यराजधानी सार्वजनिक पेशकशों और निवेश से जुड़े जोखिमों के माध्यम से। दस्तावेज़ में वह सब कुछ सूचीबद्ध किया गया है जो खरीदार को शेयर खरीदने से पहले जानना चाहिए।
पेशकश ज्ञापन कंपनी के मालिक के लिए निवेश बैंकर द्वारा तैयार किया गया है। यह निजी प्लेसमेंट ज्ञापन मुख्य रूप से संस्थागत और व्यक्तिगत निवेशकों के बीच नीलामी चलाने के लिए उपयोग किया जाता है। यह उन सभी निजी कंपनियों के लिए एक कानूनी आवश्यकता है जो व्यक्तिगत निवेशकों से धन जुटाने की योजना बना रही हैं। अनुभवी निवेशक नए मुद्दे के विवरण के बारे में अधिक जानने के लिए पेशकश ज्ञापन पर जाते हैं। ज्ञापन की पेशकश करते समय प्रॉस्पेक्टस के समान संरचना होती है, दोनों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि जनता को जारी किए गए शेयरों के लिए प्रॉस्पेक्टस का मसौदा तैयार किया जाता है। दूसरी ओर, ज्ञापन देना, निजी प्लेसमेंट के लिए सख्ती से है।
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कभी-कभी, निजी कंपनियां ऋण के लिए आवेदन किए बिना या आम जनता को शेयर जारी किए बिना अपने संगठन का विस्तार करने की योजना बनाती हैं। उदाहरण के लिए, एउत्पादन कंपनी जो अपने संचालन और उत्पादन स्तर का विस्तार करने के लिए नई मशीनरी खरीदने का फैसला करती है, खर्चों को पूरा करने के लिए एक प्रस्ताव ज्ञापन जारी कर सकती है। कंपनी को यह तय करना है कि कंपनी कितने शेयर जारी करने की योजना बना रही है और प्रति शेयर की कीमत क्या होगी।
ऑफरिंग मेमोरेंडम बनाने के लिए मैन्युफैक्चरिंग कंपनी को निवेश बैंकर के साथ मिलकर काम करना होगा। उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि ज्ञापन प्रतिभूति और विनिमय आयोग द्वारा कार्यान्वित सभी बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करता है। एक बार जब वे पेशकश ज्ञापन का मसौदा तैयार कर लेते हैं, तो कंपनी उन निवेश पार्टियों को प्रतियां भेज सकती है, जिन्हें शेयर खरीदने में दिलचस्पी होनी चाहिए। आमतौर पर कंपनियां इन सिक्योरिटीज को बड़े निवेशकों को बेचती हैं। सार्वजनिक पेशकश के विपरीत, कार्यालय ज्ञापन केवल चयनित निवेशकों के लिए है। यह जनता के लिए उपलब्ध नहीं है।
इस दस्तावेज़ में निवेश के जोखिमों, कंपनी के विवरण, दिन-प्रतिदिन के संचालन और बहुत कुछ के बारे में जानकारी है। प्रस्ताव ज्ञापन का उपयोग सदस्यता समझौते के साथ किया जाता है जो प्रतिभूतियों को जारी करने वाले संगठन के बीच कानूनी समझौते के रूप में काम करता है औरइन्वेस्टर.