അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ

എന്താണ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ?

ദിഅക്കൌണ്ടിംഗ് ഒരു കമ്പനിയിലെ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ സംഭവങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും വിലയിരുത്തുന്നതിനും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സംയോജിത നടപടിക്രമമാണ് സൈക്കിൾ. ഒരു ഇടപാട് നടക്കുമ്പോഴെല്ലാം ഈ ഘട്ടങ്ങളുടെ പരമ്പര ആരംഭിക്കുകയും സാമ്പത്തികമായി ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുപ്രസ്താവനകൾ.

അക്കൌണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ സമയത്ത്, ട്രയൽ ബാലൻസ് ഉൾപ്പെടുന്ന അധിക രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുജനറൽ ലെഡ്ജർ.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ വി. ബജറ്റ് സൈക്കിൾ

സാധാരണയായി, അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ ബജറ്റ് സൈക്കിളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. ആദ്യത്തേത് ചരിത്രസംഭവങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ഇടപാടുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; ഭാവിയിലെ പ്രവർത്തന പ്രകടനവും ഇടപാടുകളുടെ ആസൂത്രണവുമായി കൂടുതൽ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ ബാഹ്യ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി വിവരങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ബഡ്ജറ്റ് സൈക്കിൾ ആന്തരിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതി

ഫിനാൻഷ്യൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകളിൽ അനുരൂപതയും കൃത്യതയും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥാപിത നിയമങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ. ഇതുവരെ, അക്കൌണ്ടിംഗ് സൈക്കിളിന്റെ സുഗമമായ പ്രക്രിയയും കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് സിസ്റ്റങ്ങളും ഗണിതശാസ്ത്ര പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്.

നിലവിലെ സാഹചര്യത്തിൽ, അക്കൌണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ പൂർണ്ണമായും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ഉണ്ട്, അതിന്റെ ഫലമായി കുറച്ച് ശ്രമങ്ങളും പിശകുകളും മാനുവൽ പ്രോസസ്സിംഗിൽ കൂടുതലായിരിക്കാം.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിളിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ എട്ട് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ജേണൽ എൻട്രികളുടെ സഹായത്തോടെ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തി ഒരു കമ്പനിക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും. ഈ എൻട്രികൾ ഇൻവോയ്സ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്രസീത്, വിൽപ്പന തിരിച്ചറിയൽ അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക സംഭവങ്ങളുടെ പൂർത്തീകരണം.

നിശ്ചിത ജനറൽ ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് സ്ഥാപനം ജേണൽ എൻട്രികൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ക്രമീകരിക്കാത്ത ഒരു ട്രയൽ ബാലൻസ് തയ്യാറാകും. മൊത്തം ഡെബിറ്റ് രേഖകളിലെ മൊത്തം ക്രെഡിറ്റിന് തുല്യമാണെന്ന് ട്രയൽ ബാലൻസ് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

അവസാനം, ക്രമീകരിക്കുന്ന എൻട്രികൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. ഇവ സാധാരണയായി തിരുത്തൽ ഫലങ്ങളാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അഡ്ജസ്റ്റിംഗ് എൻട്രി, ടൈം പാസേജിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സമ്പാദിക്കുന്ന പലിശ വരുമാനം നേടിയേക്കാം. ഒരു അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്യൽ എൻട്രി പോസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു കമ്പനി ക്രമീകരിച്ച ട്രയൽ ബാലൻസ് രൂപപ്പെടുത്തുന്നു, അത് സാമ്പത്തികമായി പിന്തുടരുന്നുപ്രസ്താവന.

ക്ലോസിംഗ് എൻട്രികളുടെ സഹായത്തോടെ ഒരു സ്ഥാപനം താൽക്കാലിക വരുമാനം, ചെലവുകൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു. ഈ എൻട്രികൾ ആകെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നുവരുമാനം നിലനിർത്തിയിട്ടുണ്ട്വരുമാനം. അവസാനമായി, ക്രെഡിറ്റുകളും ഡെബിറ്റുകളും പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു സ്ഥാപനം പോസ്റ്റ്-ക്ലോസിംഗ് ട്രയൽ ബാലൻസ് തയ്യാറാക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ സമയക്രമം

ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് കാലയളവിനുള്ളിൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ ആരംഭിക്കുകയും പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുന്ന സമയമാണ്. അത്തരം കാലഘട്ടങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, അവ വ്യത്യസ്ത വശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പരമ്പരാഗത അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവ് തരം വാർഷിക കാലയളവാണ്.

ഈ സൈക്കിളിൽ, നിരവധി ഇടപാടുകൾ സംഭവിക്കുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. വർഷാവസാനത്തോടെ, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടും. പൊതു സ്ഥാപനങ്ങൾ ഈ പ്രസ്താവനകൾ ഒരു നിശ്ചിത തീയതിക്കുള്ളിൽ സമർപ്പിക്കണം. അങ്ങനെ, ഈ പൊതു കമ്പനികളുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് സൈക്കിൾ പ്രധാനമായും റിപ്പോർട്ടിംഗ് സമയത്തെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ്.