ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲದಲ್ಲಿ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಎಂದರೇನು?

ವೇತನದಾರರ ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಬದ್ಧವಾಗಿರುವ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಂಡ ಅಥವಾಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಯು ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ವೇತನದಾರರ ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ

ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯು ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೇತನವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನೇರ ಠೇವಣಿ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳು ಅಥವಾ ಚೆಕ್‌ಗಳು.

ಭಾರತೀಯ ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಹಂತಗಳು

ಇದು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ವೇತನದಾರರ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯ. ನಿರಂತರ ಗಮನವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ನಿಧಿಗಳಿಗೆ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂರು ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ-

1. ಪೂರ್ವ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ

ವೇತನದಾರರ ನೀತಿಯನ್ನು ನಿರೂಪಿಸುವುದು

ನಿವ್ವಳವು ಪಾವತಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಭಾವನೆ, ರಜೆ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಗಳು, ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳಂತಹ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳು ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿ, ಅಂತಹ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಲು ಆಡಳಿತದಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟ-ಕಟ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.

ಒಳಹರಿವುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು

ಹಣಕಾಸು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಇಂಟರ್ಫೇಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಮಧ್ಯ-ವರ್ಷದ ಪರಿಹಾರ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಹಿತಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯ ಮಾಹಿತಿ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಡೇಟಾ ಇರಬಹುದು. ಈ ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧಾರಣ ಸಂಘಗಳಲ್ಲಿ ಘನೀಕೃತ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಗುಂಪುಗಳಿಂದ ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇನ್ಪುಟ್ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ

ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರ, ಅನುಮೋದನೆ/ಅನುಮೋದನೆಯ ಚೌಕಟ್ಟು, ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಅನುಸರಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತತೆಯನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸಗಾರನಿಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಖಾತರಿಪಡಿಸಿದರೆ ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿ ಕಂತುಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ.

2. ನಿಜವಾದ ವೇತನದಾರರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು

ವೇತನದಾರರ ಸೂತ್ರ

ದೃಢಪಡಿಸಿದ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮುಂದಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ವೇತನದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಕಡಿತಗಳು, ನಿವ್ವಳ ವೇತನವು ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ನೌಕರನ ಒಟ್ಟು ವೇತನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವುದು, ಅದು ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆಗಂಟೆಯ ದರ x ಒಟ್ಟು ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸ. ಅಥವಾ,ವಾರ್ಷಿಕ ವೇತನ/ವರ್ಷಕ್ಕೆ ವೇತನದ ಸಂಖ್ಯೆ
• ಉಳಿತಾಯ ಖಾತೆಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಪೂರ್ವ-ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ,ವಿಮೆ ಯೋಜನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ
• ಉಳಿದಿರುವ ಮೊತ್ತದ ಮೇಲೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವಂತೆ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ
• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ನಿವ್ವಳ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

3. ಪೋಸ್ಟ್ ಪೇರೋಲ್

ಶಾಸನಬದ್ಧ ಅನುಸರಣೆ

ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿಯಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಕಡಿತಗಳು (ಇಪಿಎಫ್),ಮೂಲದಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತ (ಟಿಡಿಎಸ್) ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸೂಕ್ತ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.

ವೇತನದಾರರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಳದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ವೇತನದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.

ಪಾವತಿ

ಸಂಬಳವನ್ನು ನಗದು, ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವರ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸಂಬಳದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯು ಸಂಬಳ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ವೇತನದಾರರ ಲಾಗಿನ್

ನೀವು ವೇತನದಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಈ ಹಂತವು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ವೇತನದಾರರ ಮಾಹಿತಿ ವರದಿ

ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ಓಟವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡಗಳು ಇಲಾಖೆ-ಮೂಲಕ-ಇಲಾಖೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸ್ಥಳದಿಂದ-ಸ್ಥಳದ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ವರದಿಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು. ವೇತನದಾರರ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು.

ವೇತನದಾರರ ಉದಾಹರಣೆ

ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ರೂ. ಗಂಟೆಗೆ 200 ರೂ. ಅವರ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಪ್ರತಿ ಎರಡು ವಾರಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಅವರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೊದಲ ವಾರದಲ್ಲಿ 30 ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರ 35 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರು, ಒಟ್ಟು 65 ಗಂಟೆಗಳ ವೇತನ ಅವಧಿಗೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಒಟ್ಟು ಪರಿಹಾರವು ರೂ. 13,000. ಈಗ ಅವರು ರೂ. ವಿಮಾ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ 3,000, ಮತ್ತು ರೂ. 500ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಅವನ ಒಟ್ಟು ವೇತನದಿಂದ ತೆರಿಗೆಗಳು.

ಅವರ ನಿವ್ವಳ ವೇತನದಾರರು ರೂ. 9,500.

ತೀರ್ಮಾನ

ವೇತನದಾರರ ತಪ್ಪುಗಳು ಬಹಳ ಬೇಗನೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಮಾಸಿಕ ಸಂಬಳದ ಏಕೈಕ ಮೂಲವಾಗಿರುವ ಕಾರ್ಮಿಕರು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿಆದಾಯ. ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಳವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಈ ಅಕ್ರಮಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನೈತಿಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಟೋಲ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಸಕಾಲಿಕ ವೇತನ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾನೂನಿನಂತಹ ವಿವಿಧ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿದೆ. ನೀವು ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ಅದರ ಓಟದ ಬಗ್ಗೆ ಸರಿಯಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.