ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು (AP)

ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು (AP) ಎಂದರೇನು?

ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು ಒಂದು ಖಾತೆಯಾಗಿದೆಸಾಮಾನ್ಯ ಕಡತ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಸಾಲಗಾರರಿಗೆ ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಸಾಲವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಕಂಪನಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಎಪಿ ಎನ್ನುವುದು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಬಳಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಕ್ಷೇಪಣವಾಗಿದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯು ಇತರರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಿರುವ ಅಂತಹ ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಸಹ ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಕಂಪನಿಯ ಒಟ್ಟು ಖಾತೆಗಳ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಬಾಕಿಯು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ವಿಭಾಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು. ಇವುಗಳು ಅಂತಹ ಸಾಲಗಳಾಗಿದ್ದು, ಅದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ತೆರವುಗೊಳಿಸಬೇಕುಡೀಫಾಲ್ಟ್.

ಸಮಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಎಪಿ ಹೆಚ್ಚಾದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಬದಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಎಪಿ ಕಡಿಮೆಯಾದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸದನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದಲ್ಲದೆ, ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕುಶಲತೆಯಿಂದ ಮಾಡಬಹುದುನಗದು ಹರಿವು ಸ್ವಲ್ಪ ಮಟ್ಟಿಗೆ AP ಯೊಂದಿಗೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನಗದು ಮೀಸಲುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಸಾಲಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಅವರು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಖಾತೆಗಳು (AP)

ಸಾಕಷ್ಟು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಆಫ್‌ಸೆಟ್ ಮಾಡುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಇರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. AP ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು, ದಿಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ AP ಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೆಬಿಟ್ ತನಕಆಫ್ಸೆಟ್ ಈ ನಮೂದುಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಇದು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಯಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳೋಣ.

ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆ

ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು ರೂ.ಗಳ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಕಚೇರಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ 500 ರೂ. ಎಪಿ ಇಲಾಖೆಯು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪಡೆದಾಗ, ಅದು ರೂ. ಎಪಿಯಲ್ಲಿ 500 ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ರೂ. ಕಚೇರಿ ಉತ್ಪನ್ನ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ 500 ಡೆಬಿಟ್. ಈ ರೂ. 500 ಡೆಬಿಟ್ ವೆಚ್ಚದ ಮೂಲಕ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ; ಹೀಗಾಗಿ, ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೂ ಕಂಪನಿಯು ಈಗಾಗಲೇ ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದೆ.

ಇದು ಸಂಚಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಯಿತು. ನಂತರ, ಕಂಪನಿಯು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ರೂ. ನಗದು ಖಾತೆಗೆ 500 ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ರೂ.ಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. AP ಗೆ 500.

ಅಂತೆಯೇ, ಕಂಪನಿಯು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಲದಾತರು ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಹಲವಾರು ಮುಕ್ತ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.