सुलह क्या है?

मेंलेखांकन सन्दर्भ में, सुलह वित्तीय रिकॉर्ड के दो अलग-अलग सेटों की जाँच और तुलना करने के अभ्यास को संदर्भित करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि दोनों लेखांकन पुस्तकों में डेटा सटीक है। इस प्रक्रिया का उपयोग मुख्य रूप से यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि खाते 100% संगत होने के साथ-साथ पूर्ण भी हैं। यह शब्द हमें विभिन्न खातों के बीच अंतर बताता है।

के अंतिम संतुलन में अंतर हो सकता हैसामान्य बहीखाता और कई कारणों से परीक्षण संतुलन। आमतौर पर, यह भुगतान या जमा समय के कारण होता है। हालांकि, बड़ी और अस्वीकार्य विसंगतियां कपटपूर्ण गतिविधियों का संकेत दे सकती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए सुलह महत्वपूर्ण है कि खाते सटीक हैं। व्यवसाय के आकार के आधार पर, सुलह साप्ताहिक या मासिक पर आवश्यक होना चाहिएआधार. कुछ कंपनियां हर दिन अपने खातों का मिलान करती हैं।

खातों का मिलान कैसे करें?

अब तक, खातों के समाधान के लिए उपयोग की जाने वाली एकमात्र विधि डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति है। आम तौर पर स्वीकृतलेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) ने सभी व्यवसायों के लिए खाता बही में दो बार प्रविष्टियां देना अनिवार्य कर दिया है। यही कारण है कि वित्तीय लेनदेन सामान्य खाता बही में दो अलग-अलग वर्गों में दिखाई देते हैं। इस विधि का प्रयोग करते हुए,मुनीम खाता बही के दोनों ओर लेखांकन में सभी प्रकार की त्रुटियों का पता लगा सकता है। यह लेखाकार के लिए इन गलतियों को सुधारना आसान बनाता है, क्योंकि वे भुगतान समय के मुद्दों और ऐसे अन्य कारणों से हुई हैं।

खातों को समेटने का एक और तरीका है, यानी खाता रूपांतरण विधि। लेखाकार से यह अपेक्षा की जाती है कि वह सभी रद्द किए गए चेकों के साथ-साथ प्राप्तियों को भी इकट्ठा करे और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ भी छूटा नहीं गया है, बहीखाता में पारित सभी लेनदेन के साथ उनका मिलान करें। हालाँकि, अधिकांश छोटे और बड़े पैमाने के संगठन सुलह के लिए डबल-एंट्री सिस्टम का उपयोग करते हैं। आपने देखा होगा कि लेन-देन फर्मों के दो मुख्य खातों में दर्ज किए जाते हैं, अर्थात।आय बयान तथाबैलेंस शीट. एक खाते में, प्रविष्टि को डेबिट किया जाता है जबकि दूसरा लेन-देन को क्रेडिट पक्ष में प्रस्तुत करता है।

सुलह उदाहरण

उदाहरण के लिए, चालान पर देय राशि प्राप्त होने पर, व्यवसाय इसका उल्लेख करता हैदेय खाते में व्यय के रूप में उसी प्रविष्टि को पारित करते समय उनकी बैलेंस शीट परआय विवरण. सामान्य लेज़र के दायीं और बायीं ओर की सभी प्रविष्टियाँ मेल खानी चाहिए। अधिकांश लोग कभी-कभी अपने खातों का मिलान कर लेते हैं। वे चेक और सभी प्रकार की रसीदें लाते हैं और किसी भी त्रुटि या चूक का पता लगाने के लिए वित्तीय खातों के साथ उनकी तुलना करते हैं। वे इन रसीदों की जांच भी अपने से करते हैंबैंक बयान। इसे व्यक्तिगत खाता समाधान के रूप में जाना जाता है जो उपयोगकर्ताओं को यह पहचानने में सक्षम बनाता है कि क्या धन धोखाधड़ी से निकाला गया था।

इसके अलावा, व्यक्तिगत मेल-मिलाप से आपको अपने सभी खर्चों, आय, बकाया भुगतानों आदि की स्पष्ट तस्वीर मिलती है। कभी-कभी, वित्तीय संस्थान या लेखाकार खातों की पुस्तकों में प्रविष्टियाँ पारित करते समय गलतियाँ कर सकते हैं। समाधान इन त्रुटियों की पहचान करने में मदद करता है, जिससे आपके लिए उन्हें सुधारना आसान हो जाता है। समाधान का मुख्य उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि खातों की पुस्तकों में सभी प्रविष्टियाँ खाताधारक के व्यक्तिगत रिकॉर्ड से मेल खाती हैं।