ജനറൽ ലെഡ്ജർ

എന്താണ് ഒരു ജനറൽ ലെഡ്ജർ?

ട്രയൽ ബാലൻസ് സാധൂകരിച്ച ക്രെഡിറ്റ്, ഡെബിറ്റ് അക്കൗണ്ട് റെക്കോർഡുകൾക്കൊപ്പം ഒരു കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റയുടെ റെക്കോർഡ്-കീപ്പിംഗ് സംവിധാനത്തെ വിശേഷിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയാണ് ഒരു പൊതു ലെഡ്ജർ. കമ്പനിയുടെ ജീവിതത്തിൽ നടക്കുന്ന എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾക്കും ജനറൽ ലെഡ്ജർ ഒരു റെക്കോർഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

കൂടാതെ, ഈ വ്യക്തിയുടെ കൈവശം അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളും ഡാറ്റയും ചെലവുകൾ, വരുമാനം, ഉടമസ്ഥരുടെ ഇക്വിറ്റി, ബാധ്യതകൾ, സാമ്പത്തികം തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ആസ്തികൾ എന്നിവയാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.പ്രസ്താവനകൾ കമ്പനിയുടെ.

ഒരു ജനറൽ ലെഡ്ജർ എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ സിസ്റ്റത്തിന്റെ അടിത്തറയേക്കാൾ കുറവല്ല ഒരു പൊതു ലെഡ്ജർ.

കമ്പനിയുടെ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് അനുസരിച്ച് ഇടപാടുകൾ നിർദ്ദിഷ്ട സബ്-ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് പോസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. തുടർന്ന്, ഈ ഇടപാടുകൾ പൊതു ലെഡ്ജറിലേക്ക് സംഗ്രഹിക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ, ദിഅക്കൗണ്ടന്റ് ഒരു ട്രയൽ ബാലൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഇത് എല്ലാ ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടിലും ലഭ്യമായ ബാലൻസിനായുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ടായി വർത്തിക്കുന്നു.

ഈ ട്രയൽ ബാലൻസ് പിഴവുകൾക്കും പിശകുകൾക്കുമായി പരിശോധിക്കപ്പെടുകയും ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും എൻട്രികൾ നൽകിക്കൊണ്ട് ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; അങ്ങനെ, സാമ്പത്തികപ്രസ്താവന സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഡബിൾ എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് രീതി ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഒരു പൊതു ലെഡ്ജർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇതിനർത്ഥം, എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും കുറഞ്ഞത് രണ്ട് സബ്-ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകളെ സ്വാധീനിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ എൻട്രിയിലും കുറഞ്ഞത് ഒരു ക്രെഡിറ്റും ഒരു ഡെബിറ്റ് ഇടപാടും ഉണ്ടായിരിക്കും. ജേണൽ എൻട്രികൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഡബിൾ എൻട്രി ഇടപാടുകൾ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത കോളങ്ങളിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും, ക്രെഡിറ്റ് എൻട്രികൾ വലതുവശത്തും ഡെബിറ്റ് എൻട്രികൾ ഇടതുവശത്തും ആയിരിക്കും. കൂടാതെ, എല്ലാ ക്രെഡിറ്റ്, ഡെബിറ്റ് എൻട്രികളുടെയും ആകെത്തുക തുല്യമായിരിക്കണം.

ഒരു ജനറൽ ലെഡ്ജറിന്റെ പ്രാധാന്യം

ജനറൽ ലെഡ്ജറിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഇടപാട് വിശദാംശങ്ങൾ വിവിധ തലങ്ങളിൽ സമാഹരിച്ച് സംഗ്രഹിച്ച് ഒരു പ്രസ്താവന സൃഷ്ടിക്കുന്നുപണമൊഴുക്ക്,ബാലൻസ് ഷീറ്റ്,വരുമാന പ്രസ്താവന, ഒരു ട്രയൽ ബാലൻസും മറ്റ് നിരവധി സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകളും.

ഇത് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ, നിക്ഷേപകർ, കമ്പനി മാനേജ്മെന്റ്, അനലിസ്റ്റുകൾ, മറ്റ് ഓഹരി ഉടമകൾ എന്നിവർ കമ്പനിയുടെ പ്രകടനം സ്ഥിരതയോടെ വിലയിരുത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.അടിസ്ഥാനം. ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ ചെലവ് വർധിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി നെറ്റിനെ ബാധിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും ഇടപാട് രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾവരുമാനം, വരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രാഥമിക സാമ്പത്തിക അളവുകൾ; സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവന ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായ ചിത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല.

കൂടാതെ, നിർദ്ദിഷ്ട കാര്യത്തിൽഅക്കൌണ്ടിംഗ് പിശകുകൾ, പ്രശ്നം കണ്ടെത്തുന്നതിന് ജനറൽ ലെഡ്ജറുമായി ബന്ധപ്പെടുകയും റെക്കോർഡ് ചെയ്ത എല്ലാ ഇടപാടുകളുടെയും വിശദാംശങ്ങൾ നേടുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.