ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಅಕ್ರೂಯಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು?

ಎರಡರಲ್ಲಿಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನಗಳು, ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಒಂದು, ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಸಂಚಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ವಿಧಾನವು ಆರ್ಥಿಕ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಮೂಲಕ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಗದು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಯಾವಾಗ ನಡೆಯುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ.

ಪಾವತಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅಲ್ಲದ ವಹಿವಾಟು ಸಂಭವಿಸಿದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಆರ್ಥಿಕ ಘಟನೆಗಳು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿನ ಮೂಲ ಕಲ್ಪನೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ನಗದು ಹೊರಹರಿವು ಮತ್ತು ಒಳಹರಿವುಗಳನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಹೊರಹರಿವುಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಗದು ಒಳಹರಿವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅಭ್ಯಾಸವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಿತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯು ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ದುಬಾರಿಯಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರವು ಸಂಕೀರ್ಣ ವಹಿವಾಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗೆ ನಿಖರವಾದ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಇದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನ, ಕಂಪನಿಗಳು ನಗದು ಹೊರಹರಿವು ಮತ್ತು ಒಳಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತವೆ, ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲು ಕಂಪನಿಗೆ ತಡೆರಹಿತವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಚಯ ಮತ್ತು ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ

ಸಂಚಿತ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನಗದು ವಿನಿಮಯದ ನಂತರವೇ ಅದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಈ ವಿಧಾನವು ತಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಇರುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಕಂಪನಿಯು ರೂ. ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ 5000 ಮೌಲ್ಯದ ಸೇವೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿದ 25 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಗದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಈಗ, ಈ ವಹಿವಾಟು ನಮೂದನ್ನು ಸಂಚಯ ಮತ್ತು ನಗದು ವಿಧಾನಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಗದು ವಿಧಾನದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯು ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಆದಾಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ನಗದು ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯು ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಮತ್ತು, ನಗದು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿದಾಗ ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವು ಈ ಆದಾಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.