ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಡತ

ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಂದರೇನು?

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಂದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸಿನ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್-ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆಯ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಕಂಪನಿಯ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಖಾತೆಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಆದಾಯಗಳು, ಮಾಲೀಕರ ಇಕ್ವಿಟಿ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆಸ್ತಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆಹೇಳಿಕೆಗಳ ಸಂಸ್ಥೆಯ.

ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಡಿಪಾಯಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿಲ್ಲ, ಇದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಬಳಸುವ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.

ಕಂಪನಿಯ ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉಪ-ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ತದನಂತರ, ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ದಿಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಪ್ರತಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗೆ ವರದಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸರಿಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಹೀಗಾಗಿ, ಆರ್ಥಿಕಹೇಳಿಕೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಂತಹ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದರರ್ಥ ಪ್ರತಿ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟು ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಉಪ-ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಮೂದು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದುಗಳು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದುಗಳು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದುಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಸಮಾನವಾಗಿರಬೇಕು.

ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಹಿವಾಟಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆನಗದು ಹರಿವುಗಳು,ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್,ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಇತರ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು.

ಇದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು, ಹೂಡಿಕೆದಾರರು, ಕಂಪನಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ವಿಶ್ಲೇಷಕರು ಮತ್ತು ಇತರ ಪಾಲುದಾರರು ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.ಆಧಾರ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಹೆಚ್ಚಾದಾಗ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯು ನಿವ್ವಳದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆಆದಾಯ, ಆದಾಯಗಳು, ಅಥವಾ ಇತರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಣಕಾಸು ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್; ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆ ಡೇಟಾವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಲ್ಲದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಪ್ಪುಗಳು, ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರತಿ ದಾಖಲಾದ ವಹಿವಾಟಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.